Chargé(e) de mission assurances et optimisation
Offre n° O084260918000441
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL DE L HOTEL DE VILLE, Carpentras (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision de son responsable, l'agent est chargé de la gestion du volet assurances de la collectivité.
Il gère le partenariat avec les prestataires d'assurances de la collectivité, le traitement administratif, technique et comptable des dossiers d'assurance en responsabilité civile, dommage aux biens, dommages à la flotte automobile, assurance pour les expositions permanentes ou temporaires, protection fonctionnelle. Il intervient dans le suivi des contrats d'assurance, les déclarations des sinistres, la gestion des relations avec les compagnies et les usagers, ainsi que dans le suivi des indemnisations. Il contribue à la prévention des risques et à la bonne couverture assurantielle de la collectivité.
Il gère le partenariat avec les prestataires d'assurances de la collectivité, le traitement administratif, technique et comptable des dossiers d'assurance en responsabilité civile, dommage aux biens, dommages à la flotte automobile, assurance pour les expositions permanentes ou temporaires, protection fonctionnelle. Il intervient dans le suivi des contrats d'assurance, les déclarations des sinistres, la gestion des relations avec les compagnies et les usagers, ainsi que dans le suivi des indemnisations. Il contribue à la prévention des risques et à la bonne couverture assurantielle de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- montage du cahier des charges
- Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance.
-Assurer les veilles des échéances et la bonne exécution contractuelle des garanties.
-Instruire les déclarations de sinistre en mien avec les services concernés.
-Constituer et transmettre les dossiers aux compagnies d'assurance.
- Faire les mandats et titres en lien avec le volet assurance.
-Suivre les expertises, relancer les intervenants et assurer le suivi des indemnisations.
-Rédaction d'actes et des dossiers pour les appels d'offre
-Élaboration du budget assurance et suivi des dépenses indemnisables.
- veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière d’assurance statutaire.
- Participer aux réunions d'expertise et assurer, si nécessaire, le suivi des expertises sur le terrain
-Mise à jour des tableaux de bord
-Conseiller et informer les directions, les usagers et les partenaires sur le traitement des dossiers
- dossiers d'études et d'analyses à la demande du Directeur Général.
- Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance.
-Assurer les veilles des échéances et la bonne exécution contractuelle des garanties.
-Instruire les déclarations de sinistre en mien avec les services concernés.
-Constituer et transmettre les dossiers aux compagnies d'assurance.
- Faire les mandats et titres en lien avec le volet assurance.
-Suivre les expertises, relancer les intervenants et assurer le suivi des indemnisations.
-Rédaction d'actes et des dossiers pour les appels d'offre
-Élaboration du budget assurance et suivi des dépenses indemnisables.
- veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière d’assurance statutaire.
- Participer aux réunions d'expertise et assurer, si nécessaire, le suivi des expertises sur le terrain
-Mise à jour des tableaux de bord
-Conseiller et informer les directions, les usagers et les partenaires sur le traitement des dossiers
- dossiers d'études et d'analyses à la demande du Directeur Général.
Profils recherchés
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens de l’organisation affirmé. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer étroitement avec différents partenaires dans une logique de coopération et de transversalité.
Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges tout en veillant au respect des principes et des exigences attachés à la gestion de dossiers complexes.
Vous disposez d’une expérience ou d’une expertise dans le domaine des contrats assurantiels notamment dans leur dimension administrative et financière.
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire.
-qualités relationnelles et rédactionnelles,
- sens de l’organisation et de la planification, rigueur et méthode,
- faculté d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés,
- diplomatie, pédagogie et réactivité,
- esprit d’analyse et de synthèse,
- force de proposition,
- sens de la négociation et de la communication,
- Obligation de discrétion et de confidentialité.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens de l’organisation affirmé. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer étroitement avec différents partenaires dans une logique de coopération et de transversalité.
Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges tout en veillant au respect des principes et des exigences attachés à la gestion de dossiers complexes.
Vous disposez d’une expérience ou d’une expertise dans le domaine des contrats assurantiels notamment dans leur dimension administrative et financière.
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire.
-qualités relationnelles et rédactionnelles,
- sens de l’organisation et de la planification, rigueur et méthode,
- faculté d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés,
- diplomatie, pédagogie et réactivité,
- esprit d’analyse et de synthèse,
- force de proposition,
- sens de la négociation et de la communication,
- Obligation de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.