RESPONSABLE DU SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET RÉSERVATIONS SALLES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230701119471
Publiée le 13/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Montaigu-Vendée est une commune nouvelle de 20 000 habitants créée le 1er janvier 2019 de la fusion des communes de Boufféré, La Guyonnière, Montaigu, St Georges de Montaigu et de St Hilaire de Loulay. C est la 4ème ville de Vendée
Lieu de travail
Montaigu-Vendée cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
23/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Descriptif de votre poste.
Sous l'autorité du Directeur Relations aux Habitants, le responsable du service vie associative et réservation de salles est garant de l'accompagnement des associations et des particuliers dans la réalisation de leur manifestation. Il veille à ce que la gestion des salles se fasse dans une démarche de qualité de service rendu et que les actes réglementaires et décisionnels soient sécurisés. L'agent encadre et anime une équipe de 2 agents chargés de la vie associative et réservation de salles, dans un esprit collaboratif.
Sous l'autorité du Directeur Relations aux Habitants, le responsable du service vie associative et réservation de salles est garant de l'accompagnement des associations et des particuliers dans la réalisation de leur manifestation. Il veille à ce que la gestion des salles se fasse dans une démarche de qualité de service rendu et que les actes réglementaires et décisionnels soient sécurisés. L'agent encadre et anime une équipe de 2 agents chargés de la vie associative et réservation de salles, dans un esprit collaboratif.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions.
Vous participez au projet de politique publique en garantissant un accompagnement associatif adapté aux besoins du territoire. Vous veillez à la bonne organisation et optimisez la gestion du service vie quotidienne et réservation de salles.
Gestion de salles
Vous êtes en charge de l'harmonisation, de sécuriser juridiquement et d'optimiser les réservations de salles. Vous priorisez notamment la digitalisation pour les réservations de salles en ligne. Vous cordonnez les équipes techniques logistique en charge de la gestion des salles.
Vous assurez l'accompagnement des associations et les réservations de salle pour les communes déléguées de Saint Hilaire de Loulay et de La Guyonnière.
Vie associative
Vous supervisez l'accompagnement des associations (hors associations sportives) par la collectivité et veillez à la bonne planification des événements associatifs.
En lien avec la responsable vie quotidienne et démarches administratives et les référentes élues, vous contribuez à la planification et la mise en œuvre opérationnelle des événements des communes déléguées relevant du protocole de proximité (repas des ainés, cérémonie des nouveaux arrivants, un arbre un enfant,...).
Vous assurez la coordination des actions de bénévolat venant en relais de l'action publique de Montaigu-Vendée et de Terres de Montaigu (Printemps du Livre) et constituez un pôle de bénévoles, en lien étroit avec les élus de proximité.
Vous élaborez le budget du service et en assurez le suivi.
Vous êtes chargé de représenter la collectivité auprès des partenaires et développer son réseau.
Vous contribuez aux préparations des réunions des instances et commissions, notamment les éléments nécessaires à la prise de décisions (notes, diaporamas, délibérations ...), et participez aux commissions si besoin, ainsi qu'aux réunions techniques internes et externes.
Vous participez au projet de politique publique en garantissant un accompagnement associatif adapté aux besoins du territoire. Vous veillez à la bonne organisation et optimisez la gestion du service vie quotidienne et réservation de salles.
Gestion de salles
Vous êtes en charge de l'harmonisation, de sécuriser juridiquement et d'optimiser les réservations de salles. Vous priorisez notamment la digitalisation pour les réservations de salles en ligne. Vous cordonnez les équipes techniques logistique en charge de la gestion des salles.
Vous assurez l'accompagnement des associations et les réservations de salle pour les communes déléguées de Saint Hilaire de Loulay et de La Guyonnière.
Vie associative
Vous supervisez l'accompagnement des associations (hors associations sportives) par la collectivité et veillez à la bonne planification des événements associatifs.
