Responsable service population (h/f)
Offre n° O084261005001200
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue Jean Moulin, Piolenc (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du maire et de la directrice générale des services, vous assurerez la direction, coordination et animation du service population
Missions / conditions d'exercice
1- Elections
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, les radiations, les changements d’adresse …
Assurer la préparation du scrutin et suivre le déroulement des élections.
Organisation des jurés d’assises (organisation du tirage au sort, information des tirés au sort et transmission de la liste au greffe de la cour d’assises)
2- Etat civil
Instruction et confection des actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage, transcriptions …), préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention…) ainsi que des dossiers de PACS, changement de nom, changement de prénom, légalisation de signatures …
3- Recensement
Découpage de la commune, assurer le lien avec l’INSEE, management des agents recenseurs, collecter les imprimés.
4- Gestion du cimetière
Reprise des concessions, gestion des emplacements, des travaux, tenue à jour des concessions, contrôle et enregistrement des inhumations et des exhumations sur informatique et dans les registres, accueil et renseignement du public, réception des professionnels …
5- Pièces d’identité
Encadrement de 2 agents pour la bonne tenue du dispositif de recueil des pièces d’identité et l’instruction des dossiers, transmettre et échanger avec le Centre d’Expertise et de Ressources Titres (CERT) et l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS)
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, les radiations, les changements d’adresse …
Assurer la préparation du scrutin et suivre le déroulement des élections.
Organisation des jurés d’assises (organisation du tirage au sort, information des tirés au sort et transmission de la liste au greffe de la cour d’assises)
2- Etat civil
Instruction et confection des actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage, transcriptions …), préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention…) ainsi que des dossiers de PACS, changement de nom, changement de prénom, légalisation de signatures …
3- Recensement
Découpage de la commune, assurer le lien avec l’INSEE, management des agents recenseurs, collecter les imprimés.
4- Gestion du cimetière
Reprise des concessions, gestion des emplacements, des travaux, tenue à jour des concessions, contrôle et enregistrement des inhumations et des exhumations sur informatique et dans les registres, accueil et renseignement du public, réception des professionnels …
5- Pièces d’identité
Encadrement de 2 agents pour la bonne tenue du dispositif de recueil des pièces d’identité et l’instruction des dossiers, transmettre et échanger avec le Centre d’Expertise et de Ressources Titres (CERT) et l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS)
Profils recherchés
Sens du service public,
Savoir être : rigoureux, méthodique et disponible
Respecter le devoir de confidentialité
Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Utiliser les différents logiciels bureautiques (Excel, Word…) et les logiciels métiers
Savoir être : rigoureux, méthodique et disponible
Respecter le devoir de confidentialité
Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Utiliser les différents logiciels bureautiques (Excel, Word…) et les logiciels métiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0490296366
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire – 6 Rue Jean Moulin – 84420 PIOLENC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.