AGENT ACCUEIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230901181389
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-MATHURIN
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
09/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire de Mairie, l'agent chargé d'accueil a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique du public, l'état civil et l'urbanisme.
24h00 / semaine
24h00 / semaine
Missions / conditions d'exercice
1- MISSION RELATIVE A L'ACCUEIL DE LA POPULATION
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Transmettre et/ou traiter les informations aux élus concernés
- Gestion de l'affichage
2- MISSION RELATIVE A L' ÉTAT CIVIL
- Traiter toutes les demandes d'état-civil (notaires, particuliers...)
- Établir les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès ...)
- Préparer les dossiers de PACS
3- MISSION RELATIVE A L'URBANISME
- Renseigner les administrés en matière d'urbanisme
- Enregistrement des différentes demandes
- Etablissement des arrêtés de voirie
4- DIVERS
- Recensement citoyen (jeunes)
- Tenue de l'agenda de Monsieur Le Maire
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Affranchissement du courrier
- Chargé des commandes administratives
- Réception et enregistrement des factures
- Opération pré/post-électorale en binôme avec la secrétaire générale
- Possibilité de présence au moment des soirées électorales
- Remplacement de l'agent en charge de l'agence postale pendant ses congés
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Rémunération statutaire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Transmettre et/ou traiter les informations aux élus concernés
- Gestion de l'affichage
2- MISSION RELATIVE A L' ÉTAT CIVIL
- Traiter toutes les demandes d'état-civil (notaires, particuliers...)
- Établir les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès ...)
- Préparer les dossiers de PACS
3- MISSION RELATIVE A L'URBANISME
- Renseigner les administrés en matière d'urbanisme
- Enregistrement des différentes demandes
- Etablissement des arrêtés de voirie
4- DIVERS
- Recensement citoyen (jeunes)
- Tenue de l'agenda de Monsieur Le Maire
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Affranchissement du courrier
- Chargé des commandes administratives
- Réception et enregistrement des factures
- Opération pré/post-électorale en binôme avec la secrétaire générale
- Possibilité de présence au moment des soirées électorales
- Remplacement de l'agent en charge de l'agence postale pendant ses congés
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Rémunération statutaire
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaissance et respect des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Connaissance des textes réglementaires, particulièrement en état-civil
- SAVOIR FAIRE :
- Avoir le sens du service public
- Savoir organiser son travail de façon méthodique
- Transmettre les informations
- SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Travail en équipe
- Connaissance et respect des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Connaissance des textes réglementaires, particulièrement en état-civil
- SAVOIR FAIRE :
- Avoir le sens du service public
- Savoir organiser son travail de façon méthodique
- Transmettre les informations
- SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Travail en équipe
Contact
Contact
0251227808
Informations complémentaires
Mairie
02 51 22 78 08
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation, le cas échéant votre dernier arrêté précisant votre situation administrative à :
Monsieur Le Maire
mairie@saint-mathurin.com
Les entretiens de recrutement se dérouleront le jeudi 12 octobre 2023.
02 51 22 78 08
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation, le cas échéant votre dernier arrêté précisant votre situation administrative à :
Monsieur Le Maire
mairie@saint-mathurin.com
Les entretiens de recrutement se dérouleront le jeudi 12 octobre 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.