Chargé.e de proximité (h/f)
Offre n° O084260702001280
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Lieu de travail
place Joseph Guis, Cavaillon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute par voie statutaire uniquement pour son service Secrétariat du Maire, un ou une
Chargé.e de proximité H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Cat. C/B)
Chargé.e de proximité H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Cat. C/B)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Directrice de Cabinet et au Chef de Cabinet, vous assurez un rôle d’interface entre les administrés, les services municipaux et le Cabinet du Maire.
Interlocuteur privilégié des administrés et garant de la qualité de l’accueil et du traitement de leurs demandes, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir et traiter les demandes des administrés
- Organiser et suivre les rendez-vous de proximité : analyse de la demande, recueil d’informations auprès des services concernés, préparation des dossiers)
- Assurer le traitement du courrier et rédiger les courriers sortants (suivi, veille locale, etc.)
- Assurer l’organisation des réunions de quartier (préparation, accueil et compte-rendu) et suivre les actions engagées
- Gérer et suivre les demandes de logement en lien avec l’élu référent
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de la procédure de rappel à l’ordre
Vous contribuez à la continuité du secrétariat du Cabinet en l’absence de la secrétaire du Maire.
Interlocuteur privilégié des administrés et garant de la qualité de l’accueil et du traitement de leurs demandes, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir et traiter les demandes des administrés
- Organiser et suivre les rendez-vous de proximité : analyse de la demande, recueil d’informations auprès des services concernés, préparation des dossiers)
- Assurer le traitement du courrier et rédiger les courriers sortants (suivi, veille locale, etc.)
- Assurer l’organisation des réunions de quartier (préparation, accueil et compte-rendu) et suivre les actions engagées
- Gérer et suivre les demandes de logement en lien avec l’élu référent
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de la procédure de rappel à l’ordre
Vous contribuez à la continuité du secrétariat du Cabinet en l’absence de la secrétaire du Maire.
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation et expérience en assistanat de direction (5 ans souhaités)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles : maîtrise des techniques d’accueil et sens du service public
Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ARG)
Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Poste à pourvoir dès que possible à Cavaillon
Formation et expérience en assistanat de direction (5 ans souhaités)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles : maîtrise des techniques d’accueil et sens du service public
Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ARG)
Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Poste à pourvoir dès que possible à Cavaillon
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler :
Toute personne intéressée devra adresser son dossier de candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à Monsieur le Maire
En ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
Ou par courrier : Monsieur le Maire - Mairie de Cavaillon - Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Toute personne intéressée devra adresser son dossier de candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à Monsieur le Maire
En ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
Ou par courrier : Monsieur le Maire - Mairie de Cavaillon - Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.