UN GESTIONNAIRE FORMATION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230901200371
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Lieu de travail
3 avenue carnot - BP 80391, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
27/11/2023
Date limite de candidature
27/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction des ressources humaines, composée d'une équipe de 21 agents et sous la responsabilité de la Chargée de formation, vous assurerez la gestion des dossiers en matière de formations et de développement des compétences de l'ensemble du personnel, tant sur le plan individuel que collectif, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
Au sein de la Direction des ressources humaines, composée d'une équipe de 21 agents et sous la responsabilité de la Chargée de formation, vous assurerez la gestion des dossiers en matière de formations et de développement des compétences de l'ensemble du personnel, tant sur le plan individuel que collectif, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des demandes de formations :
* Gérer les demandes et les inscriptions aux formations (CNFPT et hors CNFPT)
* Assurer le suivi des convocations et attestations de présence
* Organiser la logistique des formations internes (réservations des salles, plannings, relations intervenants, etc.),
* Suivre les dossiers individuels de formations des agents
Plan de formations et demandes individuelles :
* En lien avec la responsable et les directions, étudier les demandes individuelles de formations et projets professionnels
* Suivre la réalisation du plan de formations et les outils associés (tableaux de bord, logiciels et applications).
* Accompagner la préparation aux concours (états de service, inscriptions, vérification des conditions d'accès et éligibilité des demandes, suivi des préparations à distance, etc.).
Veille juridique et tenue des ressources :
* Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de formations,
* Mise à jour des tableaux de suivis et alimentation du RSU.
Comptabilité :
* Gérer les devis et bons de commande des formations payantes,
* Gérer les ordres de missions et les frais de déplacement/de séjours.
* Gérer les demandes et les inscriptions aux formations (CNFPT et hors CNFPT)
* Assurer le suivi des convocations et attestations de présence
* Organiser la logistique des formations internes (réservations des salles, plannings, relations intervenants, etc.),
* Suivre les dossiers individuels de formations des agents
Plan de formations et demandes individuelles :
* En lien avec la responsable et les directions, étudier les demandes individuelles de formations et projets professionnels
* Suivre la réalisation du plan de formations et les outils associés (tableaux de bord, logiciels et applications).
* Accompagner la préparation aux concours (états de service, inscriptions, vérification des conditions d'accès et éligibilité des demandes, suivi des préparations à distance, etc.).
Veille juridique et tenue des ressources :
* Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de formations,
* Mise à jour des tableaux de suivis et alimentation du RSU.
Comptabilité :
* Gérer les devis et bons de commande des formations payantes,
* Gérer les ordres de missions et les frais de déplacement/de séjours.
Profils recherchés
* Connaissances de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique (et conditions d'accès)
* Bonne connaissance du cadre juridique des formations professionnelles au sein de la fonction publique territoriale
* Pratique de la comptabilité publique (M57)
* Capacités à utiliser des logiciels et progiciels
* Maitrise du pack office
* Capacité rédactionnelle
* Aisance relationnelle
* Réactivité, organisation et rigueur
* Goût pour le travail en équipe
* Travail en transversalité
* Bonne connaissance du cadre juridique des formations professionnelles au sein de la fonction publique territoriale
* Pratique de la comptabilité publique (M57)
* Capacités à utiliser des logiciels et progiciels
* Maitrise du pack office
* Capacité rédactionnelle
* Aisance relationnelle
* Réactivité, organisation et rigueur
* Goût pour le travail en équipe
* Travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231637
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Quotité de travail : Temps complet
Horaires réguliers
Site et service d'affectation : 3, avenue Carnot 85100 Les Sables d'Olonne
Déplacements ponctuels
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titre restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
Date limite de candidature : 27/10/2023
Date prévue de recrutement : 27/11/2023
Renseignements complémentaires auprès de : Patricia Maginot, Directrice adjointe Formation 02.51.23.24.64 ou Béatrice Hinterlang, Chargée de recrutement 02 51 23 16 37
Les entretiens de recrutement auront lieu le : Jeudi 9 novembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Horaires réguliers
Site et service d'affectation : 3, avenue Carnot 85100 Les Sables d'Olonne
Déplacements ponctuels
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titre restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
Date limite de candidature : 27/10/2023
Date prévue de recrutement : 27/11/2023
Renseignements complémentaires auprès de : Patricia Maginot, Directrice adjointe Formation 02.51.23.24.64 ou Béatrice Hinterlang, Chargée de recrutement 02 51 23 16 37
Les entretiens de recrutement auront lieu le : Jeudi 9 novembre 2023
Adresse de l'employeur
LES SABLES D'OLONNE - LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION
>3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
>3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.