Assistant de direction auprès de la Directrice Générale des Services
Offre n° O084260724000423
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl des droits de l'homme, Monteux (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
22/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Monteux (Vaucluse) 13 549 habitants
recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale des Services.
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C ou B selon profil et expérience).
Au cœur de l'administration municipale, vous assurez un rôle clé auprès de la Direction Générale des Services. Véritable interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative de la collectivité.
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez son secrétariat particulier, coordonnez certaines activités du secrétariat général et participez au suivi administratif de projets stratégiques.
recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale des Services.
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C ou B selon profil et expérience).
Au cœur de l'administration municipale, vous assurez un rôle clé auprès de la Direction Générale des Services. Véritable interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative de la collectivité.
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez son secrétariat particulier, coordonnez certaines activités du secrétariat général et participez au suivi administratif de projets stratégiques.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de direction et gestion administrative
• Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale des Services.
• Gérer et organiser son agenda en coordination avec celui du Maire.
• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et événements.
• Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions et rendez-vous.
• Recueillir, centraliser et mettre en forme les informations transmises par les services.
• Rédiger et valoriser les supports administratifs : courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.
• Assurer le suivi et la circulation des parapheurs.
• Veiller au respect des échéances administratives en assurant les relances nécessaires et en alertant la hiérarchie si besoin.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la Direction Générale.
• Assurer le suivi de dossiers et projets spécifiques confiés par la DGS.
Missions spécifiques
• Assurer le suivi de l'agent d'accueil du Point Info Mairie situé sur le site de Beaulieu.
• Participer, en lien avec la Directrice Générale des Services, au suivi du fonctionnement du Centre Médical Municipal.
Suivi financier
• Assurer la gestion du circuit de validation des factures sur le logiciel AFI pour l'ensemble de la Direction Générale des Services.
Continuité du service public
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à :
• Assurer le remplacement des agents de l'administration générale et du secrétariat du Maire pour l'accueil physique et téléphonique.
• Remplacer l'agent chargé de l'enregistrement du courrier entrant.
• Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale des Services.
• Gérer et organiser son agenda en coordination avec celui du Maire.
• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et événements.
• Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions et rendez-vous.
• Recueillir, centraliser et mettre en forme les informations transmises par les services.
• Rédiger et valoriser les supports administratifs : courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.
• Assurer le suivi et la circulation des parapheurs.
• Veiller au respect des échéances administratives en assurant les relances nécessaires et en alertant la hiérarchie si besoin.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la Direction Générale.
• Assurer le suivi de dossiers et projets spécifiques confiés par la DGS.
Missions spécifiques
• Assurer le suivi de l'agent d'accueil du Point Info Mairie situé sur le site de Beaulieu.
• Participer, en lien avec la Directrice Générale des Services, au suivi du fonctionnement du Centre Médical Municipal.
Suivi financier
• Assurer la gestion du circuit de validation des factures sur le logiciel AFI pour l'ensemble de la Direction Générale des Services.
Continuité du service public
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à :
• Assurer le remplacement des agents de l'administration générale et du secrétariat du Maire pour l'accueil physique et téléphonique.
• Remplacer l'agent chargé de l'enregistrement du courrier entrant.
Profils recherchés
Formation et connaissances
• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils numériques.
• Connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives fortement appréciée.
Compétences et qualités personnelles
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Autonomie et réactivité.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils numériques.
• Connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives fortement appréciée.
Compétences et qualités personnelles
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Autonomie et réactivité.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490669700
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EMPLOI
• Temps complet : 38h30 hebdomadaires,
• 21 jours de RTT,
• Rémunération statutaire selon profil et expérience,
• Régime indemnitaire (IFSE + CIA),
• Prime de fin d'année,
• CNAS,
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance maintien de salaire.
• Temps complet : 38h30 hebdomadaires,
• 21 jours de RTT,
• Rémunération statutaire selon profil et expérience,
• Régime indemnitaire (IFSE + CIA),
• Prime de fin d'année,
• CNAS,
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance maintien de salaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.