Assistante de Direction - Logistique f/h
Offre n° O084250530000055
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard André Delorme, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
MISSIONS
Assurer le suivi et le traitement des demandes auprès du directeur du Pôle et de ses directeurs à 50%
Traitement des demandes des services à 50%.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
MISSIONS
Assurer le suivi et le traitement des demandes auprès du directeur du Pôle et de ses directeurs à 50%
Traitement des demandes des services à 50%.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Activités principales à 50%
- Prendre en charge, suivre et dispatcher les courriers
- Assurer les réponses en retour
- Clôturer via le logiciel Maarch
Suivre les demandes de rendez vous
Assurer les comptes rendus de réunions
Suivre les actions (centraliser les éléments)
Revaloriser les notes pour décision
Passer les commandes (référent pour le magasin central)
Après formation et à 50%
- Assurer l’enregistrement des demandes des équipes d’appui aux services via Attal
- Faire le lien avec les demandes externes
- Réceptionner, analyser, retransmettre clairement les mails et les appels téléphoniques pour objectif de renseigner et d’orienter les différentes demandes auprès des experts métiers en vue du traitement
- Suivre les réclamations, diffuser et mettre à jour les informations de suivi et assurer la communication avec les services
Activité secondaire
- Remplacer la référente contentieux en son absence (suivi des PV, relais RH après formation)
Activités principales à 50%
- Prendre en charge, suivre et dispatcher les courriers
- Assurer les réponses en retour
- Clôturer via le logiciel Maarch
Suivre les demandes de rendez vous
Assurer les comptes rendus de réunions
Suivre les actions (centraliser les éléments)
Revaloriser les notes pour décision
Passer les commandes (référent pour le magasin central)
Après formation et à 50%
- Assurer l’enregistrement des demandes des équipes d’appui aux services via Attal
- Faire le lien avec les demandes externes
- Réceptionner, analyser, retransmettre clairement les mails et les appels téléphoniques pour objectif de renseigner et d’orienter les différentes demandes auprès des experts métiers en vue du traitement
- Suivre les réclamations, diffuser et mettre à jour les informations de suivi et assurer la communication avec les services
Activité secondaire
- Remplacer la référente contentieux en son absence (suivi des PV, relais RH après formation)
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance et maîtrise de l’outil bureautique
- Maîtrise RH et Efinance
- Utilisation Attal
- Maîtrise des procédures de traitement des contraventions
Savoir-faire
- Orienter les agents et tiers en cas de PV, de sinistres
- Orienter et suivre les procédures
- Engager les dépenses
- Rendre compte (reporting)
Savoir-être
- Discrétion
- Autonomie
- Précision
- Ténacité et rigueur
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Tous les services municipaux
Externes : Tiers courrier
CONDITIONS D’EXERCICES DU POSTE
Formation à la gestion d’assurance et de contentieux
Horaire : Temps complet – 39h/semaine
Lieu : 2 BD Delorme – 84000 Avignon
Savoirs
- Connaissance et maîtrise de l’outil bureautique
- Maîtrise RH et Efinance
- Utilisation Attal
- Maîtrise des procédures de traitement des contraventions
Savoir-faire
- Orienter les agents et tiers en cas de PV, de sinistres
- Orienter et suivre les procédures
- Engager les dépenses
- Rendre compte (reporting)
Savoir-être
- Discrétion
- Autonomie
- Précision
- Ténacité et rigueur
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Tous les services municipaux
Externes : Tiers courrier
CONDITIONS D’EXERCICES DU POSTE
Formation à la gestion d’assurance et de contentieux
Horaire : Temps complet – 39h/semaine
Lieu : 2 BD Delorme – 84000 Avignon
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 30 juin 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.