Assistant(e) Pré-instructeur(trice)
Offre n° O084260311000195
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Reynaud de la Gardette - BP 207, Bollène (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bollène recherche pour son service Urbanisme, un(e) pré-intructeur(trice) du droit des sols
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme, et des pétitionnaires : renseignement sur le cadastre et la réglementation d’urbanisme.
- Utilisation des fonctions de base des logiciel s métiers, édition de plans (cadastre, SIG, PLU)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme (CU)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions - Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme - Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Gestion des statistiques du répertoire d’immeubles localisés (RIL), statistiques destinées à l’INSEE, dans le cadre du recensement annuel de la population et transmission des données SITADEL
- gestion de courriers du service : envoi, enregistrement
- Transmission des dossiers divers (déclaration des notaires, enseignes, antennes relais...)
- organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service
- Participation à l’instruction des dossiers d’urbanisme simples
- Utilisation des fonctions de base des logiciel s métiers, édition de plans (cadastre, SIG, PLU)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme (CU)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions - Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme - Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Gestion des statistiques du répertoire d’immeubles localisés (RIL), statistiques destinées à l’INSEE, dans le cadre du recensement annuel de la population et transmission des données SITADEL
- gestion de courriers du service : envoi, enregistrement
- Transmission des dossiers divers (déclaration des notaires, enseignes, antennes relais...)
- organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service
- Participation à l’instruction des dossiers d’urbanisme simples
Profils recherchés
- Maitrise des outils informatique, messagerie informatique, internet
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance de base en urbanisme
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, préparer les documents pour les instances)
- Respecter la confidentialité
- Etre capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance de base en urbanisme
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, préparer les documents pour les instances)
- Respecter la confidentialité
- Etre capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
Contact et modalités de candidature
Contact
0490405100
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + CNAS + participation mutuelle labellisée de 25 euros / mois + participation prévoyance à hauteur de 50 % / mois + accès au restaurant collectif
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Maire
Place Henri Reynaud de la Gardette
CS 40207
84505 BOLLENE CEDEX
ou par mail à rh@ville-bollene.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Maire
Place Henri Reynaud de la Gardette
CS 40207
84505 BOLLENE CEDEX
ou par mail à rh@ville-bollene.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.