UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O084261001000120
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
04/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans un contexte de nouvelle organisation, de contrainte financière accrue et d'exigence renforcée sur la qualité du service public, la direction des solidarités territorialisées, nouvellement créée, vise à déployer les actions départementales sur l’ensemble du territoire dans une optique d’accueil uniforme et inconditionnelle. Le directeur assure, sous la hiérarchie de la Directrice Générale adjointe, de la mise en oeuvre des politiques de prévention et de protection par une animation du territoire et une coordination des 16 Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS - 530 agents). La direction des solidarités territorialisée est composée d’un directeur, d’un directeur adjoint et d’un secrétariat. Elle s’appuie sur 16 EDeS et un service de protection maternelle infantile territorialisé (PMI).
L’assistante de direction au sein de la direction des solidarités territorialisées du pôle Solidarités, assiste la directrice des solidarités territorialisées en apportant une aide permanente en termes d'organisation, de secrétariat, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
L’assistante de direction au sein de la direction des solidarités territorialisées du pôle Solidarités, assiste la directrice des solidarités territorialisées en apportant une aide permanente en termes d'organisation, de secrétariat, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
L’assistante de direction :
• assure la gestion des agendas et des dossiers de la direction des solidarités territorialisées ;
• assure le suivi administratif des dossiers RH des territoires ;
• assure le suivi administratif de la feuille de route fixée par la DGA à la Direction des Solidarités Territorialisées ;
• reporte dans les délais immédiats toutes les alertes qui remontent du terrain et assure le suivi.
• assure la gestion des agendas et des dossiers de la direction des solidarités territorialisées ;
• assure le suivi administratif des dossiers RH des territoires ;
• assure le suivi administratif de la feuille de route fixée par la DGA à la Direction des Solidarités Territorialisées ;
• reporte dans les délais immédiats toutes les alertes qui remontent du terrain et assure le suivi.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaître le fonctionnement interne de la collectivité
Techniques de secrétariat et bureautique (Word-excel-power point et applications diverses en rapport avec la fonction)
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Techniques de communication et de négociation
SAVOIR-ETRE
Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité
Posséder des notions d’organisation et de gestion du temps
Veiller au respect de délais
Faire preuve de diplomatie et de réactivité
Être captable de prendre des initiatives et être réactif
Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles
Transmettre des informations fiables et travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Être disponible
Connaître le fonctionnement interne de la collectivité
Techniques de secrétariat et bureautique (Word-excel-power point et applications diverses en rapport avec la fonction)
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Techniques de communication et de négociation
SAVOIR-ETRE
Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité
Posséder des notions d’organisation et de gestion du temps
Veiller au respect de délais
Faire preuve de diplomatie et de réactivité
Être captable de prendre des initiatives et être réactif
Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles
Transmettre des informations fiables et travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Être disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour/semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour/semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.