Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O084260422000119
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Fontaine-de-Vaucluse (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire de rédacteur territorial
Descriptif de l'emploi
Raison d'être de l'emploi :
Le poste de Secrétaire Générale de Mairie est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif de la commune. Il soutient le maire et les élus dans la gestion des affaires courantes et dans la prise de décision stratégique. La Secrétaire Générale assure la coordination des services municipaux, la gestion des ressources humaines, ainsi que la conformité des actions administratives avec les exigences légales et financières. Elle joue également un rôle clé dans la dématérialisation des processus et la gestion des projets informatiques.
Ce poste répond à la nécessité de renforcer l'efficacité de la gestion administrative, d’optimiser les processus internes, et de garantir une bonne gestion des ressources humaines, des finances et des affaires juridiques.
Positionnement dans l'organigramme :
La Secrétaire Générale de Mairie est placée sous la responsabilité directe du Maire. Elle coordonne les services municipaux, supervisant une équipe d'agents administratifs. Elle travaille en étroite collaboration avec les élus et les autres services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions et la gestion quotidienne de la commune. En outre, elle représente la commune dans ses relations avec les partenaires externes, tels que les autres collectivités et les institutions publiques.
Elle occupe un rôle stratégique au sein de l’administration, veillant à la fluidité de la gestion des dossiers administratifs et à l’optimisation des ressources humaines.
Le poste de Secrétaire Générale de Mairie est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif de la commune. Il soutient le maire et les élus dans la gestion des affaires courantes et dans la prise de décision stratégique. La Secrétaire Générale assure la coordination des services municipaux, la gestion des ressources humaines, ainsi que la conformité des actions administratives avec les exigences légales et financières. Elle joue également un rôle clé dans la dématérialisation des processus et la gestion des projets informatiques.
Ce poste répond à la nécessité de renforcer l'efficacité de la gestion administrative, d’optimiser les processus internes, et de garantir une bonne gestion des ressources humaines, des finances et des affaires juridiques.
Positionnement dans l'organigramme :
La Secrétaire Générale de Mairie est placée sous la responsabilité directe du Maire. Elle coordonne les services municipaux, supervisant une équipe d'agents administratifs. Elle travaille en étroite collaboration avec les élus et les autres services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions et la gestion quotidienne de la commune. En outre, elle représente la commune dans ses relations avec les partenaires externes, tels que les autres collectivités et les institutions publiques.
Elle occupe un rôle stratégique au sein de l’administration, veillant à la fluidité de la gestion des dossiers administratifs et à l’optimisation des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion administrative et conseil aux élus
La Secrétaire Générale de Mairie soutient le maire et les élus dans la gestion quotidienne de la commune en leur apportant des conseils sur les aspects juridiques, techniques et administratifs. Elle veille à la bonne exécution des délibérations du conseil municipal et prépare les projets de délibération et autres documents nécessaires à la gestion de la collectivité.
Coordination des services municipaux
Elle supervise le service administratif, coordonne les agents et s'assure de l'efficacité des processus internes. Elle organise et priorise les missions des services (accueil du public, urbanisme, état civil, élections, etc.) et assure un suivi rigoureux des dossiers en cours.
Gestion financière et suivi budgétaire
Responsable de l'élaboration, du suivi et de l'exécution des trois budgets de la commune (budget principal, budget du Spic eau potable, budget du CCAS), la Secrétaire Générale veille à la régularité et à la conformité des actes financiers avec la réglementation. Elle suit l’exécution budgétaire en collaboration avec le maire et assure la gestion des dépenses et des recettes, notamment la validation des mandats et des titres.
Gestion des ressources humaines
Elle gère les carrières des agents (avancements, promotions, recrutements), assure le suivi des absences et des congés, gère les accidents de travail et maladies professionnelles, et coordonne la gestion de la paye en lien avec les services compétents. Elle veille également à la mise en œuvre de la formation professionnelle et à la gestion des compétences des agents.
