Gestionnaire comptabilité des Ressources Humaines (H/F) en CDD
Offre n° O084260724000498
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement d'un agent au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion financière des activités RH (recettes et dépenses), en lien avec les services, la Trésorerie et les partenaires externes.
CDD de 3 mois, renouvelable.
CDD de 3 mois, renouvelable.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion des recettes liées aux RH :
Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptables
Rechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503)
Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochement
Imputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH)
Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.)
Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciers
Répondre aux demandes de la Trésorerie
Classer les pièces comptables
Tenir à jour les tableaux de suivi
2/ Gestion des dépenses liées aux RH :
Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptables
Engager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantes
Assurer le suivi de l'exécution des dépenses:
liées au recrutement (diffusion d'annonces, prestations de conseil)
les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses...) pris en charge par l'employeur
les cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO)
les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicap
les frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF...)
Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondants
Rechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs...)
Suivre l'envoi des flux PES
3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs :
Créer les tiers pour le service formation
Échanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)
Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptables
Rechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503)
Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochement
Imputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH)
Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.)
Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciers
Répondre aux demandes de la Trésorerie
Classer les pièces comptables
Tenir à jour les tableaux de suivi
2/ Gestion des dépenses liées aux RH :
Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptables
Engager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantes
Assurer le suivi de l'exécution des dépenses:
liées au recrutement (diffusion d'annonces, prestations de conseil)
les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses...) pris en charge par l'employeur
les cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO)
les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicap
les frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF...)
Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondants
Rechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs...)
Suivre l'envoi des flux PES
3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs :
Créer les tiers pour le service formation
Échanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)
Profils recherchés
Savoirs
Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, le logiciel de gestion Ciril Finances et Ressources Humaines, le logiciel Maarch courrier
Connaissance des nomenclatures, des règles comptables et budgétaires
Connaissance des procédures comptables et administratives et financières
Savoir-faire
Aisance avec les chiffres et les procédures
Autonomie et esprit d'initiative
Savoir rechercher de l'information
Savoir-être
Discrétion professionnelle, disponibilité et réactivité
Aisance relationnelle
Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, le logiciel de gestion Ciril Finances et Ressources Humaines, le logiciel Maarch courrier
Connaissance des nomenclatures, des règles comptables et budgétaires
Connaissance des procédures comptables et administratives et financières
Savoir-faire
Aisance avec les chiffres et les procédures
Autonomie et esprit d'initiative
Savoir rechercher de l'information
Savoir-être
Discrétion professionnelle, disponibilité et réactivité
Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.