Agent d'accueil
Offre n° O084260130000513
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL CHATEAU, Gordes (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Gordes recrute un agent(e) d'accueil.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches administratives.
Vous serez garant(e) de la qualité de l’accueil et serez en lien étroit avec les différents services.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches administratives.
Vous serez garant(e) de la qualité de l’accueil et serez en lien étroit avec les différents services.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les demandes et/ou doléances
- Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Faciliter la prise de contact en transmettant, aux interlocuteurs adéquats, les demandes et/ou doléances
- Collecter les éléments de réponses et les diffuser auprès des requérants
- Assurer le suivi des demandes et/ou doléances et veiller à ce que l’ensemble des requérants obtienne une réponse
- Gérer et actualiser des bases d'informations (tableaux de bord)
Tâches administratives
- Assurer l'affranchissement du courrier et envoi
- Rédiger et saisir des documents types et courriers
- Gérer et actualiser des bases d’informations
- Prendre les rendez-vous et tenir plannings (réservation de salles, de navettes ...)
- Gérer les commandes des fournitures de bureau
- Classer et archiver des documents
- Utiliser les logiciels bureautiques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les demandes et/ou doléances
- Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Faciliter la prise de contact en transmettant, aux interlocuteurs adéquats, les demandes et/ou doléances
- Collecter les éléments de réponses et les diffuser auprès des requérants
- Assurer le suivi des demandes et/ou doléances et veiller à ce que l’ensemble des requérants obtienne une réponse
- Gérer et actualiser des bases d'informations (tableaux de bord)
Tâches administratives
- Assurer l'affranchissement du courrier et envoi
- Rédiger et saisir des documents types et courriers
- Gérer et actualiser des bases d’informations
- Prendre les rendez-vous et tenir plannings (réservation de salles, de navettes ...)
- Gérer les commandes des fournitures de bureau
- Classer et archiver des documents
- Utiliser les logiciels bureautiques
Profils recherchés
Compétences et qualifications
- Niveau bac
- Techniques d'accueil, règles et techniques de communication
- Techniques de recherche d'information
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de gestion des plannings
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Procédures administratives
- Procédures d'archivage et techniques de classement
- Savoir rendre compte
- Procédures de transmission des demandes
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels bureautiques et métier
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
Aptitudes
- Sens des relations humaines, de l’écoute et du service public
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité
- Sens du travail en équipe
- Niveau bac
- Techniques d'accueil, règles et techniques de communication
- Techniques de recherche d'information
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de gestion des plannings
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Procédures administratives
- Procédures d'archivage et techniques de classement
- Savoir rendre compte
- Procédures de transmission des demandes
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels bureautiques et métier
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
Aptitudes
- Sens des relations humaines, de l’écoute et du service public
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490720208
Informations complémentaires
Envoyez CV et lettre de motivation par mail à : finances@gordes-village.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.