Chargé d'accueil
Offre n° O084261027001344
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Lieu de travail
place Joseph Guis, Cavaillon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat général, vous assurez un accueil de qualité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
Assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir
Enregistrer informatiquement le courrier sur notre logiciel interne de gestion de courrier
• Gestion des actes administratifs :
Suivi et affichage des actes administratifs (Arrêtés, décisions, délibérations).
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
Assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir
Enregistrer informatiquement le courrier sur notre logiciel interne de gestion de courrier
• Gestion des actes administratifs :
Suivi et affichage des actes administratifs (Arrêtés, décisions, délibérations).
Profils recherchés
• Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Sens du service public
• Grandes qualités relationnelles et d’écoute
• Techniques de communication, de régulation voire de gestion des conflits
• Prise de recul, discrétion et respect des règles de confidentialité
• Organisation, rigueur et méthodologie
• Patience et sens de la diplomatie
• Très bonne maitrise du Français
• Maitrise des outils informatiques (standard informatique, Word/Excel, logiciel courrier)
• Sens du service public
• Grandes qualités relationnelles et d’écoute
• Techniques de communication, de régulation voire de gestion des conflits
• Prise de recul, discrétion et respect des règles de confidentialité
• Organisation, rigueur et méthodologie
• Patience et sens de la diplomatie
• Très bonne maitrise du Français
• Maitrise des outils informatiques (standard informatique, Word/Excel, logiciel courrier)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae en ligne.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.