Missions, activités et conditions d'exercice - Définir et piloter un projet d'établissement ;
- Manager les équipes pluridisciplinaires dans une dynamique collective et éthique au service du bien-être des usagers et de
leurs familles ; Planifier et répartir les activités entre les agents et veiller à la bonne circulation de l'information au sein de
l'équipe ;
- Elaborer le budget de l'établissement (M22) et suivre son exécution ;
- Animer les conseils de la vie sociale (CVS) en associant les personnes âgées et leurs familles au fonctionnement et à la vie de
l'établissement ;
- Mettre en œuvre une démarche de prévention de l'autonomie à travers des actions d'animations adaptées ;
- Elaborer différents documents (note de synthèse, actes juridiques, contrats de séjours, des contrats pluriannuels d'objectifs et
de moyens, cahier des charges, etc...) ;
- Concevoir et mettre à jour des protocoles et des procédures de contrôle destinés à garantir l'hygiène et la sécurité des
pratiques, la sécurité des personnes et des locaux et assurer les contrôles y afférents ;
- Définir les besoins en matériel et en équipements, travaux le cas échéant, mettre en œuvre la procédure d'achats et
superviser la gestion des stocks, rédiger un cahier des charges le cas échéant ;
- Concevoir des outils pour optimiser la gestion des activités administratives, financières et RH du service, tableaux de bord ;
- Accompagner l'établissement dans ses mutations, piloter l'amélioration des process et modernisation des outils de gestion et
développer les modes et outils de communication ;
- Pendre des mesures nécessaires en cas de situations difficiles ou en cas d'urgence ;
- Optimiser les taux d'occupation ;
- Négocier et développer les activités avec les partenaires financeurs ; Coordonner les intervenants extérieurs dans
l'établissement en matière d'aide aux personnes âgées, animation, associations, clubs, autres résidences...etc ;
- Suivre et tenir à jour la réglementation de la structure (règlements, contrats, document unique...) ;
- Intégrer l'établissement dans son territoire et au réseau gérontologique local grâce aux partenariats avec les acteurs locaux ;
- Développer et participer aux réseaux de professionnels du secteur (soutien aux aidants, réseau gérontologique, etc.).