adjoint administratif au secrétariat général
Offre n° O084250901405745
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU CHATEAU, Rustrel (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire - indice majoré 366
Descriptif de l'emploi
La Marie de Rustrel recrute un adjoint administratif au sein du secrétariat général pour un contrat de 3 mois du 1er octobre au 21 décembre 2025.
Contrat de 20 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h à 12h.
Contrat de 20 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h à 12h.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Maire et du Secrétaire Général :
- assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usager dans leurs démarches administratives,
- Gestion administrative : suivi des courriers et des dossiers, gestion du courrier entrant et sortant, dématérialisation.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général (rangement, classement et archivage).
Données relatives au poste :
- Relations avec les agents du secrétariat général,
- Relations avec les services suivants : restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants.
- Relation avec les administrés.
- assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usager dans leurs démarches administratives,
- Gestion administrative : suivi des courriers et des dossiers, gestion du courrier entrant et sortant, dématérialisation.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général (rangement, classement et archivage).
Données relatives au poste :
- Relations avec les agents du secrétariat général,
- Relations avec les services suivants : restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants.
- Relation avec les administrés.
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques :
- Expérience dans une collectivité territoriale très vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Sens de l'organisation
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils.
- Connaissance du Code Général des collectivités territoriales.
Qualités relationnelles :
- Sens du contact et de la communication,
- Esprit d'équipe,
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité,
- Qualité d'écoute,
- Adaptabilité aux interlocuteurs.
- Expérience dans une collectivité territoriale très vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Sens de l'organisation
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils.
- Connaissance du Code Général des collectivités territoriales.
Qualités relationnelles :
- Sens du contact et de la communication,
- Esprit d'équipe,
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité,
- Qualité d'écoute,
- Adaptabilité aux interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer vos candidatures à : mairierustel@orange.fr
Contact : Secrétariat Général de la Mairie : 04 90 04 91 09.
Contact : Secrétariat Général de la Mairie : 04 90 04 91 09.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.