Recherche et gestion des subventions
La Secrétaire Générale joue un rôle clé dans la recherche de financements externes pour la commune. Elle prépare et suit les demandes de subvention auprès des différents organismes (État, régions, départements, fondations, etc.). Elle veille à la bonne utilisation des subventions reçues, en s'assurant de leur conformité avec les critères d'attribution et les conditions de financement. Elle assure également le suivi de l'exécution des projets financés par subvention et rédige les rapports nécessaires pour rendre compte aux financeurs.
Déploiement informatique et dématérialisation
La Secrétaire Générale pilote les projets de dématérialisation des démarches administratives et de mise en place des outils informatiques nécessaires à l’optimisation du fonctionnement des services municipaux. Elle supervise la gestion des systèmes informatiques et veille à leur sécurisation.
Suivi juridique et gestion du contentieux
Elle assure le suivi des dossiers juridiques de la commune, notamment dans le cadre des marchés publics, des assurances, du contentieux et des relations avec le personnel. Elle coordonne avec les avocats, les services concernés et veille à la gestion des risques juridiques.
Communication interne et externe
Elle est responsable de la gestion de la communication interne au sein des services municipaux et de la communication externe, en lien avec les autres collectivités, institutions et partenaires externes. Elle assure une bonne diffusion de l’information et la gestion de la relation avec les citoyens.
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : Mairie de Fontaine-de-Vaucluse.
Temps de travail : Poste à temps complet, avec horaires flexibles en fonction des nécessités du service et des urgences administratives.
Relations fonctionnelles : La Secrétaire Générale travaille en étroite collaboration avec le maire, les élus et les responsables des autres services municipaux. Elle entretient des relations avec les partenaires externes tels que les autres collectivités, les administrations publiques et les institutions privées.
Autonomie et responsabilité : Ce poste exige une grande autonomie dans la gestion des missions administratives, une capacité à prendre des décisions rapidement et à organiser efficacement les priorités.
Sujétions particulières :
Flexibilité horaire : Une grande flexibilité est nécessaire, notamment pour le suivi des conseils municipaux, la gestion des urgences administratives et le suivi des demandes de subvention.
Disponibilité : Le poste nécessite une disponibilité accrue en période de conseils municipaux, lors de la gestion des dossiers complexes (notamment financiers et juridiques), et pour répondre aux demandes urgentes du maire et des élus.
Gestion de la charge de travail : Des pics de charge de travail peuvent survenir, notamment lors de la préparation du budget, des demandes de subvention ou des projets impliquant des partenaires externes.
Gestion administrative et conseil aux élus
La Secrétaire Générale de Mairie soutient le maire et les élus dans la gestion quotidienne de la commune en leur apportant des conseils sur les aspects juridiques, techniques et administratifs. Elle veille à la bonne exécution des délibérations du conseil municipal et prépare les projets de délibération et autres documents nécessaires à la gestion de la collectivité.
Coordination des services municipaux
Elle supervise le service administratif, coordonne les agents et s'assure de l'efficacité des processus internes. Elle organise et priorise les missions des services (accueil du public, urbanisme, état civil, élections, etc.) et assure un suivi rigoureux des dossiers en cours.
Gestion financière et suivi budgétaire
Responsable de l'élaboration, du suivi et de l'exécution des trois budgets de la commune (budget principal, budget du Spic eau potable, budget du CCAS), la Secrétaire Générale veille à la régularité et à la conformité des actes financiers avec la réglementation. Elle suit l’exécution budgétaire en collaboration avec le maire et assure la gestion des dépenses et des recettes, notamment la validation des mandats et des titres.
Gestion des ressources humaines
Elle gère les carrières des agents (avancements, promotions, recrutements), assure le suivi des absences et des congés, gère les accidents de travail et maladies professionnelles, et coordonne la gestion de la paye en lien avec les services compétents. Elle veille également à la mise en œuvre de la formation professionnelle et à la gestion des compétences des agents.
Recherche et gestion des subventions
La Secrétaire Générale joue un rôle clé dans la recherche de financements externes pour la commune. Elle prépare et suit les demandes de subvention auprès des différents organismes (État, régions, départements, fondations, etc.). Elle veille à la bonne utilisation des subventions reçues, en s'assurant de leur conformité avec les critères d'attribution et les conditions de financement. Elle assure également le suivi de l'exécution des projets financés par subvention et rédige les rapports nécessaires pour rendre compte aux financeurs.
