Un/ Une chargé(e) d'évènementiel /communication
Offre n° O084260319001654
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 pl du 8 mai 1945, Entraigues-sur-la-Sorgue (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA)
Descriptif de l'emploi
Le service communication de la mairie d’Entraigues-sur-la-Sorgue conçoit, coordonne et supervise l’ensemble des actions de communication de la collectivité, ainsi que l’organisation des manifestations et événements de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service communication, vous serez notamment en charge de :
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la commune (gérer la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles)
- Planifier et coordonner les services et les acteurs intervenant sur les projets événementiels avant, pendant et après les manifestations (associations, écoles, services municipaux, entreprises, prestataires extérieurs). Collecter les besoins et analyser la faisabilité
- Assurer la déclinaison des objectifs politiques et la mise en œuvre du projet culturel et événementiel de la commune
- Gérer les dossiers de demandes de subventions aux associations
- Réceptionner, vérifier et diffuser les formulaires de demande de salle des fêtes, manifestation et matériel municipal dans le cadre de l’organisation de manifestation
- Gérer le planning d’occupation de la salle des fêtes
- Rédiger et faire signer les conventions de mise à disposition de la salle des fêtes
- Assurer la tenue du fichier des associations et garantir son actualisation
- Accueillir et renseigner le public en physique, par téléphone et par mail
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service communication, vous serez notamment en charge de :
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la commune (gérer la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles)
- Planifier et coordonner les services et les acteurs intervenant sur les projets événementiels avant, pendant et après les manifestations (associations, écoles, services municipaux, entreprises, prestataires extérieurs). Collecter les besoins et analyser la faisabilité
- Assurer la déclinaison des objectifs politiques et la mise en œuvre du projet culturel et événementiel de la commune
- Gérer les dossiers de demandes de subventions aux associations
- Réceptionner, vérifier et diffuser les formulaires de demande de salle des fêtes, manifestation et matériel municipal dans le cadre de l’organisation de manifestation
- Gérer le planning d’occupation de la salle des fêtes
- Rédiger et faire signer les conventions de mise à disposition de la salle des fêtes
- Assurer la tenue du fichier des associations et garantir son actualisation
- Accueillir et renseigner le public en physique, par téléphone et par mail
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
Profils recherchés
Expérience dans le secteur de l'évènementiel
Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
Aisance dans les missions administratives
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler de manière autonome et à animer un projet
Sens du travail en équipe
Niveau BTS ou DUT
Qualité relationnelle
Autonomie, dynamisme, sens de l'organisation
Ecoute, curiosité, sens du service public
Esprit de synthèse
Particularité de la fonction : horaires variables y compris le soir et le week-end
Permis B obligatoire
Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
Aisance dans les missions administratives
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler de manière autonome et à animer un projet
Sens du travail en équipe
Niveau BTS ou DUT
Qualité relationnelle
Autonomie, dynamisme, sens de l'organisation
Ecoute, curiosité, sens du service public
Esprit de synthèse
Particularité de la fonction : horaires variables y compris le soir et le week-end
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0490831716
Informations complémentaires
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant) à adresser avant le 19 mai 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.