Secrétaire d'élu délégué - f/h
Offre n° O084260923000382
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d'Avignon recrute pour son
Cabinet du Maire
Poste : Secrétaire d'élu délégué - ROQ f/h
Emploi : Assistant de direction du management stratégique
Filière administrative - Cat C
Cabinet du Maire
Poste : Secrétaire d'élu délégué - ROQ f/h
Emploi : Assistant de direction du management stratégique
Filière administrative - Cat C
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs élus
Activités :
- Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
- Organiser l'agenda et le planning de(s) l'élu(s)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le suivi des parapheurs
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)
Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs élus
Activités :
- Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
- Organiser l'agenda et le planning de(s) l'élu(s)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le suivi des parapheurs
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)
Profils recherchés
COMPETENCES RECHERCHEES
Savoirs :
Environnement et fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Savoir-faire
Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
Prendre des notes
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réaliser et mettre en forme des documents
Communiquer, diffuser des informations
Savoir-être
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'adaptation
Disponible
Rigoureux
Méthodique
Organisé
Esprit d'analyse et de synthèse
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes : Tous les services de la Mairie
Relations externes : Citoyens - Entreprises - Fournisseurs - livreurs -Partenaires Institutionnels...
CONDITIONS D'EXERCIE DU POSTE
Lieu : Hôtel de ville ou autre
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 /Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 24 octobre 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Savoirs :
Environnement et fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Savoir-faire
Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
Prendre des notes
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réaliser et mettre en forme des documents
Communiquer, diffuser des informations
Savoir-être
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'adaptation
Disponible
Rigoureux
Méthodique
Organisé
Esprit d'analyse et de synthèse
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes : Tous les services de la Mairie
Relations externes : Citoyens - Entreprises - Fournisseurs - livreurs -Partenaires Institutionnels...
CONDITIONS D'EXERCIE DU POSTE
Lieu : Hôtel de ville ou autre
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 /Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 24 octobre 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.