SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230901191451
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - mairie - 6 rue du tourniquet - cs 40209, Les Herbiers (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
19/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 285 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville compte également 180 agents et recrute dans le cadre d'une disponibilité une secrétaire comptable (H/F) à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous l'autorité de la responsable de gestion pour la Résidence Fontaine du Jeu, vous serez en charge de :
Missions liées aux dépenses
- Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé
- Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), saisie des factures sur chorus pro
- Classer et archiver les pièces comptables
- Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics
- Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics
- Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance
Missions liées aux recettes
- Préparer les titres de recettes des organismes de tutelles et divers, suivi du P503
- Mettre en place un suivi des créances semestriel avec les collègues secrétaires
- Peut-être amené à régulariser des situations complexes de dossiers résidents (aide sociale, recettes à régulariser)
Suivi comptable
- Assurer une comptabilité analytique des 3 EHPAD (272 places)
- Elaborer, suivre les tableaux de comptes, de tiers, comparatif... et analyser
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de comptes
- Aider la responsable de gestion à la préparation du budget annuel
- Participer aux clôtures d'exercice : contrôle du compte de gestion, élaboration des écritures de fin d'année
- Peut-être amené à renseigner les tableaux de suivi de compte des gestionnaires
- Rédiger des documents de formes et de contenus divers (courriers, courriels, tableaux excel...)
Activités et tâches secondaires
- Peut-être amené à intervenir en remplacement de la secrétaire pour l'accueil téléphonique et physique
- Peut-être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat
- Peut-être amené à préparer le mandatement des paies
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriels
- Constituer un binôme comptable sur les opérations courantes
Suivi des stocks
- Mettre en place un suivi des stocks de matériels en partenariat avec l'infirmière coordinatrice
- Mettre en place un suivi des stocks de l'atelier de maintenance
- Mettre en place un suivi des stocks des produits d'entretien
- Mettre en place un suivi des stocks des équipements : vaisselle, matériels d'animation
Lieu d'affection du poste :
- EHPAD LES GENETS EN FLEURS
Avantages collectifs :
- Compte-Epargne Temps
- Participation mutuelle employeur
- Abonnement CNAS et FDAS
Sous l'autorité de la responsable de gestion pour la Résidence Fontaine du Jeu, vous serez en charge de :
Missions liées aux dépenses
- Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé
- Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), saisie des factures sur chorus pro
- Classer et archiver les pièces comptables
- Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics
- Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics
- Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance
Missions liées aux recettes
- Préparer les titres de recettes des organismes de tutelles et divers, suivi du P503
- Mettre en place un suivi des créances semestriel avec les collègues secrétaires
- Peut-être amené à régulariser des situations complexes de dossiers résidents (aide sociale, recettes à régulariser)
Suivi comptable
- Assurer une comptabilité analytique des 3 EHPAD (272 places)
- Elaborer, suivre les tableaux de comptes, de tiers, comparatif... et analyser
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de comptes
- Aider la responsable de gestion à la préparation du budget annuel
- Participer aux clôtures d'exercice : contrôle du compte de gestion, élaboration des écritures de fin d'année
- Peut-être amené à renseigner les tableaux de suivi de compte des gestionnaires
- Rédiger des documents de formes et de contenus divers (courriers, courriels, tableaux excel...)
Activités et tâches secondaires
- Peut-être amené à intervenir en remplacement de la secrétaire pour l'accueil téléphonique et physique
- Peut-être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat
- Peut-être amené à préparer le mandatement des paies
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriels
- Constituer un binôme comptable sur les opérations courantes
Suivi des stocks
- Mettre en place un suivi des stocks de matériels en partenariat avec l'infirmière coordinatrice
- Mettre en place un suivi des stocks de l'atelier de maintenance
- Mettre en place un suivi des stocks des produits d'entretien
- Mettre en place un suivi des stocks des équipements : vaisselle, matériels d'animation
Lieu d'affection du poste :
- EHPAD LES GENETS EN FLEURS
Avantages collectifs :
- Compte-Epargne Temps
- Participation mutuelle employeur
- Abonnement CNAS et FDAS
Profils recherchés
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de comptabilité et de gestion souhaité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Qualités relationnelles, disponibilité et adaptabilité,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
- Titulaire d'un diplôme de comptabilité et de gestion souhaité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Qualités relationnelles, disponibilité et adaptabilité,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251668722
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Poste non permanent à temps complet, à compter du 01/12/2023 (possibilité de temps partiel 75 ou 85%)
- Recrutement statutaire par voie contractuelle de droit public pour un an, avec possible reconduction,
Salaire minimum brut mensuel de 2 100 € (hors CTI, PFA et CIA).
Renseignements:
- sur le statut : Vincent FENDELEUR, Directeur du service ressources humaines - Tél : 02.51.66.87.22
- sur les missions : Karine HUSSEAU, Directrice du CCAS - Tél : 02.51.66.87.22
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé
avant le 19 octobre 2023 à :
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet - CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
- Poste non permanent à temps complet, à compter du 01/12/2023 (possibilité de temps partiel 75 ou 85%)
- Recrutement statutaire par voie contractuelle de droit public pour un an, avec possible reconduction,
Salaire minimum brut mensuel de 2 100 € (hors CTI, PFA et CIA).
Renseignements:
- sur le statut : Vincent FENDELEUR, Directeur du service ressources humaines - Tél : 02.51.66.87.22
- sur les missions : Karine HUSSEAU, Directrice du CCAS - Tél : 02.51.66.87.22
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé
avant le 19 octobre 2023 à :
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet - CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
Adresse de l'employeur
LES HERBIERS - C.C.A.S.
>Centre communal d'action sociale - mairie - 6 rue du tourniquet - cs 40209
85502 Les herbiers cedex
>Centre communal d'action sociale - mairie - 6 rue du tourniquet - cs 40209
85502 Les herbiers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.