Chargé d'accueil
Offre n° O084260703001946
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
81 avenue Frédéric Mistral, Apt (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
(25 communes – près de 30 000 habitants) située au cœur du Parc naturel régional
du Luberon, dans le département de Vaucluse, se déploie sur un territoire où la qualité de vie est préservée
Recrute
UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL
Statutaire ou contractuel
Temps complet
(25 communes – près de 30 000 habitants) située au cœur du Parc naturel régional
du Luberon, dans le département de Vaucluse, se déploie sur un territoire où la qualité de vie est préservée
Recrute
UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL
Statutaire ou contractuel
Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Le conservatoire intercommunal de musique, centre de ressources et lieu d’animation culturelle du territoire, est un service de la communauté de commun Pays d’Apt Luberon. En ce sens, le conservatoire développe l’ensemble de ses missions en direction des habitants des 25 communes depuis la ville d’Apt (env. 10 000 habitants), où il est implanté dans un magnifique bâtiment du XVIIIème siècle entièrement restauré et adapté à l’enseignement et la pratique de la musique dans sa diversité.
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI), vous aurez pour missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Renseigner et orienter correctement les usagers en matière de parcours de formation, tarifs... ;
• Gérer les inscriptions, pré-inscriptions et les absences des élèves via le logiciel Imuse ;
• Suivre les conventions de prêt, de location ou formulaire de prêt d'instruments ;
• Faire appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
• Veiller à la bonne sécurité à l’intérieur du conservatoire (hygiène, incendie, plan Vigipirate) ;
• Participer aux différentes manifestions organisées par le Conservatoire de Musique (commande repas, goûter, café, billetterie, réservations…) ;
• Gestion des commandes via la GMAO ;
• Gérer l’archivage du Conservatoire ;
• Gestion des plannings des enseignants et des salles ;
• Gérer l’affichage d'informations.
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI), vous aurez pour missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Renseigner et orienter correctement les usagers en matière de parcours de formation, tarifs... ;
• Gérer les inscriptions, pré-inscriptions et les absences des élèves via le logiciel Imuse ;
• Suivre les conventions de prêt, de location ou formulaire de prêt d'instruments ;
• Faire appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
• Veiller à la bonne sécurité à l’intérieur du conservatoire (hygiène, incendie, plan Vigipirate) ;
• Participer aux différentes manifestions organisées par le Conservatoire de Musique (commande repas, goûter, café, billetterie, réservations…) ;
• Gestion des commandes via la GMAO ;
• Gérer l’archivage du Conservatoire ;
• Gestion des plannings des enseignants et des salles ;
• Gérer l’affichage d'informations.
Profils recherchés
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maitrise des techniques d’accueil du public ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Formation au logiciel du Conservatoire Imuse
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ;
• Connaissance des techniques et de gestion de stress ;
• Autonomie, capacité d’organisation, d’adaptation et de planification ;
• Disponibilité notamment sur les soirées de la semaine, week-ends,
• Ponctualité, discrétion, bienveillance et rigueur.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• Mobilité sur tout le territoire et permis B obligatoire.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
• Une rémunération statutaire + IFSE + Prime ;
• Des avantages concrets :
o 27 jours de congés annuels + 6 jours de RTT ;
o Participation employeur à la mutuelle santé ;
o Participation employeur à la prévoyance ;
o CNAS : prestations sociales (loisirs, culture, vacances…) et soutien financier ;
o Chèques cadeaux ;
o Forfait mobilités durables jusqu’à 300 € ;
o Indemnisation des jours sur le CET ;
• Un accompagnement de votre carrière et un plan de formation personnalisé
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maitrise des techniques d’accueil du public ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Formation au logiciel du Conservatoire Imuse
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ;
• Connaissance des techniques et de gestion de stress ;
• Autonomie, capacité d’organisation, d’adaptation et de planification ;
• Disponibilité notamment sur les soirées de la semaine, week-ends,
• Ponctualité, discrétion, bienveillance et rigueur.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• Mobilité sur tout le territoire et permis B obligatoire.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
• Une rémunération statutaire + IFSE + Prime ;
• Des avantages concrets :
o 27 jours de congés annuels + 6 jours de RTT ;
o Participation employeur à la mutuelle santé ;
o Participation employeur à la prévoyance ;
o CNAS : prestations sociales (loisirs, culture, vacances…) et soutien financier ;
o Chèques cadeaux ;
o Forfait mobilités durables jusqu’à 300 € ;
o Indemnisation des jours sur le CET ;
• Un accompagnement de votre carrière et un plan de formation personnalisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0490044970
Informations complémentaires
COMMENT NOUS REJOINDRE ?
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) avant le 19 août 2026 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
81 avenue Frédéric Mistral
84400 APT
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) avant le 19 août 2026 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
81 avenue Frédéric Mistral
84400 APT
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COM PAYS D'APT LUBERON
>81 avenue Frédéric Mistral
84400 Apt
>81 avenue Frédéric Mistral
84400 Apt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.