Adjoint au chef de service RH
Offre n° O084260226000137
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Bédarrides (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire RH assure le traitement et la gestion de la rémunération, de la carrière et des absences du personnel, la formation, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaire.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des carrières
Assurer la gestion et le suivi administratif de la carrière des agents, depuis la nomination jusqu'à la retraite,
Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Instruire et rédiger les actes administratifs, courriers, (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, attestations...),
Gérer les procédures individuelles (entretien professionnel, cumul d'activités, inscription en formation...),
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Informer et conseiller les agents.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel
Gérer les recrutements, fin de contrat, document pôle emploi, IRCANTEC, etc...
Gérer les droits à congés et suivre les absences,
Instruire les dossiers relatifs à la santé,
Simulation et calcul des droits à pension CNRACL sur plateforme PEP'S
Assurer le suivi des visites médicales des agents
Assurer le suivi des formations des agents.
Gérer le Document Unique des Risques Professionnels
* Gestion de la paie
saisie des éléments,
Élaborer les documents et les déclarations de cotisations mensuelles,
Procéder aux déclarations obligatoires
* Gestion administrative du temps de travail
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
* Organisation et suivi des commissions administratives paritaires/commissions RH
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et des commissions internes et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
- Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
-Coordonner l'organisation des séances
* Gestion de la procédure disciplinaire
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
Assure la continuité du service en l'absence du responsable des ressources humaines
Assurer la gestion et le suivi administratif de la carrière des agents, depuis la nomination jusqu'à la retraite,
Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Instruire et rédiger les actes administratifs, courriers, (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, attestations...),
Gérer les procédures individuelles (entretien professionnel, cumul d'activités, inscription en formation...),
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Informer et conseiller les agents.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel
Gérer les recrutements, fin de contrat, document pôle emploi, IRCANTEC, etc...
Gérer les droits à congés et suivre les absences,
Instruire les dossiers relatifs à la santé,
Simulation et calcul des droits à pension CNRACL sur plateforme PEP'S
Assurer le suivi des visites médicales des agents
Assurer le suivi des formations des agents.
Gérer le Document Unique des Risques Professionnels
* Gestion de la paie
saisie des éléments,
Élaborer les documents et les déclarations de cotisations mensuelles,
Procéder aux déclarations obligatoires
* Gestion administrative du temps de travail
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
* Organisation et suivi des commissions administratives paritaires/commissions RH
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et des commissions internes et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
- Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
-Coordonner l'organisation des séances
* Gestion de la procédure disciplinaire
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
Assure la continuité du service en l'absence du responsable des ressources humaines
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Expérience confirmée en gestion de paie en collectivité territoriale,
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales,
Bonne connaissance des règles de base du statut de la Fonction Publique Territoriale, les principes RH.
Les règles de base de la comptabilité publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Fonctionnement du contrôle de légalité
Suivi carrière/paie
Connaissance des logiciels JVS
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Droit syndical
Code du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, instances..)
Politique salariale de la collectivité
Cadre juridique disciplinaire
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
Cadre réglementaire concernant les CAP/CT
Structures et fonctionnement syndical au niveau local
Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
SAVOIR FAIRE :
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord des activités RH
Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
Rédiger (courriers, actes administratifs, procédures).
Excellente connaissance des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et capacité à se former sur le logiciel métier RH
Rendre compte.
Qualités, Aptitudes :
Être rigoureux et sérieux
Être capable de gérer des échéances.
Être analytique.
Force de proposition
Bonne communication écrite et orale
Capacité à gérer les priorités
Avoir le sens de l'organisation.
Avoir des capacités relationnelles.
Discrétion
Écoute, dialogue
Autonomie,
Prise d'initiative
Aptitude à travailler en équipe
Expérience confirmée en gestion de paie en collectivité territoriale,
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales,
Bonne connaissance des règles de base du statut de la Fonction Publique Territoriale, les principes RH.
Les règles de base de la comptabilité publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Fonctionnement du contrôle de légalité
Suivi carrière/paie
Connaissance des logiciels JVS
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Droit syndical
Code du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, instances..)
Politique salariale de la collectivité
Cadre juridique disciplinaire
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
Cadre réglementaire concernant les CAP/CT
Structures et fonctionnement syndical au niveau local
Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
SAVOIR FAIRE :
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord des activités RH
Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
Rédiger (courriers, actes administratifs, procédures).
Excellente connaissance des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et capacité à se former sur le logiciel métier RH
Rendre compte.
Qualités, Aptitudes :
Être rigoureux et sérieux
Être capable de gérer des échéances.
Être analytique.
Force de proposition
Bonne communication écrite et orale
Capacité à gérer les priorités
Avoir le sens de l'organisation.
Avoir des capacités relationnelles.
Discrétion
Écoute, dialogue
Autonomie,
Prise d'initiative
Aptitude à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Voie statutaire, agent titulaire de la fonction publique ou contractuel.
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale
Veuillez adresser votre candidature par mail à : recrutement@bedarrides.eu
Courriel de contact : recrutement@bedarrides.eu
Voie statutaire, agent titulaire de la fonction publique ou contractuel.
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale
Veuillez adresser votre candidature par mail à : recrutement@bedarrides.eu
Courriel de contact : recrutement@bedarrides.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.