Chef de Service des Assemblées (f/h)
Offre n° O084260618001627
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle Affaires Juridiques
Poste : Chef de Service des Assemblées (f/h)
Emploi : Chef de Service
Filière Administrative -Catégorie A
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle Affaires Juridiques
Poste : Chef de Service des Assemblées (f/h)
Emploi : Chef de Service
Filière Administrative -Catégorie A
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer l'encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l'amélioration constante des actes produits
Activités
Piloter, animer, suivre et contrôler l'activité du service
- Encadrer deux agents
- Répartir, planifier et coordonner l'activité en fonction des contraintes du service et des échéances
- Elaborer des tableaux de bord sur l'activité du service
- Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres
- Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances
Planifier et organiser les séances du conseil municipal
- Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)
- Sécuriser juridiquement les projets de délibérations
- Contrôler le processus d'enrôlement
- Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance
- Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire dans le cadre de l'organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en oeuvre des consignes
- Assurer l'interface avec les directions
- Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux
- Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité
Prendre en charge et suivre les actes administratifs
- Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature
- Suivre les arrêtés municipaux pris dans le cadre des admissions en soins psychiatriques
- Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision...)
- Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation
- Gérer les arrêtés de délégation des élus
- Prévenir les conflits d'intérêt
Activités ponctuelles : Archivage des dossiers
Assurer l'encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l'amélioration constante des actes produits
Activités
Piloter, animer, suivre et contrôler l'activité du service
- Encadrer deux agents
- Répartir, planifier et coordonner l'activité en fonction des contraintes du service et des échéances
- Elaborer des tableaux de bord sur l'activité du service
- Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres
- Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances
Planifier et organiser les séances du conseil municipal
- Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)
- Sécuriser juridiquement les projets de délibérations
- Contrôler le processus d'enrôlement
- Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance
- Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire dans le cadre de l'organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en oeuvre des consignes
- Assurer l'interface avec les directions
- Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux
- Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité
Prendre en charge et suivre les actes administratifs
- Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature
- Suivre les arrêtés municipaux pris dans le cadre des admissions en soins psychiatriques
- Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision...)
- Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation
- Gérer les arrêtés de délégation des élus
- Prévenir les conflits d'intérêt
Activités ponctuelles : Archivage des dossiers
Profils recherchés
Compétences Requises
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Instances et processus de décision de la collectivité
Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
Techniques managériales
Outils bureautiques et informatiques
Savoirs Faire Techniques :
Planifier et organiser les activités du service
Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Garantir la bonne application des procédures et consignes
Sécuriser le processus des instances
Assurer le respect des délais
Ecrire un texte clair, structuré, argumenté et adapté au contexte dans le respect des règles grammaticales, orthographiques et de ponctuation
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux et méthodique
Sens des priorités
Capacité d'anticipation et d'adaptation, réactif
Capacité à gérer les imprévus
Esprit d'analyse et de synthèse
A l'écoute
Aisance relationnelle, Communicant, Facilitateur
Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité
Relations internes : : Tous services, direction générale, Cabinet du Maire, Maire, élus...
Relations externes : Préfecture, organismes externes, administrés...
Horaires et lieu de Travail
Lieu : Annexe de l'Hôtel de Ville - 84000
Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle AAS1 : Du lundi au vendredi / Plage variable 7h45-9h00 / Plage fixe 9h00- 11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00 -16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Participation impérative à tous les conseils municipaux (le samedi matin une fois tous les 2 mois) et aux commissions municipales
Conditions d'accès : Diplôme de niveau BAC + 3 minimum et expérience réussie sur un poste similaire.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 18 juillet 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
84000 Avignon
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Instances et processus de décision de la collectivité
Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
Techniques managériales
Outils bureautiques et informatiques
Savoirs Faire Techniques :
Planifier et organiser les activités du service
Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Garantir la bonne application des procédures et consignes
Sécuriser le processus des instances
Assurer le respect des délais
Ecrire un texte clair, structuré, argumenté et adapté au contexte dans le respect des règles grammaticales, orthographiques et de ponctuation
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux et méthodique
Sens des priorités
Capacité d'anticipation et d'adaptation, réactif
Capacité à gérer les imprévus
Esprit d'analyse et de synthèse
A l'écoute
Aisance relationnelle, Communicant, Facilitateur
Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité
Relations internes : : Tous services, direction générale, Cabinet du Maire, Maire, élus...
Relations externes : Préfecture, organismes externes, administrés...
Horaires et lieu de Travail
Lieu : Annexe de l'Hôtel de Ville - 84000
Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle AAS1 : Du lundi au vendredi / Plage variable 7h45-9h00 / Plage fixe 9h00- 11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00 -16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Participation impérative à tous les conseils municipaux (le samedi matin une fois tous les 2 mois) et aux commissions municipales
Conditions d'accès : Diplôme de niveau BAC + 3 minimum et expérience réussie sur un poste similaire.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 18 juillet 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
84000 Avignon
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.