Assistant(e) de directions
Offre n° O084261019000237
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128, La Tour-d'Aigues (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) de Directions mutualisé(e) assure les missions d’accueil téléphonique et physique des Directions urbanisme, aménagement, service à la population, communication, office de tourisme et accomplie toutes les missions de secrétariat des directions. La mutualisation se fait autour d’une équipe de 2 assistant(e)s de directions.
Missions / conditions d'exercice
Vos Missions au quotidien
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et usagers,
- Gère la boite e-mail des directions, et ventile le cas échéant,
- Organise l'agenda des directions, ainsi que les réunions des directions,
- Rédige les courriers, les notes, les comptes rendus et convocations en lien avec les projets des directions, et en assure le suivi,
- Organise l'archivage des dossiers des directions en fin d’année ;
- Enregistre le courrier sur le logiciel dédié et le ventile,
- Réceptionne les différents compte rendus et suivi des tâches
- Prépare les dossiers pour présentation aux instances (fiches projets, feuilles de route, …),
- Travaille en coordination avec les assistantes de directions mutualisées pour assurer une continuité de service
- Suit les délibérations et les différents courriers des directions
- S’assure du respect des procédures
- Remplace l’assistante référent accueil en cas d’absence de cette dernière
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et usagers,
- Gère la boite e-mail des directions, et ventile le cas échéant,
- Organise l'agenda des directions, ainsi que les réunions des directions,
- Rédige les courriers, les notes, les comptes rendus et convocations en lien avec les projets des directions, et en assure le suivi,
- Organise l'archivage des dossiers des directions en fin d’année ;
- Enregistre le courrier sur le logiciel dédié et le ventile,
- Réceptionne les différents compte rendus et suivi des tâches
- Prépare les dossiers pour présentation aux instances (fiches projets, feuilles de route, …),
- Travaille en coordination avec les assistantes de directions mutualisées pour assurer une continuité de service
- Suit les délibérations et les différents courriers des directions
- S’assure du respect des procédures
- Remplace l’assistante référent accueil en cas d’absence de cette dernière
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable.
Conditions
- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 35h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable.
Conditions
- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 35h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA
Contact et modalités de candidature
Contact
0490074812
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à rh@cotelub.fr avant le 19 novembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.