Responsable Vie de l’Ecole (f/h)
Offre n° O084250828000447
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
4
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
MISSIONS
Assurer la gestion de proximité du personnel des écoles au sein d’un groupe scolaire
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
MISSIONS
Assurer la gestion de proximité du personnel des écoles au sein d’un groupe scolaire
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Manager le personnel présent dans les écoles (agents de restauration, agents d’entretien, agents de restauration et d’entretien, interclasses, agents polyvalents, ATSEM)
- Gérer, encadrer et accompagner le personnel
- Organiser le travail journalier des équipes (plannings, pause méridienne)
- S’assurer de la bonne réalisation des missions (suivi, conseils et contrôle qualité)
- Gérer les effectifs journaliers (accueil, interclasse, étude, absences et grèves)
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment dans le cadre de la restauration scolaire (transmettre les consignes, faire appliquer la méthode HACCP), au respect du PAI et du port des EPI
Assurer le rôle d’interface et de lien avec les différents interlocuteurs dans les écoles
- Assurer l’interface avec les directeurs des écoles
- Assurer un lien de coordination avec les directeurs du périscolaire
- Assurer un lien de transversalité avec les chefs d’équipe et les chefs de secteur
- Assurer un lien relationnel avec les parents d’élèves
- Assurer l’interface entre le Service Technique et Logistique des Ecoles et les services Techniques municipaux dans le cadre de réalisation des travaux/problèmes techniques quotidiens
Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits d’entretien et relayer les besoins
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participer/coanimer et coconstruire des contenus de formation pour le personnel des écoles
- Transmettre et suivre les fiches d’alerte ou accident de service
- Rédiger les rapports d’observation
- Veiller au bon déroulement des différents protocoles (PHare, incident…)
- Evaluer les risques professionnels et mettre en œuvre les mesures de prévention
- Participer aux conseils d’école et aux projets du groupe scolaire
ACTIVITES PONCTUELLES
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Assurer le remplacement d’un Responsable Vie de l’Ecole d’un autre groupe scolaire dans le cadre de la polyvalence
Manager le personnel présent dans les écoles (agents de restauration, agents d’entretien, agents de restauration et d’entretien, interclasses, agents polyvalents, ATSEM)
- Gérer, encadrer et accompagner le personnel
- Organiser le travail journalier des équipes (plannings, pause méridienne)
- S’assurer de la bonne réalisation des missions (suivi, conseils et contrôle qualité)
- Gérer les effectifs journaliers (accueil, interclasse, étude, absences et grèves)
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment dans le cadre de la restauration scolaire (transmettre les consignes, faire appliquer la méthode HACCP), au respect du PAI et du port des EPI
Assurer le rôle d’interface et de lien avec les différents interlocuteurs dans les écoles
- Assurer l’interface avec les directeurs des écoles
- Assurer un lien de coordination avec les directeurs du périscolaire
- Assurer un lien de transversalité avec les chefs d’équipe et les chefs de secteur
- Assurer un lien relationnel avec les parents d’élèves
- Assurer l’interface entre le Service Technique et Logistique des Ecoles et les services Techniques municipaux dans le cadre de réalisation des travaux/problèmes techniques quotidiens
Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits d’entretien et relayer les besoins
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participer/coanimer et coconstruire des contenus de formation pour le personnel des écoles
- Transmettre et suivre les fiches d’alerte ou accident de service
- Rédiger les rapports d’observation
- Veiller au bon déroulement des différents protocoles (PHare, incident…)
- Evaluer les risques professionnels et mettre en œuvre les mesures de prévention
- Participer aux conseils d’école et aux projets du groupe scolaire
ACTIVITES PONCTUELLES
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Assurer le remplacement d’un Responsable Vie de l’Ecole d’un autre groupe scolaire dans le cadre de la polyvalence
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement des écoles
- Missions des agents affectés dans les écoles et les restaurants scolaires
- Techniques d’entretien, d’utilisation et de stockage des produits d’entretien, Méthode HACCP
- Outils bureautiques et informatiques
- Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements, accords-cadres…)
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Fixer des objectifs et évaluer leur atteinte
- Animer des réunions ou des entretiens
- Coordonner le travail des agents municipaux sur le groupe scolaire
- Anticiper et réguler les conflits
- Former les collaborateurs ou collègues
- S’exprimer par écrit, rédiger (compte-rendu, rapport, courriel, fiches de poste…)
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
- A l’écoute, Diplomate, Pédagogue
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamique, Réactif, Esprit d’initiative
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville Educative, Direction Logistique, Directions des Bâtiments communaux et de la Quotidienneté, autres services de la collectivité…
Externes : Directeurs d’écoles / Enseignants (Education Nationale), Parents d’élèves, associations…
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Permis B obligatoire / Formations management et HACCP
Horaires : Temps complet - 39 heures hebdomadaires annualisées
Du lundi au vendredi : horaires variables :
• Plages variables : 7h30 – 9h / 13h30 – 14h30 / 16h30 – 18h15
• Plages fixes : 9h – 13h30 / 14h30 – 16h30
Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : Groupe scolaire de rattachement
Déplacements réguliers sur les écoles avec un véhicule ou vélo de service
Savoirs
- Organisation et fonctionnement des écoles
- Missions des agents affectés dans les écoles et les restaurants scolaires
- Techniques d’entretien, d’utilisation et de stockage des produits d’entretien, Méthode HACCP
- Outils bureautiques et informatiques
- Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements, accords-cadres…)
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Fixer des objectifs et évaluer leur atteinte
- Animer des réunions ou des entretiens
- Coordonner le travail des agents municipaux sur le groupe scolaire
- Anticiper et réguler les conflits
- Former les collaborateurs ou collègues
- S’exprimer par écrit, rédiger (compte-rendu, rapport, courriel, fiches de poste…)
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
- A l’écoute, Diplomate, Pédagogue
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamique, Réactif, Esprit d’initiative
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville Educative, Direction Logistique, Directions des Bâtiments communaux et de la Quotidienneté, autres services de la collectivité…
Externes : Directeurs d’écoles / Enseignants (Education Nationale), Parents d’élèves, associations…
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Permis B obligatoire / Formations management et HACCP
Horaires : Temps complet - 39 heures hebdomadaires annualisées
Du lundi au vendredi : horaires variables :
• Plages variables : 7h30 – 9h / 13h30 – 14h30 / 16h30 – 18h15
• Plages fixes : 9h – 13h30 / 14h30 – 16h30
Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : Groupe scolaire de rattachement
Déplacements réguliers sur les écoles avec un véhicule ou vélo de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 28 septembre 2025
à l’attention de Madame Elisabeth VENZAC
Cheffe du Service Accompagnement des talents
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Madame Elisabeth VENZAC
Cheffe du Service Accompagnement des talents
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.