Un gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O084260116000276
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Palais, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité, de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service soutien aux acteurs culturels au patrimoine au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture et le plan de soutien au cinéma et à l’audiovisuel.
Le service soutien aux acteurs culturels au patrimoine au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture et le plan de soutien au cinéma et à l’audiovisuel.
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire administratif et financier en charge des subventions culturelles :
• réalise l’analyse financière et le suivi des demandes de subventions au titre du dispositif départemental en faveur de la culture ;
• instruit et formule des avis sur les demandes d'aide à l'aménagement et à l'équipement (investissement) ;
• produit des grilles d'analyse budgétaire, des indicateurs de risques et de santé financière des associations en continu (instruction, bilans) et pour des besoins ponctuels (préparation de conseils d'administration...) ;
• créé, automatise et met à jour des tableaux de bord, produit tout outil utile au contrôle et au dialogue de gestion ;
• contrôle les facturations émises par les acteurs culturels dans son champ de compétence (subventions d'aménagement et d'équipement, fonds de soutien à la production, collège au cinéma, ciné-concerts) ;
• contrôle à posteriori la bonne utilisation des subventions allouées ;
• assure l’organisation logistique du comité de lecture dans le cadre du fonds de soutien à la logistique ;
• prépare et suit l'exécution budgétaire des dépenses dans le cadre du dispositif départemental en faveur de la culture et du plan de soutien au cinéma et à l’audiovisuel.
• réalise l’analyse financière et le suivi des demandes de subventions au titre du dispositif départemental en faveur de la culture ;
• instruit et formule des avis sur les demandes d'aide à l'aménagement et à l'équipement (investissement) ;
• produit des grilles d'analyse budgétaire, des indicateurs de risques et de santé financière des associations en continu (instruction, bilans) et pour des besoins ponctuels (préparation de conseils d'administration...) ;
• créé, automatise et met à jour des tableaux de bord, produit tout outil utile au contrôle et au dialogue de gestion ;
• contrôle les facturations émises par les acteurs culturels dans son champ de compétence (subventions d'aménagement et d'équipement, fonds de soutien à la production, collège au cinéma, ciné-concerts) ;
• contrôle à posteriori la bonne utilisation des subventions allouées ;
• assure l’organisation logistique du comité de lecture dans le cadre du fonds de soutien à la logistique ;
• prépare et suit l'exécution budgétaire des dépenses dans le cadre du dispositif départemental en faveur de la culture et du plan de soutien au cinéma et à l’audiovisuel.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaitre le cadre règlementaire de la vie associative
Savoir analyser et contrôler les documents administratifs et comptables des associations
Connaitre les règles juridiques, budgétaires et comptables des collectivités
Maitriser parfaitement l'outil EXCEL et ses différentes fonctionnalités
Maitriser le logiciel de gestion financière et comptable (ASTRE ou équivalent), les logiciels de dématérialisation des courriers et conventions (Elise / iXParapheur), le logiciel de gestion des subventions (AIDEN)
Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Connaitre les règles juridiques, budgétaires et comptables des collectivités
SAVOIR-ETRE
Avoir des aptitudes au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité
Être organisé et savoir anticiper et prioriser son activité
Faire preuve de rigueur dans le suivi des process et les tâches menées
Être autonome
Être force proposition au sein de l'équipe
Connaitre le cadre règlementaire de la vie associative
Savoir analyser et contrôler les documents administratifs et comptables des associations
Connaitre les règles juridiques, budgétaires et comptables des collectivités
Maitriser parfaitement l'outil EXCEL et ses différentes fonctionnalités
Maitriser le logiciel de gestion financière et comptable (ASTRE ou équivalent), les logiciels de dématérialisation des courriers et conventions (Elise / iXParapheur), le logiciel de gestion des subventions (AIDEN)
Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Connaitre les règles juridiques, budgétaires et comptables des collectivités
SAVOIR-ETRE
Avoir des aptitudes au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité
Être organisé et savoir anticiper et prioriser son activité
Faire preuve de rigueur dans le suivi des process et les tâches menées
Être autonome
Être force proposition au sein de l'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 13/02/2026
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 13/02/2026
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.