UN ARCHIVISTE - archives communales, intercommunales et hospitalières (H/F)
Offre n° O084260826000679
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Marcel Demonque, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires.
Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions.
Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires.
Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions.
Missions / conditions d'exercice
L’archiviste, au sein de la cellule des archives communales, intercommunales et hospitalières :
• collecte, gère et traite les fonds d'archives communales et hospitalières déposés aux archives départementales (tri, classement, rédaction des instruments de recherche) ;
• participe à l’exercice du contrôle scientifique et technique de la direction sur les archives des collectivités et des hôpitaux : visites de contrôle et instruction des demandes de visa d’élimination ;
• participe à la mission d’assistance et de conseil sur le territoire, y compris en matière d’archivage électronique : diagnostic, suivi des opérations de traitement des archives contemporaines réalisées par les agents en charge dans les collectivités, formation et information ;
• participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et à la réponse aux demandes des usagers dans son domaine de compétence.
• collecte, gère et traite les fonds d'archives communales et hospitalières déposés aux archives départementales (tri, classement, rédaction des instruments de recherche) ;
• participe à l’exercice du contrôle scientifique et technique de la direction sur les archives des collectivités et des hôpitaux : visites de contrôle et instruction des demandes de visa d’élimination ;
• participe à la mission d’assistance et de conseil sur le territoire, y compris en matière d’archivage électronique : diagnostic, suivi des opérations de traitement des archives contemporaines réalisées par les agents en charge dans les collectivités, formation et information ;
• participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et à la réponse aux demandes des usagers dans son domaine de compétence.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Disposer des connaissances théoriques et pratiques de l'archivistique contemporaine applicables au domaine des archives communales et hospitalières.
Avoir de bonnes notions en matière d’archivage électronique.
Connaitre le fonctionnement et l’organisation des communes, EPCI et hôpitaux, ainsi que leurs pratiques administratives.
Connaitre les missions, l’organisation, et le fonctionnement d’un service d’archives départementales.
Savoir classer des fonds communaux et hospitaliers de toute période (Moyen Âge à période contemporaine) et savoir appliquer les normes de description archivistique.
Maîtriser les outils informatiques bureautiques - Connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée.
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Être capable de poser un diagnostic et des préconisations.
Être en capacité d’encadrer des travaux de traitement d’archives, classements et inventaires.
Avoir des capacités rédactionnelles et pédagogiques.
Disposer des connaissances théoriques et pratiques de l'archivistique contemporaine applicables au domaine des archives communales et hospitalières.
Avoir de bonnes notions en matière d’archivage électronique.
Connaitre le fonctionnement et l’organisation des communes, EPCI et hôpitaux, ainsi que leurs pratiques administratives.
Connaitre les missions, l’organisation, et le fonctionnement d’un service d’archives départementales.
Savoir classer des fonds communaux et hospitaliers de toute période (Moyen Âge à période contemporaine) et savoir appliquer les normes de description archivistique.
Maîtriser les outils informatiques bureautiques - Connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée.
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Être capable de poser un diagnostic et des préconisations.
Être en capacité d’encadrer des travaux de traitement d’archives, classements et inventaires.
Avoir des capacités rédactionnelles et pédagogiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.