Les missions :
 Location et gestion des salles municipales,
 Gestion du service entretien,
 Commande et gestion des produits d’entretien,
 Gestion du budget en collaboration avec les services,
 Conciergerie du centre culturel et médiation des associations utilisatrices,
 Gestion des plannings de prêt de salles pour les associations
 Gère les locations de salles municipales : états des lieux, signatures des conventions, remise de clés, plannings des utilisations,
 Est mandataire suppléante de la régie « gestion du patrimoine et du domaine public »
 Rédige les chartes d’utilisation des locaux,
 Établit les fiches procédures d’entretien des locaux,
 Veille à leur application,
 Assure le suivi qualité et à la propreté des locaux,
 Favorise les bons échanges et la collaboration entre les partenaires associatifs,
 Gère les plannings de salles,
 Coordonne l’utilisation des salles et la mutualisation du matériel entre les associations,
 Participe activement à la commission d’attribution des salles,
 Établit et gère les plannings du personnel d’entretien,
 Assure le suivi des aménagements du temps de travail,
 Complète mensuellement la ventilation de heures pour les payes des agents : atsem, restauration scolaire et agents d’entretien,
 Manage l’équipe : veille au respect des droits et devoirs des équipes, favorise la dynamique de travail et d’équipe, accompagne les démarches de formation et d’évolution,
 Commande et gère les stocks des produits d’entretien,
 Veille au budget du service et à la recherche constante d’optimisation des coûts,
 Initie et contribue à une démarche environnementale,
 Garantit le respect des normes, protocoles et procédures,
 Assure la distribution du journal municipal chaque trimestre avec un agent de la collectivité.
 Organise et coordonne les réceptions municipales : buffets, apéritifs, réceptions, évènements, conseils municipaux …
 Assure les commandes alimentaires, boissons, personnel de service liés à l’événementiel,