Sous la hiérarchie du responsable du service Evènementiel, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique événementielle de la Ville, à la fois dans le pilotage des manifestations et dans la gestion opérationnelle et technique des équipements.

Pilotage des manifestations de la Ville de Cavaillon

- Assurer la programmation des spectacles et événements, en lien étroit avec l’élu référent

- Proposer des concepts d’animation et identifier les prestataires répondant aux objectifs artistiques, techniques et budgétaires

- Organiser, planifier et coordonner les manifestations

- Rechercher, consulter et négocier avec les prestataires

- Coordonner l’ensemble des intervenants (prestataires, artistes, services municipaux)

- Participer à l’accueil des troupes artistiques : loges, catering, conditions techniques et relationnelles

- Apporter un appui aux autres services de la Ville pour l’organisation de leurs événements

- Assurer une veille artistique, réglementaire et technique

Gestion des équipements évènementiels avec l’appui d’un régisseur son et lumière

- Gérer les plannings d’occupation des équipements

- Veiller au bon fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance des locaux

- Planifier les moyens humains et techniques nécessaires à l’accueil des spectacles

- Assurer, le cas échéant, le remplacement du régisseur son et lumière et participer au service de sécurité incendie (SSIAP 1) de la salle du Moulin Saint-Julien



Gestion administrative, budgétaire et réglementaire

- Suivre les budgets événementiels en veillant à l’optimisation

- Prendre en charge les contrats GUSO des intervenants concernés

- Renseigner et assurer le suivi des déclarations SACEM

- Veiller au respect de la réglementation applicable aux ERP (établissements recevant du public)

Petit + : Dans un contexte d’ouverture de nouveaux équipements, le poste est évolutif vers davantage de responsabilités, notamment en matière de coordination technique et de pilotage de projets événementiels.