UN ASSISTANT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (H/F)
Offre n° O084251001000436
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au cœur d’un territoire riche d’une identité forte, la direction de la communication, du protocole et des
évènements est un levier stratégique qui valorise les actions du département tout en affirmant l’attractivité
du territoire. Comprenant une trentaine d’agents, la direction nouvellement remaniée se compose d’une
direction déléguée de la communication, d’une mission relations presse et relations publiques, d’une
mission évènementiel et logistique et d’une mission protocole.
Au cœur d’un territoire riche d’une identité forte, la direction de la communication, du protocole et des
évènements est un levier stratégique qui valorise les actions du département tout en affirmant l’attractivité
du territoire. Comprenant une trentaine d’agents, la direction nouvellement remaniée se compose d’une
direction déléguée de la communication, d’une mission relations presse et relations publiques, d’une
mission évènementiel et logistique et d’une mission protocole.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
En tant qu’assistant logistique évènementielle vous participez à la mise en place des manifestations du
Conseil Départemental : vous assurez la mise en place des différents éléments de logistique évènementielle,
le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Activités principales :
• participe à la mise en place des manifestations ;
• met en place les divers éléments de logistique évènementielle ;
• accueille et dirige le public et/ou les élus ;
• assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
• sécurise les séances publiques ;
• suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
• participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission
protocole ;
• est en lien avec les prestataires ;
• fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.
En tant qu’assistant logistique évènementielle vous participez à la mise en place des manifestations du
Conseil Départemental : vous assurez la mise en place des différents éléments de logistique évènementielle,
le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Activités principales :
• participe à la mise en place des manifestations ;
• met en place les divers éléments de logistique évènementielle ;
• accueille et dirige le public et/ou les élus ;
• assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
• sécurise les séances publiques ;
• suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
• participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission
protocole ;
• est en lien avec les prestataires ;
• fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.
Profils recherchés
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Manipuler les éléments de logistique évènementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’institution départementale
SAVOIR-ETRE / SAVOIR-FAIRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en équipe
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Manipuler les éléments de logistique évènementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’institution départementale
SAVOIR-ETRE / SAVOIR-FAIRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le
Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent
provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez
partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 31/10/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le
Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent
provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez
partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 31/10/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.