Déploiement informatique et dématérialisation
La Secrétaire Générale pilote les projets de dématérialisation des démarches administratives et de mise en place des outils informatiques nécessaires à l’optimisation du fonctionnement des services municipaux. Elle supervise la gestion des systèmes informatiques et veille à leur sécurisation.
Suivi juridique et gestion du contentieux
Elle assure le suivi des dossiers juridiques de la commune, notamment dans le cadre des marchés publics, des assurances, du contentieux et des relations avec le personnel. Elle coordonne avec les avocats, les services concernés et veille à la gestion des risques juridiques.
Communication interne et externe
Elle est responsable de la gestion de la communication interne au sein des services municipaux et de la communication externe, en lien avec les autres collectivités, institutions et partenaires externes. Elle assure une bonne diffusion de l’information et la gestion de la relation avec les citoyens.
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : Mairie de Fontaine-de-Vaucluse.
Temps de travail : Poste à temps complet, avec horaires flexibles en fonction des nécessités du service et des urgences administratives.
Relations fonctionnelles : La Secrétaire Générale travaille en étroite collaboration avec le maire, les élus et les responsables des autres services municipaux. Elle entretient des relations avec les partenaires externes tels que les autres collectivités, les administrations publiques et les institutions privées.
Autonomie et responsabilité : Ce poste exige une grande autonomie dans la gestion des missions administratives, une capacité à prendre des décisions rapidement et à organiser efficacement les priorités.
Sujétions particulières :
Flexibilité horaire : Une grande flexibilité est nécessaire, notamment pour le suivi des conseils municipaux, la gestion des urgences administratives et le suivi des demandes de subvention.
Disponibilité : Le poste nécessite une disponibilité accrue en période de conseils municipaux, lors de la gestion des dossiers complexes (notamment financiers et juridiques), et pour répondre aux demandes urgentes du maire et des élus.
Gestion de la charge de travail : Des pics de charge de travail peuvent survenir, notamment lors de la préparation du budget, des demandes de subvention ou des projets impliquant des partenaires externes.
Profils recherchés
Qualifications requises :
Diplôme et Formation
Le candidat doit justifier d’une formation de niveau Bac +5 dans le domaine administratif, juridique ou des ressources humaines, avec une spécialisation dans la gestion publique, le droit public ou la gestion des collectivités territoriales. Des formations complémentaires en gestion des ressources humaines ou en gestion financière seraient un atout.
Expérience professionnelle
Une expérience préalable dans la fonction publique territoriale, ou dans un environnement administratif similaire, est fortement souhaitée. Une expérience en gestion des ressources humaines, gestion financière et gestion de projets au sein d’une collectivité territoriale serait particulièrement appréciée. Des connaissances approfondies des procédures administratives et juridiques liées à la fonction publique territoriale sont indispensables.
Permis
Le permis de conduire B est requis pour les déplacements professionnels occasionnels (réunions, rendez-vous externes, etc.).
Compétences attendues :
Savoirs (Connaissances) :
Connaissances juridiques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M49, M57, etc.), du droit public, des marchés publics, ainsi que des règles relatives à l’état civil et aux actes administratifs.
Ressources humaines : Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, des procédures de gestion des carrières, de recrutement et des dossiers du personnel.
Gestion financière et budgétaire : Connaissances approfondies des procédures budgétaires et de la gestion des subventions publiques, avec une capacité à rédiger des documents financiers tels que des budgets, des rapports d’exécution budgétaire, et des demandes de financement.
Outils informatiques et dématérialisation : Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion administrative tels que Berger Levrault, Cosoluce, etc.) et des processus de dématérialisation des démarches administratives.
Réglementation spécifique aux subventions : Connaissance des mécanismes de demande, gestion et suivi des subventions auprès des différents financeurs (État, région, département, fondations, etc.).
Savoir-faire (Compétences techniques) :
Gestion administrative : Capacité à rédiger des documents administratifs (délibérations, rapports, courriers), à organiser le suivi des projets municipaux et à préparer les conseils municipaux et les délibérations.