En lien avec la responsable vie quotidienne et démarches administratives et les référentes élues, vous contribuez à la planification et la mise en œuvre opérationnelle des événements des communes déléguées relevant du protocole de proximité (repas des ainés, cérémonie des nouveaux arrivants, un arbre un enfant,...).
Vous assurez la coordination des actions de bénévolat venant en relais de l'action publique de Montaigu-Vendée et de Terres de Montaigu (Printemps du Livre) et constituez un pôle de bénévoles, en lien étroit avec les élus de proximité.
Vous élaborez le budget du service et en assurez le suivi.
Vous êtes chargé de représenter la collectivité auprès des partenaires et développer son réseau.
Vous contribuez aux préparations des réunions des instances et commissions, notamment les éléments nécessaires à la prise de décisions (notes, diaporamas, délibérations ...), et participez aux commissions si besoin, ainsi qu'aux réunions techniques internes et externes.
Profils recherchés
D'une formation supérieure dans le secteur de l'administration, vous avez une expérience professionnelle dans le domaine de l'accompagnement associatif. Vous connaissez le fonctionnement et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Rigoureux, organisé et réactif, vous avez également de bonne capacité d'adaptabilité pour mener à bien vos missions.
Vous savez développer un réseau et avez un bon sens du relationnel. Vous savez représenter la collectivité en accompagnant les associations du territoire.
Le Permis B est indispensable.
Rigoureux, organisé et réactif, vous avez également de bonne capacité d'adaptabilité pour mener à bien vos missions.
Vous savez développer un réseau et avez un bon sens du relationnel. Vous savez représenter la collectivité en accompagnant les associations du territoire.
Le Permis B est indispensable.
Contact
Contact
0251463614
Informations complémentaires
Conditions de travail.
Rémunération : rémunération statutaire + IFSE + CIA annuel.
Avantages liés au poste : tickets restaurant + mutuelle (contrat groupe à tarif négocié) + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d'Action Sociale (prestations d'action sociale) + COS (Comité d'œuvres sociales).
Conditions de travail : Poste à temps complet, base 35h00. Exercice des fonctions sur la commune déléguée de Montaigu.
Transport et déplacements : participation employeur de 50% aux frais pour les trajets domicile-travail en transport public + accès aux véhicules de service (voitures et vélos à assistance électrique) ou défraiement pour les déplacements professionnels. Possibilité d'organiser du covoiturage avec les collaborateurs de la Collectivité via l'application Karos. Déplacements sur le territoire (permis B).
____________________
Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, à temps complet dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Date de prise de fonction souhaitée : le 01/09/2023.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires, par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 35 avenue Villebois Mareuil BP 40306 - 85603 MONTAIGU VENDEE avant le 24/08/2023
Session d'entretiens : 06/09/2023
Contact : Ghislain PAUVERT, Directeur Relation aux Habitants / mail : g.pauvert@terresdemontaigu.fr
Rémunération : rémunération statutaire + IFSE + CIA annuel.
Avantages liés au poste : tickets restaurant + mutuelle (contrat groupe à tarif négocié) + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d'Action Sociale (prestations d'action sociale) + COS (Comité d'œuvres sociales).
Conditions de travail : Poste à temps complet, base 35h00. Exercice des fonctions sur la commune déléguée de Montaigu.
Transport et déplacements : participation employeur de 50% aux frais pour les trajets domicile-travail en transport public + accès aux véhicules de service (voitures et vélos à assistance électrique) ou défraiement pour les déplacements professionnels. Possibilité d'organiser du covoiturage avec les collaborateurs de la Collectivité via l'application Karos. Déplacements sur le territoire (permis B).
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Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, à temps complet dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Date de prise de fonction souhaitée : le 01/09/2023.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires, par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 35 avenue Villebois Mareuil BP 40306 - 85603 MONTAIGU VENDEE avant le 24/08/2023
Session d'entretiens : 06/09/2023
Contact : Ghislain PAUVERT, Directeur Relation aux Habitants / mail : g.pauvert@terresdemontaigu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.