Agent des Archives
Offre n° O084250428001029
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 place aristide briand, Valréas (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
OFFRE D’EMPLOI
Agent des archives – Pôle Culture et Patrimoine (H/F)
Lieu de travail : Mairie de Valréas
Temps de travail : Mi-temps (17h30/semaine)
Contrat : CDD ou titulaire de la fonction publique territoriale
Date de prise de poste : 01/09/2025
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine, l’agent des archives aura pour mission d’assurer tout d’abord la valorisation des archives de la collectivité, ainsi que la gestion et la conservation.
Agent des archives – Pôle Culture et Patrimoine (H/F)
Lieu de travail : Mairie de Valréas
Temps de travail : Mi-temps (17h30/semaine)
Contrat : CDD ou titulaire de la fonction publique territoriale
Date de prise de poste : 01/09/2025
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine, l’agent des archives aura pour mission d’assurer tout d’abord la valorisation des archives de la collectivité, ainsi que la gestion et la conservation.
Missions / conditions d'exercice
MISSION PRINCIPALE. Valorisation du patrimoine et des archives
• Concevoir et mettre en œuvre des projets de valorisation des archives (expositions, publications, ateliers pédagogiques, événements culturels) dans le cadre de la programmation annuelle du Château de Simiane et dans le cadre de la politique de valorisation du patrimoine valréassien.
• Développer des actions de sensibilisation au patrimoine local, en collaboration avec le Pôle Culture et Patrimoine, auprès de divers publics, dont les scolaires et le jeune public.
• Développer la communication des fonds d’archives et la promotion des projets de médiation du service.
• Organiser des visites et des actions de médiation autour des archives et du patrimoine.
MISSIONS SECONDAIRES : aux côtés de l’agent des archives en poste :
1. Aider à la collecte et à la conservation des archives de la collectivité
• Identifier, collecter et classer les documents d’archives produits par les services municipaux.
• Assurer la conservation matérielle des archives (tri, élimination réglementaire, classement).
• Veiller à la bonne application des normes archivistiques et à la préservation des documents.
• Proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer les conditions de conservation et de stockage.
2. Aider à la conception et mise en œuvre des instruments de recherche
• Élaborer des outils de recherche pour faciliter l’accès aux archives (inventaires, répertoires, bases de données).
• Mettre en place une gestion informatisée des archives en lien avec les outils numériques existants.
• Garantir l’accessibilité des fonds documentaires pour les services municipaux et le public.
3. Aider à l’accueil, à l’orientation et à l’information du public
• Accueillir et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires.
• Répondre aux demandes de consultation et d’information du public et des services municipaux.
• Assurer les remplacements à l’accueil du château si nécessaire.
• Concevoir et mettre en œuvre des projets de valorisation des archives (expositions, publications, ateliers pédagogiques, événements culturels) dans le cadre de la programmation annuelle du Château de Simiane et dans le cadre de la politique de valorisation du patrimoine valréassien.
• Développer des actions de sensibilisation au patrimoine local, en collaboration avec le Pôle Culture et Patrimoine, auprès de divers publics, dont les scolaires et le jeune public.
• Développer la communication des fonds d’archives et la promotion des projets de médiation du service.
• Organiser des visites et des actions de médiation autour des archives et du patrimoine.
MISSIONS SECONDAIRES : aux côtés de l’agent des archives en poste :
1. Aider à la collecte et à la conservation des archives de la collectivité
• Identifier, collecter et classer les documents d’archives produits par les services municipaux.
• Assurer la conservation matérielle des archives (tri, élimination réglementaire, classement).
• Veiller à la bonne application des normes archivistiques et à la préservation des documents.
• Proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer les conditions de conservation et de stockage.
2. Aider à la conception et mise en œuvre des instruments de recherche
• Élaborer des outils de recherche pour faciliter l’accès aux archives (inventaires, répertoires, bases de données).
• Mettre en place une gestion informatisée des archives en lien avec les outils numériques existants.
• Garantir l’accessibilité des fonds documentaires pour les services municipaux et le public.
3. Aider à l’accueil, à l’orientation et à l’information du public
• Accueillir et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires.
