Archiviste numérique H/F
Offre n° O084251001408229
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1171 Avenue du Mont Ventoux, Carpentras (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
15/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Situé au coeur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la CoVe et mettez à profit vos talents au service du public et de projets structurants et enthousiasmants. Nous recrutons une grande pluralité de métiers liés à la préservation et à la valorisation de ce territoire unique et exceptionnel. Dans un contexte où les métiers et les besoins de service ne cessent d'évoluer, l'écoute et l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière est un enjeu important pour garantir et offrir aux habitants un service public de qualité. Il s'agit d'impulser et pérenniser une dynamique de compétences en croisant celles acquises, souhaitées et celles nécessaires pour répondre aux objectifs de la collectivité.
La CoVe recherche un archiviste numérique. (h/f)
Avantages :
* participation mutuelle
* comité d'entreprise (CNAS)
* Forfait mobilités
La CoVe recherche un archiviste numérique. (h/f)
Avantages :
* participation mutuelle
* comité d'entreprise (CNAS)
* Forfait mobilités
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la conservation, l'organisation et la gestion des archives produites par les services de la CoVe, dans le respect des contraintes techniques et réglementaires. Vous assurez un rôle d'aide et de conseil en matière d'archivage auprès des communes membres. Vous pilotez la transition vers l'archivage numérique pour la CoVe et les communes adhérentes au volet archivage numérique du service commun DINT, en lien avec les autres services de la direction et les archives départementales.
Activités
Gestion des archives physiques de la CoVe (archives contemporaines)
* Prendre en charge la collecte des archives et le contrôle des versements
* Conseiller et former les services versants
* Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
* Réaliser les éliminations
* Veiller à la bonne conservation matérielle des archives
* Communiquer en direction des services versants et du public
* Valoriser et promouvoir le fonds d'archives : réalisation d'expositions et d'interventions en milieu scolaire
Aide et conseil pour les archives physiques des communes membres
* Coordonner le réseau de référents archives
* Aider et conseiller en matière d'organisation (locaux, outils de gestion...), de préparation des versements et d'élimination
* Participer aux recherches administratives
* Veiller à la conservation préventive et à la mise en valeur des fonds
Transition vers l'archivage numérique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun
* Piloter et animer les groupes de travail consacrés à la transition vers l'archivage numérique
* Recenser les archives électroniques, élaborer un diagnostic pour leur conservation pérenne
* Déterminer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives électroniques, évaluer leur coût et les ressources nécessaires
* Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d'archivage, etc.)
* Conduire le projet d'acquisition et de mise en oeuvre d'un Système d'archivage électronique (SAE)
* Conseiller et organiser des formations, rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
* Garantir l'administration fonctionnelle du SAE en s'assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
* Organiser la numérisation des documents
* Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en oeuvre de la politique d'ouverture des données et du RGPD
Activités transversales
* Managerl'assistante administrative
* Assurer une veille technique et juridique
Activités
Gestion des archives physiques de la CoVe (archives contemporaines)
* Prendre en charge la collecte des archives et le contrôle des versements
* Conseiller et former les services versants
* Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
* Réaliser les éliminations
* Veiller à la bonne conservation matérielle des archives
* Communiquer en direction des services versants et du public
* Valoriser et promouvoir le fonds d'archives : réalisation d'expositions et d'interventions en milieu scolaire
Aide et conseil pour les archives physiques des communes membres
* Coordonner le réseau de référents archives
* Aider et conseiller en matière d'organisation (locaux, outils de gestion...), de préparation des versements et d'élimination
* Participer aux recherches administratives
* Veiller à la conservation préventive et à la mise en valeur des fonds
Transition vers l'archivage numérique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun
* Piloter et animer les groupes de travail consacrés à la transition vers l'archivage numérique
* Recenser les archives électroniques, élaborer un diagnostic pour leur conservation pérenne
* Déterminer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives électroniques, évaluer leur coût et les ressources nécessaires
* Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d'archivage, etc.)
