Agent de gestion financières et comptable-secteur dépenses de fonctionnement
Offre n° O084250724000554
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL DE L HOTEL DE VILLE, Carpentras (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision de son responsable de pôle, l'agent est chargé de la gestion financière et comptable d'un portefeuille de directions en dépenses de fonctionnement
L’agent doit maîtriser un socle commun de missions. Il doit être en capacité de réaliser les opérations financières et comptables de base dans tous les domaines. Il travaille avec un binôme au sein de la direction avec lequel il partage les informations indispensables à la bonne gestion des dossiers.
Il participe à l'ensemble des étapes financières et comptables du secteur dont il a la charge. Il contrôle les pièces justificatives fournies par la direction, contrôle les RIB, ordonnance les dépenses en respectant le délai global de paiement.
L’agent doit maîtriser un socle commun de missions. Il doit être en capacité de réaliser les opérations financières et comptables de base dans tous les domaines. Il travaille avec un binôme au sein de la direction avec lequel il partage les informations indispensables à la bonne gestion des dossiers.
Il participe à l'ensemble des étapes financières et comptables du secteur dont il a la charge. Il contrôle les pièces justificatives fournies par la direction, contrôle les RIB, ordonnance les dépenses en respectant le délai global de paiement.
Missions / conditions d'exercice
- Intégrer les factures de Chorus pro
- Assurer le suivi des engagements comptables (VISA DAF)
- Traiter les opérations de mandatement en dépenses de fonctionnement en lien avec la trésorerie en respectant les DGP
- Contribuer au suivi de la comptabilité de son portefeuille de direction
- Collaborer avec les services pour assurer une exécution budgétaire rigoureuse et conforme à la règlementation
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget des directions dont l'agent à la charge
- Suivi des prélèvements automatiques et régularisation comptables
- Assurer le suivi des engagements comptables (VISA DAF)
- Traiter les opérations de mandatement en dépenses de fonctionnement en lien avec la trésorerie en respectant les DGP
- Contribuer au suivi de la comptabilité de son portefeuille de direction
- Collaborer avec les services pour assurer une exécution budgétaire rigoureuse et conforme à la règlementation
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget des directions dont l'agent à la charge
- Suivi des prélèvements automatiques et régularisation comptables
Profils recherchés
- Exécuter les opérations comptables sur le logiciel de gestion financière et comptable
- Respecter les procédures budgétaires et comptables en vigueur
- Vérifier la conformité des pièces justificatives
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents comptables
- Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel ou outils internes)
- Travailler en coordination avec les RAF et les services opérationnels
- Prioriser les tâches selon les échéances budgétaires et comptables
- Saisir les données financières avec rigueur et fiabilité
-Appliquer les consignes du responsable de pôle et rendre compte de son activité
- Identifier et signaler les anomalies ou écarts
-Informer et orienter les interlocuteurs internes en matière de procédures
- Respecter les procédures budgétaires et comptables en vigueur
- Vérifier la conformité des pièces justificatives
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents comptables
- Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel ou outils internes)
- Travailler en coordination avec les RAF et les services opérationnels
- Prioriser les tâches selon les échéances budgétaires et comptables
- Saisir les données financières avec rigueur et fiabilité
-Appliquer les consignes du responsable de pôle et rendre compte de son activité
- Identifier et signaler les anomalies ou écarts
-Informer et orienter les interlocuteurs internes en matière de procédures
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.