• Répondre aux demandes de consultation et d’information du public et des services municipaux.
• Assurer les remplacements à l’accueil du château si nécessaire.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises
Connaissance des principes de médiations culturelles et de valorisation du patrimoine.
Sens du contact, aptitude à accueillir et à accompagner différents publics.
Capacités à animer des ateliers, des rencontres et des temps d’échanges auprès de divers publics.
Connaissance des principes de gestion, de conservation et de valorisation des archives.
Capacités rédactionnelles et aisance à l’oral.
Connaissance des normes archivistiques et des outils informatiques dédiés.
Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Qualités attendues
Esprit d’initiative et force de proposition pour développer des actions de valorisation.
Rigueur et méthode dans le classement et la gestion des documents.
Sens du service public et goût pour le travail en équipe.
Intérêt pour l’histoire locale et le patrimoine culturel.
Compétences requises
Connaissance des principes de médiations culturelles et de valorisation du patrimoine.
Sens du contact, aptitude à accueillir et à accompagner différents publics.
Capacités à animer des ateliers, des rencontres et des temps d’échanges auprès de divers publics.
Connaissance des principes de gestion, de conservation et de valorisation des archives.
Capacités rédactionnelles et aisance à l’oral.
Connaissance des normes archivistiques et des outils informatiques dédiés.
Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Qualités attendues
Esprit d’initiative et force de proposition pour développer des actions de valorisation.
Rigueur et méthode dans le classement et la gestion des documents.
Sens du service public et goût pour le travail en équipe.
Intérêt pour l’histoire locale et le patrimoine culturel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490350045
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Service des archives – Pôle Culture et Patrimoine, Mairie de Valréas.
Horaires : Mi-temps (17h30/semaine),
Jours travaillés : Mardi – mercredi et jeudi matin
Organisation à définir en fonction des besoins du service.
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire le cas échéant à négocier en fonction de l’expérience + prime d’assiduité + chèque déjeuner (pour contrat d’au moins 6 mois) + participation « prévoyance » sur présentation attestation d’adhésion
En cas de recrutement d’un agent contractuel, durée initiale du contrat : 6 mois, renouvelable.
POSTE A POURVOIR AU 1er SEPTEMBRE 2025
Date limite de dépôt des candidatures : le 20 JUIN 2025
Lettre de motivation et C.V à adresser à M. le Maire par courrier : Hôtel de Ville - 8 place Aristide Briand – BP 1 – 84602 VALREAS CEDEX
ou par courriel : courrier@mairie-valreas.fr
Pour toute demande de renseignement sur le poste proposé, contacter :
Mme Maude ESCOFFIER
Responsable du Pôle Culture & Patrimoine
Courriel : m.escoffier@mairie-valreas.fr
Téléphone : 07.71.37.36.81
Lieu : Service des archives – Pôle Culture et Patrimoine, Mairie de Valréas.
Horaires : Mi-temps (17h30/semaine),
Jours travaillés : Mardi – mercredi et jeudi matin
Organisation à définir en fonction des besoins du service.
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire le cas échéant à négocier en fonction de l’expérience + prime d’assiduité + chèque déjeuner (pour contrat d’au moins 6 mois) + participation « prévoyance » sur présentation attestation d’adhésion
En cas de recrutement d’un agent contractuel, durée initiale du contrat : 6 mois, renouvelable.
POSTE A POURVOIR AU 1er SEPTEMBRE 2025
Date limite de dépôt des candidatures : le 20 JUIN 2025
Lettre de motivation et C.V à adresser à M. le Maire par courrier : Hôtel de Ville - 8 place Aristide Briand – BP 1 – 84602 VALREAS CEDEX
ou par courriel : courrier@mairie-valreas.fr
Pour toute demande de renseignement sur le poste proposé, contacter :
Mme Maude ESCOFFIER
Responsable du Pôle Culture & Patrimoine
Courriel : m.escoffier@mairie-valreas.fr
Téléphone : 07.71.37.36.81
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VALREAS
>8 place aristide briand
84600 Valreas
>8 place aristide briand
84600 Valreas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.