Régisseur du chœur (et bibliothécaire) (H/F)
Offre n° O084250414001002
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Rue Racine, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Opéra Grand Avignon est un établissement de spectacle vivant, régie directe de la Communauté d’agglomération du Grand Avignon.
Fort de 130 agents administratifs, techniciens et artistes, il accueille et crée des spectacles afin de proposer une saison d’environ 110 représentations par an dans son théâtre historique intra-muros à Avignon et dans sa seconde salle « L'autre Scène » à Vedène.
Au sein du service production de l’Opéra, vous assurerez les fonctions de régisseur des chœurs de l’Opéra.
Fort de 130 agents administratifs, techniciens et artistes, il accueille et crée des spectacles afin de proposer une saison d’environ 110 représentations par an dans son théâtre historique intra-muros à Avignon et dans sa seconde salle « L'autre Scène » à Vedène.
Au sein du service production de l’Opéra, vous assurerez les fonctions de régisseur des chœurs de l’Opéra.
Missions / conditions d'exercice
1/ Administration
Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur
En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail)
En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route)
En lien avec l’Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur
Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif
En lien avec l’Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l’achat des fournitures
Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production
Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes
En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens
2/ Scène
Suivre régulièrement les répétitions et les productions
Être en lien avec le chef d’orchestre et le metteur en scène des production lyriques, pour les informations pratiques du Chœur
En lien avec le service technique, organiser le studio de répétition, faire le placement, s’assurer du bon état du Studio Chœur, des loges
Accompagner le Chœur en tournée, et pendant les activités de médiation, envoyer les demandes du Chœur / fiche technique
Organiser les essayages et les convocations coiffure/maquillage sur les productions, en lien avec les services de couture et de coiffure/maquillage
3/ Bibliothèque
En lien avec la Production, et le service bibliothèque de l’Orchestre, organiser les commandes du matériel musical des productions lyriques et symphoniques de la Saison
Préparer le matériel musical pour les artistes du Chœur, chef du Chœur, pianistes, et éventuellement pour les solistes ou la Direction
Préparer le matériel musical pour les auditions
Utiliser le logiciel Newzik pour la gestion des partitions musicales sur tablettes
Gérer l’archivage et organiser un Catalogue musical numérique de la Bibliothèque l’Opéra
Utiliser les logiciels de transcription musicale (Finale, Sibelius, …)
Préparations surtitrages des productions lyriques de la Saison de l’Opéra
Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur
En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail)
En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route)
En lien avec l’Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur
Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif
En lien avec l’Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l’achat des fournitures
Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production
Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes
En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens
2/ Scène
Suivre régulièrement les répétitions et les productions
Être en lien avec le chef d’orchestre et le metteur en scène des production lyriques, pour les informations pratiques du Chœur
En lien avec le service technique, organiser le studio de répétition, faire le placement, s’assurer du bon état du Studio Chœur, des loges
Accompagner le Chœur en tournée, et pendant les activités de médiation, envoyer les demandes du Chœur / fiche technique
Organiser les essayages et les convocations coiffure/maquillage sur les productions, en lien avec les services de couture et de coiffure/maquillage
3/ Bibliothèque
En lien avec la Production, et le service bibliothèque de l’Orchestre, organiser les commandes du matériel musical des productions lyriques et symphoniques de la Saison
Préparer le matériel musical pour les artistes du Chœur, chef du Chœur, pianistes, et éventuellement pour les solistes ou la Direction
Préparer le matériel musical pour les auditions
Utiliser le logiciel Newzik pour la gestion des partitions musicales sur tablettes
Gérer l’archivage et organiser un Catalogue musical numérique de la Bibliothèque l’Opéra
Utiliser les logiciels de transcription musicale (Finale, Sibelius, …)
Préparations surtitrages des productions lyriques de la Saison de l’Opéra
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du répertoire vocal
Déchiffrage musical
Compétences informatiques
Permis B essentiel
Savoir-faire :
Organisation et management d’un groupe
Maitrise des logiciels musicaux et de database
Savoir-être :
Bonne capacité relationnelle
Implication et disponibilité
Autonomie et travail en équipe
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction de l’organisation des spectacles (nuit, week-end) et de la présence sur le plateau
Rythme de travail soutenu, pics d’activités liés à la programmation des spectacles
Déplacement en tournée
Relations internes et externes :
Relations permanentes avec le Chef du Chœur, les pianistes, le Directeur de Production, les chefs de service de l’Opéra
Relations avec les directeurs d’orchestre et artistes invités pour les productions
Relations avec l’administration de l’Orchestre national Avignon Provence
Relations avec les bibliothécaires de l’ONAP et des maisons d’opéra partenaires et avec les maisons d’éditions musicales
Connaissance du répertoire vocal
Déchiffrage musical
Compétences informatiques
Permis B essentiel
Savoir-faire :
Organisation et management d’un groupe
Maitrise des logiciels musicaux et de database
Savoir-être :
Bonne capacité relationnelle
Implication et disponibilité
Autonomie et travail en équipe
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction de l’organisation des spectacles (nuit, week-end) et de la présence sur le plateau
Rythme de travail soutenu, pics d’activités liés à la programmation des spectacles
Déplacement en tournée
Relations internes et externes :
Relations permanentes avec le Chef du Chœur, les pianistes, le Directeur de Production, les chefs de service de l’Opéra
Relations avec les directeurs d’orchestre et artistes invités pour les productions
Relations avec l’administration de l’Orchestre national Avignon Provence
Relations avec les bibliothécaires de l’ONAP et des maisons d’opéra partenaires et avec les maisons d’éditions musicales
Contact et modalités de candidature
Contact
0490844700
Informations complémentaires
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Titres restaurants
Télétravail
Adhésion au CNAS
Participation à la garantie maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé
Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire
Forfait mobilité durable
Participation abonnement domicile-travail
Processus d'accueil des nouveaux arrivants
Cellule de signalement des actes de discrimination
Psychologue du travail
Contacts
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGE - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Lisa NAVACH - Directrice de production - 04.90.14.26.14 ou 06.34.38.75.59
Pour candidater
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 25 mai 2025
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Titres restaurants
Télétravail
Adhésion au CNAS
Participation à la garantie maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé
Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire
Forfait mobilité durable
Participation abonnement domicile-travail
Processus d'accueil des nouveaux arrivants
Cellule de signalement des actes de discrimination
Psychologue du travail
Contacts
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGE - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Lisa NAVACH - Directrice de production - 04.90.14.26.14 ou 06.34.38.75.59
Pour candidater
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 25 mai 2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.