Accueil du public : physique, téléphonique et courriel
• Accueillir, orienter et renseigner le public avec amabilité
• Gestion des appels téléphoniques efficacement
• S’exprimer clairement avec un vocabulaire professionnel
• Rédaction de courriers et mails de réponse avec des règles d’orthographe et de grammaire
Missions pôle population
• Secrétariat du conciliateur de justice
• Gestion des cérémonies commémoratives
• Traitement des demandes administratives (cirques, vente au déballage, vide-grenier…)
• Gestion des débits de boissons et licences au niveau communal
• Gestion des dossiers relatifs aux protocoles et festivités
• Rédactions d’arrêtés municipaux
Gestion, diffusion et affichage d'informations
• Participer à l’affichage numérique des actes administratifs
• Tenue des registres des arrêtés municipaux
• Archivage de documents en lien avec le service comptabilité
• Affranchir et poster le courrier des services municipaux
• Création d’affiches et de supports visuels destinés à la communication
• Participation à la gestion du site internet
Gestion, diffusion et affichage d'informations
• Aider les associations locales dans l’organisation et la promotion de leurs activités et événements
• Renseigner la population sur le tissu associatif et sur les manifestations de la commune
• Traiter les demandes de réservation de salle, matériel…
• Attribution de clés en fonction des conventions et gestion du planning des salles
• Gestion des dossiers des associations (subventions…)
• Préparation des conventions annuelles
• Création de supports de communication à destination des associations ou de la population
• Aide administrative et organisationnelle au Comité Communal de Feux de Forêt
Mission d’Etat Civil
• Renseignements d’Etat Civil
Orientation, renseignement d’urbanisme
• Information générale des administrés
• Enregistrement des dossiers d’urbanisme reçus