ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230901191298
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZAE Le Soleil Levant - CS 63669 Givrand, Saint-Gilles-Croix-de-Vie (Vendée)
Poste à pourvoir le
14/11/2023
Date limite de candidature
19/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé le long de la côte vendéenne, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération est composé de 14 communes sur un territoire comptant plus de 50 000 habitants.
Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période.
Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et l'anticipation des transitions sur le territoire, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération veut conforter son attractivité touristique et économique pour s'affirmer comme une destination "éthique".
Environ 280 agents permanents animent l'action publique territoriale répartis en 2 structures, 220 agents à l'Agglomération et 60 agents au Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS).
Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS) est un établissement public administratif à caractère obligatoire, qui participe à la mise en œuvre de la politique sociale définie par les élus. Le CIAS du Pays de Saint Gilles est compétent dans les champs de l'enfance, la parentalité, la santé, le handicap, les solidarités et les seniors.
Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période.
Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et l'anticipation des transitions sur le territoire, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération veut conforter son attractivité touristique et économique pour s'affirmer comme une destination "éthique".
Environ 280 agents permanents animent l'action publique territoriale répartis en 2 structures, 220 agents à l'Agglomération et 60 agents au Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS).
Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS) est un établissement public administratif à caractère obligatoire, qui participe à la mise en œuvre de la politique sociale définie par les élus. Le CIAS du Pays de Saint Gilles est compétent dans les champs de l'enfance, la parentalité, la santé, le handicap, les solidarités et les seniors.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil téléphonique et physique du secrétariat du CIAS,
* Secrétariat général de la direction et des DGA du CIAS : agendas, courriers, relais de communication interne/externe, parapheurs, lien avec les élus, organisation et planification des réunions...
* Assurer une continuité de communication et de transmission au sein de la Direction du CIAS et des services : être informée des projets en cours, être capable de renseigner et de transmettre des informations sur les projets en cours,
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, agendas, procédures, modèles type courriers, BE, conventions...),
* Soutien au secrétariat des services liés au CIAS,
* Secrétariat des assemblées : préparation des actes administratifs en lien avec les services, envoi des convocations, suivi des assemblées, transmission des actes au contrôle de légalité et publication ou notification,
* Etablissement du rapport d'activité et du registre des délibérations,
* Gestion de certains dossiers administratifs (fournitures scolaires, réservations annuelles des salles de l'EVL de Brem-sur-Mer en collaboration avec la directrice de l'ALSH...),
* Organiser le classement et assurer l'archivage des dossiers,
* Lien avec les établissements et services rattachés au CIAS.
* Secrétariat général de la direction et des DGA du CIAS : agendas, courriers, relais de communication interne/externe, parapheurs, lien avec les élus, organisation et planification des réunions...
* Assurer une continuité de communication et de transmission au sein de la Direction du CIAS et des services : être informée des projets en cours, être capable de renseigner et de transmettre des informations sur les projets en cours,
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, agendas, procédures, modèles type courriers, BE, conventions...),
* Soutien au secrétariat des services liés au CIAS,
* Secrétariat des assemblées : préparation des actes administratifs en lien avec les services, envoi des convocations, suivi des assemblées, transmission des actes au contrôle de légalité et publication ou notification,
* Etablissement du rapport d'activité et du registre des délibérations,
* Gestion de certains dossiers administratifs (fournitures scolaires, réservations annuelles des salles de l'EVL de Brem-sur-Mer en collaboration avec la directrice de l'ALSH...),
* Organiser le classement et assurer l'archivage des dossiers,
* Lien avec les établissements et services rattachés au CIAS.
Profils recherchés
* Niveau Bac +2 ou Bac +3,
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Qualités rédactionnelles,
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
* Capacité d'adaptation et de réactivité,
* Qualités relationnelles,
* Rigueur,
* Discrétion,
* Confidentialité,
* Disponibilité,
* Méthode et organisation,
* Autonomie.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Qualités rédactionnelles,
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
* Capacité d'adaptation et de réactivité,
* Qualités relationnelles,
* Rigueur,
* Discrétion,
* Confidentialité,
* Disponibilité,
* Méthode et organisation,
* Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251262187
Informations complémentaires
Lieu d'embauche : Siège du Centre Intercommunal d'Actions Sociales Givrand
Rémunération : Indiciaire, RIFSEEP, IFSE métier : 550 € brut/mois, CIA
Prestations sociales : participation prévoyance, mutuelle santé, chèques déjeuner, FDAS/CNAS (dans le cadre d'un recrutement d'un agent contractuel ces prestations sont éligibles à partir d'un contrat de 6 mois)
CET monétisé
Indemnité de mobilité
Contact
Sur le poste : Stéphanie GILLIER, Directrice du CIAS, 02.21.54.58.52
Sur le recrutement : Line GRÉAU, Gestionnaire Ressources Humaines, 02.51.26.21.87.
Candidature
Merci d'adresser votre candidature par lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé.
Pour les titulaires, merci de nous adresser une copie de votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours et de votre dernière évaluation professionnelle à Monsieur le Président du Centre Intercommunal d'Actions Sociales,
ZAE du Soleil Levant, CS 63 669 Givrand, 85 806 Saint Gilles Croix de Vie Cedex ou par courriel à recrutement@payssaintgilles.fr.
Rémunération : Indiciaire, RIFSEEP, IFSE métier : 550 € brut/mois, CIA
Prestations sociales : participation prévoyance, mutuelle santé, chèques déjeuner, FDAS/CNAS (dans le cadre d'un recrutement d'un agent contractuel ces prestations sont éligibles à partir d'un contrat de 6 mois)
CET monétisé
Indemnité de mobilité
Contact
Sur le poste : Stéphanie GILLIER, Directrice du CIAS, 02.21.54.58.52
Sur le recrutement : Line GRÉAU, Gestionnaire Ressources Humaines, 02.51.26.21.87.
Candidature
Merci d'adresser votre candidature par lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé.
Pour les titulaires, merci de nous adresser une copie de votre dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours et de votre dernière évaluation professionnelle à Monsieur le Président du Centre Intercommunal d'Actions Sociales,
ZAE du Soleil Levant, CS 63 669 Givrand, 85 806 Saint Gilles Croix de Vie Cedex ou par courriel à recrutement@payssaintgilles.fr.
Adresse de l'employeur
GIVRAND - CIAS DU PAYS DE ST GILLES
>ZAE Le Soleil Levant - CS 63669 Givrand
85806 SAINT GILLES CROIX DE VIE Cedex
>ZAE Le Soleil Levant - CS 63669 Givrand
85806 SAINT GILLES CROIX DE VIE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.