UN ASSISTANT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (H/F)
Offre n° O084260203001002
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au cœur d’un territoire riche d’une identité forte, la Direction de la communication, du protocole et des évènements est un levier stratégique qui valorise les actions du Département tout en affirmant l’attractivité du territoire. Comprenant une trentaine d’agents, la direction nouvellement remaniée se compose d’une direction déléguée de la communication, d’une mission relations presse et relations publiques, d’une mission évènementiel et logistique et d’une mission protocole.
Au cœur d’un territoire riche d’une identité forte, la Direction de la communication, du protocole et des évènements est un levier stratégique qui valorise les actions du Département tout en affirmant l’attractivité du territoire. Comprenant une trentaine d’agents, la direction nouvellement remaniée se compose d’une direction déléguée de la communication, d’une mission relations presse et relations publiques, d’une mission évènementiel et logistique et d’une mission protocole.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
En tant qu’assistant logistique évènementielle vous participez à la mise en place des manifestations du Conseil départemental : vous assurez la mise en place des différents éléments de logistique évènementielle, le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Activités principales :
• participe à la mise en place des manifestations ;
• met en place les divers éléments de logistique évènementielle ;
• accueille et dirige le public et/ou les élus ;
• assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
• sécurise les séances publiques ;
• suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
• participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission protocole ;
• est en lien avec les prestataires ;
• fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.
En tant qu’assistant logistique évènementielle vous participez à la mise en place des manifestations du Conseil départemental : vous assurez la mise en place des différents éléments de logistique évènementielle, le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Activités principales :
• participe à la mise en place des manifestations ;
• met en place les divers éléments de logistique évènementielle ;
• accueille et dirige le public et/ou les élus ;
• assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
• sécurise les séances publiques ;
• suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
• participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission protocole ;
• est en lien avec les prestataires ;
• fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.
Profils recherchés
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Manipuler les éléments de logistique évènementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’institution départementale
SAVOIR-ETRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en équipe
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Manipuler les éléments de logistique évènementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’institution départementale
SAVOIR-ETRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 27/02/2026.
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
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Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.