* Conduire le projet d'acquisition et de mise en oeuvre d'un Système d'archivage électronique (SAE)
* Conseiller et organiser des formations, rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
* Garantir l'administration fonctionnelle du SAE en s'assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
* Organiser la numérisation des documents
* Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en oeuvre de la politique d'ouverture des données et du RGPD
Activités transversales
* Managerl'assistante administrative
* Assurer une veille technique et juridique
Profils recherchés
Compétences et qualifications
* Diplôme de l'enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l'information - niveau II (licence, maitrise, master, bac + 3/ 4)
* Maîtrise de la règlementation et des normes en matière de gestion, de conservation et de diffusion des archives, notamment électroniques
* Maitrise des problématiques et des enjeux de l'archivage électronique
* Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
* Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels d'archives (Avénio)
* Connaissance des outils de traitement en amont d'un SAE (Archifiltre, Octave)
* Maitrise de la gestion de projet
* Animer réunions, groupe de travail et formations
* Connaissance de l'environnement administratif communal et intercommunal
* Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
* Techniques d'animation et pilotage des équipes
* Travailler en équipe
* Analyser et synthétiser les informations
* Prendre des initiatives et élaborer des propositions
* S'organiser, anticiper et faire preuve de réactivité
* Techniques de conduite et d'animation de réunions
* Utiliser les techniques de communication (écoute active, reformulation...)
* Conduire des entretiens (de recrutement, managériaux...)
* Travail en réseau et travail coopératif
* Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
* Connaître les règles déontologiques applicables au service public (égalité, neutralité, discrétion, réserve...)
* Consignes relatives à la préservation de l'environnement
* Connaître les consignes de prévention des risques professionnels
Aptitudes
Sens de l'écoute, diplomatie, pédagogie
Rigueur, sens de l'organisation, anticipation et réactivité
Conditions d'exercice
Poste relevant de la Direction de l'innovation numérique du territoire
Classé en catégorie A et ouvert au cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des ingénieurs territoriaux
Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps complet
Poste éligible au télétravail partiel
Lieu d'exercice des missions : DINT Boulevard Albin Durand 84200 Carpentras - avec déplacements sur le territoire (Permis B obligatoire)
Nature juridique du recrutement : recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur la base du 2° de l'article L 332-8 du code général de la fonction publique.
Date limite de candidature: le 15 novembre 2025
* Diplôme de l'enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l'information - niveau II (licence, maitrise, master, bac + 3/ 4)
* Maîtrise de la règlementation et des normes en matière de gestion, de conservation et de diffusion des archives, notamment électroniques
* Maitrise des problématiques et des enjeux de l'archivage électronique
* Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
* Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels d'archives (Avénio)
* Connaissance des outils de traitement en amont d'un SAE (Archifiltre, Octave)
* Maitrise de la gestion de projet
* Animer réunions, groupe de travail et formations
* Connaissance de l'environnement administratif communal et intercommunal
* Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
* Techniques d'animation et pilotage des équipes
* Travailler en équipe
* Analyser et synthétiser les informations
* Prendre des initiatives et élaborer des propositions
* S'organiser, anticiper et faire preuve de réactivité
* Techniques de conduite et d'animation de réunions
* Utiliser les techniques de communication (écoute active, reformulation...)
* Conduire des entretiens (de recrutement, managériaux...)
* Travail en réseau et travail coopératif
* Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
* Connaître les règles déontologiques applicables au service public (égalité, neutralité, discrétion, réserve...)
* Consignes relatives à la préservation de l'environnement
* Connaître les consignes de prévention des risques professionnels
Aptitudes
Sens de l'écoute, diplomatie, pédagogie
Rigueur, sens de l'organisation, anticipation et réactivité
Conditions d'exercice
Poste relevant de la Direction de l'innovation numérique du territoire
Classé en catégorie A et ouvert au cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des ingénieurs territoriaux
Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps complet
Poste éligible au télétravail partiel
Lieu d'exercice des missions : DINT Boulevard Albin Durand 84200 Carpentras - avec déplacements sur le territoire (Permis B obligatoire)
Nature juridique du recrutement : recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur la base du 2° de l'article L 332-8 du code général de la fonction publique.
Date limite de candidature: le 15 novembre 2025
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater par le biais de notre Site carrière, lacove.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.