Gestion des ressources humaines : Compétence dans la gestion des carrières (suivi des promotions, avancements, mobilités internes), recrutement, et gestion des absences et des congés. Maîtrise de la gestion de la paye, ainsi que des aspects sociaux liés à la gestion du personnel.
Gestion financière et budgétaire : Aptitude à élaborer, suivre et ajuster un budget communal. Capacité à préparer des rapports financiers pour les élus et à suivre l'exécution des subventions attribuées par les institutions publiques.
Analyse et gestion de projet : Capacité à piloter et à suivre des projets transversaux, notamment dans la mise en œuvre de la dématérialisation et l’optimisation des processus administratifs.
Communication et relations externes : Savoir organiser des réunions et des échanges d’informations efficaces avec les élus, les services municipaux, ainsi que les partenaires externes (autres collectivités, administrations, associations, etc.).
Savoir-être (Qualités humaines et comportementales) :
Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches en fonction de l’urgence et de l’importance. Organisation rigoureuse et méthodique dans la gestion des dossiers administratifs.
Leadership et management : Capacité à diriger, coordonner et motiver une équipe d’agents administratifs, avec un sens du travail en équipe et une approche collaborative.
Autonomie et réactivité : Le candidat doit être capable de prendre des décisions rapidement en l'absence de supervision directe et de s’adapter à des situations nouvelles ou urgentes.
Discrétion et confidentialité : Une grande discrétion est requise en raison de la gestion d’informations sensibles et confidentielles, tant sur le plan administratif que juridique.
Esprit d’analyse et de synthèse : Capacité à analyser des situations complexes, à synthétiser les informations et à proposer des solutions adaptées aux enjeux de la collectivité.
Sens du service public : Volonté de servir l'intérêt général et de participer au bon fonctionnement des services municipaux dans le respect des valeurs de la fonction publique territoriale.
Qualités relationnelles : Excellentes aptitudes à la communication, à l’écoute et au relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec les élus, les collègues, les administrés et les partenaires externes.
Discrétion et gestion des conflits : Aptitude à gérer des situations conflictuelles avec calme et professionnalisme, tout en respectant la confidentialité des échanges.
Diplôme et Formation
Le candidat doit justifier d’une formation de niveau Bac +5 dans le domaine administratif, juridique ou des ressources humaines, avec une spécialisation dans la gestion publique, le droit public ou la gestion des collectivités territoriales. Des formations complémentaires en gestion des ressources humaines ou en gestion financière seraient un atout.
Expérience professionnelle
Une expérience préalable dans la fonction publique territoriale, ou dans un environnement administratif similaire, est fortement souhaitée. Une expérience en gestion des ressources humaines, gestion financière et gestion de projets au sein d’une collectivité territoriale serait particulièrement appréciée. Des connaissances approfondies des procédures administratives et juridiques liées à la fonction publique territoriale sont indispensables.
Permis
Le permis de conduire B est requis pour les déplacements professionnels occasionnels (réunions, rendez-vous externes, etc.).
Compétences attendues :
Savoirs (Connaissances) :
Connaissances juridiques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M49, M57, etc.), du droit public, des marchés publics, ainsi que des règles relatives à l’état civil et aux actes administratifs.
Ressources humaines : Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, des procédures de gestion des carrières, de recrutement et des dossiers du personnel.
Gestion financière et budgétaire : Connaissances approfondies des procédures budgétaires et de la gestion des subventions publiques, avec une capacité à rédiger des documents financiers tels que des budgets, des rapports d’exécution budgétaire, et des demandes de financement.
Outils informatiques et dématérialisation : Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion administrative tels que Berger Levrault, Cosoluce, etc.) et des processus de dématérialisation des démarches administratives.
Réglementation spécifique aux subventions : Connaissance des mécanismes de demande, gestion et suivi des subventions auprès des différents financeurs (État, région, département, fondations, etc.).
Savoir-faire (Compétences techniques) :
Gestion administrative : Capacité à rédiger des documents administratifs (délibérations, rapports, courriers), à organiser le suivi des projets municipaux et à préparer les conseils municipaux et les délibérations.
