UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O084260407000617
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Rue d'Annanelle, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du développement des territoires et de l’environnement regroupe les politiques publiques en matière d’aménagement et de développement territorial afin de favoriser des transversalités et synergies, autour d’une seule entrée, celle des dynamiques territoriales.
La direction du développement des territoires et de l’environnement est composée de trois services : le service agriculture, eau, environnement, le service de l’habitat et le service soutien aux territoires, Europe et transition écologique. Elle comprend également une équipe de direction composée du directeur, du responsable administratif et financier ainsi qu’un chargé de mission ressources et projets.
La direction du développement des territoires et de l’environnement est composée de trois services : le service agriculture, eau, environnement, le service de l’habitat et le service soutien aux territoires, Europe et transition écologique. Elle comprend également une équipe de direction composée du directeur, du responsable administratif et financier ainsi qu’un chargé de mission ressources et projets.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant de direction apporte une aide permanente à l'équipe de direction en termes d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, d'accueil :
• assure l’accueil physique et téléphonique de l’équipe de direction ;
• gère l’agenda du directeur ;
• organise, planifie et suit les réunions auxquelles participe ou qu'anime le directeur ;
• gère les courriers entrants et sortants, ainsi que le suivi des notes et dossiers ;
• assure la mise en forme des différents écrits administratifs de l’équipe de direction ;
• contribue à la communication de la direction, et notamment à l'élaboration des différents supports de communication ;
• met à jour et consolide les informations statistiques concernant l’activité administrative ;
• assure la gestion logistique de la direction : référent informatique, gestion des fournitures de bureaux et petite logistique mobilière, plannings des congés.
• assure l’accueil physique et téléphonique de l’équipe de direction ;
• gère l’agenda du directeur ;
• organise, planifie et suit les réunions auxquelles participe ou qu'anime le directeur ;
• gère les courriers entrants et sortants, ainsi que le suivi des notes et dossiers ;
• assure la mise en forme des différents écrits administratifs de l’équipe de direction ;
• contribue à la communication de la direction, et notamment à l'élaboration des différents supports de communication ;
• met à jour et consolide les informations statistiques concernant l’activité administrative ;
• assure la gestion logistique de la direction : référent informatique, gestion des fournitures de bureaux et petite logistique mobilière, plannings des congés.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités d'un cadre.
Maîtriser les techniques de secrétariat : organisation de réunions, prise de notes, rédaction, mise en forme de documents.
Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels.
Maîtriser les outils de communication et de bureautique Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook, internet et bonne connaissance logiciel PAO.
Maîtriser des logiciels internes : intranet, courrier ELISE, IX-PARAPHEUR, ADEL, congés et formations.
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être organisé et savoir hiérarchiser les tâches et respecter les délais
Faire preuve de discrétion professionnelle, de réactivité et de rapidité d'exécution
Pour son rôle d'interface et d'interlocuteur(trice) de la direction, avoir une bonne présentation, un bon relationnel et s'exprimer avec aisance
Être rigoureux
Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités d'un cadre.
Maîtriser les techniques de secrétariat : organisation de réunions, prise de notes, rédaction, mise en forme de documents.
Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels.
Maîtriser les outils de communication et de bureautique Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook, internet et bonne connaissance logiciel PAO.
Maîtriser des logiciels internes : intranet, courrier ELISE, IX-PARAPHEUR, ADEL, congés et formations.
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être organisé et savoir hiérarchiser les tâches et respecter les délais
Faire preuve de discrétion professionnelle, de réactivité et de rapidité d'exécution
Pour son rôle d'interface et d'interlocuteur(trice) de la direction, avoir une bonne présentation, un bon relationnel et s'exprimer avec aisance
Être rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
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C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.