CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230501034099
Publiée le 12/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 rue de la Croix du Marché - La Verrie, Chanverrie (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Chanverrie est située au cœur du Pays de Mortagne et compte actuellement 5603 habitants.
La Commune de Chanverrie recrute un(e)chargé(e) d'accueil pour compléter une équipe de 8 agents au sein des services administratifs de la Mairie.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez certaines missions en binôme avec l'instructeur CNI/passeports.
La Commune de Chanverrie recrute un(e)chargé(e) d'accueil pour compléter une équipe de 8 agents au sein des services administratifs de la Mairie.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez certaines missions en binôme avec l'instructeur CNI/passeports.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE DE LA POPULATION
* Accueillir le public, identifier les demandes et les orienter
* Réceptionner et instruire les demandes administratives diverses
* Délivrer les documents administratifs et formulaires divers
* Gérer le recensement militaire de Chanverrie
* Gérer les dossiers administratifs en lien avec l'accueil
* Enregistrer les demandes de réservation de salle en l'absence de la chargée de la vie locale
* Remettre les clés des salles aux associations et familles
* Gérer la boîte mail et ouvrir du courrier en cas d'absence au secrétariat
ETAT CIVIL
* Instruire et élaborer les actes d'état-civil : reconnaissance, décès, mariage, pacs, avis de mentions sur commune déléguée de La Verrie
* Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil et les dossiers y afférents
* Délivrer sur demandes des extraits du registre d'état civil
* Procéder à la légalisation de signature au besoin
CIMETIERE
* Gérer le cimetière de La Verrie et les concessions
* Rédiger les actes de concessions et procéder à l'envoi dématérialisé en préfecture
ELECTIONS
* Gérer le répertoire électoral unique, inscription en lien avec l'INSEE
* Mettre à jour la liste électorale (traiter les notifications)
* Gérer les procurations
* Aider le Directeur Général des Services pour préparer et suivre les scrutins électoraux
URBANISME en lien avec le secrétariat des services techniques
* Délivrer les imprimés et aider à leur compréhension
* Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur et aux organismes extérieurs
* Scanner les pièces des dossiers d'urbanisme pour transmission au service instructeur
* Contrôler et éditer les actes d'autorisation d'utilisation des sols, en collaboration avec le service instructeur,
* Saisir les dossiers dans logiciel carte ADS
* Traiter les dossiers de DIA (déclaration d'Intention d'Aliéner)
* Traiter les CU de simple information
* Traiter les demandes d'extrait cadastrale
CNI/PASSEPORTS en lien avec l'instructeur CNI/Passeports
- Instruction des dossiers de CNI, passeports et remise des titres
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
- Faciliter les démarches nécessitant un appui en aidant à la navigation sur le site de l'ANTS.
* Accueillir le public, identifier les demandes et les orienter
* Réceptionner et instruire les demandes administratives diverses
* Délivrer les documents administratifs et formulaires divers
* Gérer le recensement militaire de Chanverrie
* Gérer les dossiers administratifs en lien avec l'accueil
* Enregistrer les demandes de réservation de salle en l'absence de la chargée de la vie locale
* Remettre les clés des salles aux associations et familles
* Gérer la boîte mail et ouvrir du courrier en cas d'absence au secrétariat
ETAT CIVIL
* Instruire et élaborer les actes d'état-civil : reconnaissance, décès, mariage, pacs, avis de mentions sur commune déléguée de La Verrie
* Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil et les dossiers y afférents
* Délivrer sur demandes des extraits du registre d'état civil
* Procéder à la légalisation de signature au besoin
CIMETIERE
* Gérer le cimetière de La Verrie et les concessions
* Rédiger les actes de concessions et procéder à l'envoi dématérialisé en préfecture
ELECTIONS
* Gérer le répertoire électoral unique, inscription en lien avec l'INSEE
* Mettre à jour la liste électorale (traiter les notifications)
* Gérer les procurations
* Aider le Directeur Général des Services pour préparer et suivre les scrutins électoraux
URBANISME en lien avec le secrétariat des services techniques
* Délivrer les imprimés et aider à leur compréhension
* Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur et aux organismes extérieurs
* Scanner les pièces des dossiers d'urbanisme pour transmission au service instructeur
* Contrôler et éditer les actes d'autorisation d'utilisation des sols, en collaboration avec le service instructeur,
* Saisir les dossiers dans logiciel carte ADS
* Traiter les dossiers de DIA (déclaration d'Intention d'Aliéner)
* Traiter les CU de simple information
* Traiter les demandes d'extrait cadastrale
CNI/PASSEPORTS en lien avec l'instructeur CNI/Passeports
- Instruction des dossiers de CNI, passeports et remise des titres
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
- Faciliter les démarches nécessitant un appui en aidant à la navigation sur le site de l'ANTS.
Profils recherchés
- Expérience dans un poste d'accueil souhaitée
- Connaissance du cadre règlementaire des actes administratifs (état-civil, législation funéraire, élections, urbanisme, etc...) souhaitée
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à s'intégrer personnellement dans le travail de l'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'analyse, d'écoute, rigueur, gestion du temps, d'organisation en autonomie et de réactivité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Connaissance du cadre règlementaire des actes administratifs (état-civil, législation funéraire, élections, urbanisme, etc...) souhaitée
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à s'intégrer personnellement dans le travail de l'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'analyse, d'écoute, rigueur, gestion du temps, d'organisation en autonomie et de réactivité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0251659612
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + participation à la prévoyance et adhésion au CNAS.
Recrutement statutaire et à défaut contractuel
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, diplômes, de vos prétentions salariales, et de votre dernier arrêté de situation le cas échéant, au plus tard le 11 juin 2023.
Mairie de Chanverrie
Monsieur le Maire
15 rue de la Croix du Marché - LA VERRIE
85130 CHANVERRIE
ou
direction.generale@chanverrie.fr
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter la Mairie de Chanverrie : 02.51.65.96.12
Recrutement statutaire et à défaut contractuel
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, diplômes, de vos prétentions salariales, et de votre dernier arrêté de situation le cas échéant, au plus tard le 11 juin 2023.
Mairie de Chanverrie
Monsieur le Maire
15 rue de la Croix du Marché - LA VERRIE
85130 CHANVERRIE
ou
direction.generale@chanverrie.fr
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter la Mairie de Chanverrie : 02.51.65.96.12
Adresse de l'employeur
CHANVERRIE
>15 rue de la Croix du Marché - La Verrie
85130 CHANVERRIE
>15 rue de la Croix du Marché - La Verrie
85130 CHANVERRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.