Gestion des ressources humaines : Compétence dans la gestion des carrières (suivi des promotions, avancements, mobilités internes), recrutement, et gestion des absences et des congés. Maîtrise de la gestion de la paye, ainsi que des aspects sociaux liés à la gestion du personnel.
Gestion financière et budgétaire : Aptitude à élaborer, suivre et ajuster un budget communal. Capacité à préparer des rapports financiers pour les élus et à suivre l'exécution des subventions attribuées par les institutions publiques.
Analyse et gestion de projet : Capacité à piloter et à suivre des projets transversaux, notamment dans la mise en œuvre de la dématérialisation et l’optimisation des processus administratifs.
Communication et relations externes : Savoir organiser des réunions et des échanges d’informations efficaces avec les élus, les services municipaux, ainsi que les partenaires externes (autres collectivités, administrations, associations, etc.).
Savoir-être (Qualités humaines et comportementales) :
Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches en fonction de l’urgence et de l’importance. Organisation rigoureuse et méthodique dans la gestion des dossiers administratifs.
Leadership et management : Capacité à diriger, coordonner et motiver une équipe d’agents administratifs, avec un sens du travail en équipe et une approche collaborative.
Autonomie et réactivité : Le candidat doit être capable de prendre des décisions rapidement en l'absence de supervision directe et de s’adapter à des situations nouvelles ou urgentes.
Discrétion et confidentialité : Une grande discrétion est requise en raison de la gestion d’informations sensibles et confidentielles, tant sur le plan administratif que juridique.
Esprit d’analyse et de synthèse : Capacité à analyser des situations complexes, à synthétiser les informations et à proposer des solutions adaptées aux enjeux de la collectivité.
Sens du service public : Volonté de servir l'intérêt général et de participer au bon fonctionnement des services municipaux dans le respect des valeurs de la fonction publique territoriale.
Qualités relationnelles : Excellentes aptitudes à la communication, à l’écoute et au relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec les élus, les collègues, les administrés et les partenaires externes.
Discrétion et gestion des conflits : Aptitude à gérer des situations conflictuelles avec calme et professionnalisme, tout en respectant la confidentialité des échanges.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
Les candidats intéressés par le poste de Secrétaire Générale de Mairie doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service des Ressources Humaines à l'adresse suivante :
Adresse postale : 1 place de la Colonne - 84800 Fontaine-de-Vaucluse
Date limite de dépôt : 21 juin 2026
Les candidatures seront examinées et les candidats retenus seront invités à un entretien de recrutement. Une épreuve écrite ou technique pourra être organisée si nécessaire.
Pièces requises :
CV détaillé avec parcours professionnel et formations pertinentes.
Lettre de motivation expliquant l'intérêt pour le poste et les compétences.
Extrait de casier judiciaire.
Informations complémentaires :
Type de contrat : poste titulaire sur emploi permanent
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale.
Avantages : RIFSEEP, prime de fin d'année, ticket restaurant.
Contact :
Pour toute question, contactez la Responsable des Ressources Humaines, à l'adresse rh@fontainedevaucluse.fr
Les candidats intéressés par le poste de Secrétaire Générale de Mairie doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service des Ressources Humaines à l'adresse suivante :
Adresse postale : 1 place de la Colonne - 84800 Fontaine-de-Vaucluse
Date limite de dépôt : 21 juin 2026
Les candidatures seront examinées et les candidats retenus seront invités à un entretien de recrutement. Une épreuve écrite ou technique pourra être organisée si nécessaire.
Pièces requises :
CV détaillé avec parcours professionnel et formations pertinentes.
Lettre de motivation expliquant l'intérêt pour le poste et les compétences.
Extrait de casier judiciaire.
Informations complémentaires :
Type de contrat : poste titulaire sur emploi permanent
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale.
Avantages : RIFSEEP, prime de fin d'année, ticket restaurant.
Contact :
Pour toute question, contactez la Responsable des Ressources Humaines, à l'adresse rh@fontainedevaucluse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.