Directeur du pôle Proximité H/F
Offre n° O084261015000112
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Nord Vaucluse, à proximité de l'axe Rhodanien, Vaison-la-Romaine est une commune de 6 400 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, qui dispose d'une situation géographique privilégiée entre Alpes et Méditerranée. Au pied du Mont Ventoux, elle doit sa renommée à son patrimoine antique et médiéval exceptionnel. Terre de culture, avec notamment son festival international de danse, Vaison-la-Romaine est une commune où il fait bon vivre et travailler.
Lieu de travail
6 cours Taulignan B.P.72, Vaison-la-Romaine (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, Prime de fin d’année, CNAS, Titres restaurant, participations à la mutuelle santé et/ou à la mutuelle Prévoyance
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez exercer un métier au cœur du service public, au contact des habitants tout en mobilisant vos compétences juridiques, administratives et managériales ?
La Ville de Vaison-la-Romaine recrute son ou sa Chef(fe) du Pôle Proximité, responsable du Guichet Unique, véritable porte d'entrée des services municipaux pour les administrés. À la tête d'une équipe de 6 agents, vous assurez l'organisation, la coordination et le développement d'un service aux missions particulièrement variées : accueil du public, état civil, élections, titres sécurisés, recensement citoyen, gestion du cimetière municipal, gestion et suivi des forains et marchés.
La Ville de Vaison-la-Romaine recrute son ou sa Chef(fe) du Pôle Proximité, responsable du Guichet Unique, véritable porte d'entrée des services municipaux pour les administrés. À la tête d'une équipe de 6 agents, vous assurez l'organisation, la coordination et le développement d'un service aux missions particulièrement variées : accueil du public, état civil, élections, titres sécurisés, recensement citoyen, gestion du cimetière municipal, gestion et suivi des forains et marchés.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Manager de proximité, référent(e) juridique et garant(e) de la qualité du service rendu aux usagers, vous contribuez à faire évoluer les pratiques du service, à sécuriser les procédures et à accompagner les agents dans leur développement professionnel.
A cet effet, vous :
Pilotez et animez une équipe de 6 agents ;
Garantissez la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des usagers au sein du Guichet Unique ;
Pilotez les missions transversales déléguées au Guichet Unique (remise de clé, …)
Supervisez les activités d'état civil, les formalités administratives, les titres d'identité et les relations avec les administrés ;
Organisez et sécurisez les opérations électorales ;
Coordonnez la gestion et le suivi des forains / marchés ;
Coordonnez la gestion administrative du cimetière communal ;
Assurez le suivi du recensement citoyen ;
Conduisez les projets de modernisation, de simplification et de dématérialisation des procédures ;
Apportez conseil et expertise juridique dans les domaines relevant du service.
Manager de proximité, référent(e) juridique et garant(e) de la qualité du service rendu aux usagers, vous contribuez à faire évoluer les pratiques du service, à sécuriser les procédures et à accompagner les agents dans leur développement professionnel.
A cet effet, vous :
Pilotez et animez une équipe de 6 agents ;
Garantissez la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des usagers au sein du Guichet Unique ;
Pilotez les missions transversales déléguées au Guichet Unique (remise de clé, …)
Supervisez les activités d'état civil, les formalités administratives, les titres d'identité et les relations avec les administrés ;
Organisez et sécurisez les opérations électorales ;
Coordonnez la gestion et le suivi des forains / marchés ;
Coordonnez la gestion administrative du cimetière communal ;
Assurez le suivi du recensement citoyen ;
Conduisez les projets de modernisation, de simplification et de dématérialisation des procédures ;
Apportez conseil et expertise juridique dans les domaines relevant du service.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne alliant expertise, sens du service public et qualités humaines.
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des réglementations applicables aux domaines d'intervention du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à votre activité et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Teams, Adagio, Mélodie et Daurémi sont notamment utilisés par la Ville).
Vous êtes :
à l’aise dans le management et l’animation d’équipe ;
attentif(ve) à la qualité du service rendu aux habitants ;
à l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;
doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
force de proposition et capable d’initier des projets ;
disponible, notamment lors des périodes électorales.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales ou de la relation à l'usager, sera privilégiée.
Une expérience en management ou en coordination d'équipe sera également appréciée.
Conditions de recrutement
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou Attachés territoriaux ;
Temps complet ;
Rémunération statutaire, RIFSEEP, Prime de fin d’année, CNAS, Titres restaurant, participations à la mutuelle santé et/ou à la mutuelle Prévoyance.
Disponibilité requise lors des périodes électorales
Rejoignez une collectivité à taille humaine et participez activement à la qualité du service public de proximité rendu aux habitants de Vaison-la-Romaine.
Nous recherchons une personne alliant expertise, sens du service public et qualités humaines.
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des réglementations applicables aux domaines d'intervention du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à votre activité et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Teams, Adagio, Mélodie et Daurémi sont notamment utilisés par la Ville).
Vous êtes :
à l’aise dans le management et l’animation d’équipe ;
attentif(ve) à la qualité du service rendu aux habitants ;
à l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;
doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
force de proposition et capable d’initier des projets ;
disponible, notamment lors des périodes électorales.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales ou de la relation à l'usager, sera privilégiée.
Une expérience en management ou en coordination d'équipe sera également appréciée.
Conditions de recrutement
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou Attachés territoriaux ;
Temps complet ;
Rémunération statutaire, RIFSEEP, Prime de fin d’année, CNAS, Titres restaurant, participations à la mutuelle santé et/ou à la mutuelle Prévoyance.
Disponibilité requise lors des périodes électorales
Rejoignez une collectivité à taille humaine et participez activement à la qualité du service public de proximité rendu aux habitants de Vaison-la-Romaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490365011
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV)
À Monsieur Le Maire par e-mail : recrutement@vaison-la-romaine.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec :
La Direction des Ressources Humaines au : 04 90 36 50 11
À Monsieur Le Maire par e-mail : recrutement@vaison-la-romaine.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec :
La Direction des Ressources Humaines au : 04 90 36 50 11
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VAISON LA ROMAINE
>6 cours Taulignan B.P.72
84110 Vaison la romaine
>6 cours Taulignan B.P.72
84110 Vaison la romaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.