UN RESPONSABLE DU SECRETARIAT DE LA DGS (H/F)
Offre n° O084251107001020
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Vaucluse recrute pour la direction générale des services son responsable du secrétariat.
Placé sous l’autorité directe du directeur général des services, vous avez pour mission de l’assister au quotidien.
Avec près de 130 métiers référencés et 2 400 agents œuvrant pour l’avenir du Vaucluse et le quotidien des vauclusiens, le Département de Vaucluse a pour cœur de mission le service aux publics.
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une collectivité territoriale dynamique, engagée et solidaire : rejoignez le Département de Vaucluse, cette offre est pour vous !
Placé sous l’autorité directe du directeur général des services, vous avez pour mission de l’assister au quotidien.
Avec près de 130 métiers référencés et 2 400 agents œuvrant pour l’avenir du Vaucluse et le quotidien des vauclusiens, le Département de Vaucluse a pour cœur de mission le service aux publics.
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une collectivité territoriale dynamique, engagée et solidaire : rejoignez le Département de Vaucluse, cette offre est pour vous !
Missions / conditions d'exercice
Le responsable du secrétariat de la direction générale des services :
• assiste le directeur général des services en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers ;
• assure ou contribue à la préparation des dossiers des diverses réunion : recueil, préparation et suivi des dossiers amont et aval des réunions et rendez-vous ;
• gère les flux de documents et veille à la qualité rédactionnelle des documents soumis à la direction générale des services (courriers, notes à la signature du DGS et de l’exécutif, rapports et délibérations,…) ;
• participe à la bonne circulation de l’information en lien étroit avec les autres assistant.es de direction du bureau de l’exécutif, des directions générales adjointes et des directions ;
• anime le réseau des assistantes de direction
• assiste le directeur général des services en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers ;
• assure ou contribue à la préparation des dossiers des diverses réunion : recueil, préparation et suivi des dossiers amont et aval des réunions et rendez-vous ;
• gère les flux de documents et veille à la qualité rédactionnelle des documents soumis à la direction générale des services (courriers, notes à la signature du DGS et de l’exécutif, rapports et délibérations,…) ;
• participe à la bonne circulation de l’information en lien étroit avec les autres assistant.es de direction du bureau de l’exécutif, des directions générales adjointes et des directions ;
• anime le réseau des assistantes de direction
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Maîtrise des normes rédactionnelles orthographe et syntaxe
Maîtrise de l'environnement territorial, du fonctionnement institutionnel d'un Département
Expérience similaire appréciée
SAVOIR-ETRE
Rigueur, sens du service, esprit d'initiative et d'anticipation
Excellente capacité relationnelle
Discrétion et grand sens de la confidentialité
Autonomie, sens de l'organisation, réactivité
Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Maîtrise des normes rédactionnelles orthographe et syntaxe
Maîtrise de l'environnement territorial, du fonctionnement institutionnel d'un Département
Expérience similaire appréciée
SAVOIR-ETRE
Rigueur, sens du service, esprit d'initiative et d'anticipation
Excellente capacité relationnelle
Discrétion et grand sens de la confidentialité
Autonomie, sens de l'organisation, réactivité
Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionnée en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Poste non télétravaillable
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 05/12/2025
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionnée en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Poste non télétravaillable
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 05/12/2025
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.