Assistant(e) du Directeur Général des Services
Offre n° O084260722001151
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue carnot bp 50038, L'Isle-sur-la-Sorgue (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale, l’assistant du Directeur Général des Services occupe un poste stratégique au cœur de la décision publique, en appui direct du Directeur général des services et en interface avec le cabinet, les élus et l’ensemble des directions.
Missions / conditions d'exercice
I- Missions principales -Assistante du Directeur Général
L’assistant est un véritable pilier de l’organisation de la direction générale. Il contribue au quotidien à la fluidité des échanges, à la qualité des décisions et à la sécurisation des processus.
1- Appui direct au Directeur général des services
• Gestion proactive et stratégique de l’agenda du DGS, il effectue les premières priorisations en lien avec les équipes des réunions prioritaires du DGS.
• Préparation et suivi administratif, protocolaire et logistique des réunions (CODIR, réunions d’arbitrage, rencontres élus, visites de terrain…)
• Anticipation et organisation des déplacements du Directeur Général pour les réunions ou séquences avec les partenaires institutionnels, les équipes et les séquences extérieures convenues avec le Maire et/ou l’équipe élue
• Rédaction ou reformulation de notes, synthèses et éléments de langage proposées par les services
• Accueil téléphonique et physique des services, élus, partenaires
• Préparation des éléments journaliers nécessaires à la bonne tenue des réunions du Directeur Général des Services (notes, mails, conventions…).
2- Suivi des instances et des décisions
• Aide à l’organisation, à la préparation et au suivi des conseils municipaux et instances décisionnelles
• Mise en forme et contrôle des dossiers administratifs (notes, délibérations)
• Suivi des circuits de validation et des échéances (organisation des comités de lecture).
• Transmission des délibérations au contrôle de légalité, mise en ligne sur le site internet de la Ville des documents relatifs aux assemblées
L’assistant contribue ainsi à la fiabilité et à la traçabilité des décisions prises par le Directeur Général après avis et concertation des services et/ou des Elus.
3- Coordination et interface transversale
• Supervision du service courrier, et, commande fournitures administratives et de la documentation – Encadrement de deux agents.
• Interface continue avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
• Suivi de dossiers stratégiques et coordination interservices
• Mise en place, suivi et actualisations régulières d’outils de pilotage de DG (tableaux de bord, échéanciers, revue de projets…)
4- Production administrative et communication
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Suivi de certains courriers sensibles et/ou confidentiels et des parapheurs au regard des délégations de signature
• Contribution à la qualité de l’information interne
II- Missions secondaires
1. Appui aux directions et aux managers
- Accompagner les projets structurants (réorganisation, projets transversaux)
-Aider à la préparation des réunions internes (séminaires, conventions agents) pouvant inclure les organisations syndicales.
2. Assistance à l’organisation et l’animation de la vie interne
L’assistance à l’organisation d’événements internes tels que réunions agents, séminaires managériaux, événements de cohésion.
L’assistant est un véritable pilier de l’organisation de la direction générale. Il contribue au quotidien à la fluidité des échanges, à la qualité des décisions et à la sécurisation des processus.
1- Appui direct au Directeur général des services
• Gestion proactive et stratégique de l’agenda du DGS, il effectue les premières priorisations en lien avec les équipes des réunions prioritaires du DGS.
• Préparation et suivi administratif, protocolaire et logistique des réunions (CODIR, réunions d’arbitrage, rencontres élus, visites de terrain…)
• Anticipation et organisation des déplacements du Directeur Général pour les réunions ou séquences avec les partenaires institutionnels, les équipes et les séquences extérieures convenues avec le Maire et/ou l’équipe élue
• Rédaction ou reformulation de notes, synthèses et éléments de langage proposées par les services
• Accueil téléphonique et physique des services, élus, partenaires
• Préparation des éléments journaliers nécessaires à la bonne tenue des réunions du Directeur Général des Services (notes, mails, conventions…).
2- Suivi des instances et des décisions
• Aide à l’organisation, à la préparation et au suivi des conseils municipaux et instances décisionnelles
• Mise en forme et contrôle des dossiers administratifs (notes, délibérations)
• Suivi des circuits de validation et des échéances (organisation des comités de lecture).
• Transmission des délibérations au contrôle de légalité, mise en ligne sur le site internet de la Ville des documents relatifs aux assemblées
L’assistant contribue ainsi à la fiabilité et à la traçabilité des décisions prises par le Directeur Général après avis et concertation des services et/ou des Elus.
3- Coordination et interface transversale
• Supervision du service courrier, et, commande fournitures administratives et de la documentation – Encadrement de deux agents.
• Interface continue avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
• Suivi de dossiers stratégiques et coordination interservices
• Mise en place, suivi et actualisations régulières d’outils de pilotage de DG (tableaux de bord, échéanciers, revue de projets…)
4- Production administrative et communication
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Suivi de certains courriers sensibles et/ou confidentiels et des parapheurs au regard des délégations de signature
• Contribution à la qualité de l’information interne
II- Missions secondaires
1. Appui aux directions et aux managers
- Accompagner les projets structurants (réorganisation, projets transversaux)
-Aider à la préparation des réunions internes (séminaires, conventions agents) pouvant inclure les organisations syndicales.
2. Assistance à l’organisation et l’animation de la vie interne
L’assistance à l’organisation d’événements internes tels que réunions agents, séminaires managériaux, événements de cohésion.
Profils recherchés
Compétences :
Excellente capacité rédactionnelle et sens de la synthèse
• Organisation rigoureuse et gestion des priorités
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
Qualités attendues :
• Discrétion absolue et loyauté institutionnelle
• Sens politique et diplomatie
• Réactivité, fiabilité et capacité d’anticipation
• Goût du travail transversal
• Grandes qualités relationnelles Expériences similaires vivement souhaitées.
Excellente capacité rédactionnelle et sens de la synthèse
• Organisation rigoureuse et gestion des priorités
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
Qualités attendues :
• Discrétion absolue et loyauté institutionnelle
• Sens politique et diplomatie
• Réactivité, fiabilité et capacité d’anticipation
• Goût du travail transversal
• Grandes qualités relationnelles Expériences similaires vivement souhaitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490387929
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite et curriculum vitae) à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville rue Carnot
BP 50038
84800 L'ISLE SUR LA SORGUE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville rue Carnot
BP 50038
84800 L'ISLE SUR LA SORGUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.