Chargé(e) d'accueil
Offre n° O084250616001775
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 BD DE LA TOURNELLE BP 2, Mazan (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service population, vous assurez l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter, filtrer.
Tâches liées à l'accueil
- Gestion du planning et des clefs des salles,
- Planning du ramassage des encombrants,
- Distribution des sacs du tri sélectif,
- Recensement citoyen obligatoire,
- Légalisation de signature et copies conformes.
Gestion du courrier
- Enregistrer et ventiler les flux entrants (mails et courriers),
- Affranchissement des courriers sortants et dépôt à la poste,
- Distribution des parapheurs.
Soutien administratif
- Rédaction de courriers et mails (interne/ administrés/ partenaires institutionnels),
- Rédaction de formalités administratives en état civil et funéraire (non soumises à délégation de fonction ou de signature).
- Renseigner, orienter, filtrer.
Tâches liées à l'accueil
- Gestion du planning et des clefs des salles,
- Planning du ramassage des encombrants,
- Distribution des sacs du tri sélectif,
- Recensement citoyen obligatoire,
- Légalisation de signature et copies conformes.
Gestion du courrier
- Enregistrer et ventiler les flux entrants (mails et courriers),
- Affranchissement des courriers sortants et dépôt à la poste,
- Distribution des parapheurs.
Soutien administratif
- Rédaction de courriers et mails (interne/ administrés/ partenaires institutionnels),
- Rédaction de formalités administratives en état civil et funéraire (non soumises à délégation de fonction ou de signature).
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l'outil informatique.
Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l'outil informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490694769
Informations complémentaires
Participation au contrat de prévoyance et de santé
Titres restaurant après 3 mois échus
Forfait mobilités durables
Titres restaurant après 3 mois échus
Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.