RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL POPULATION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230901203160
Publiée le 02/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Vous souhaitez donner du sens à votre travail au quotidien, en intégrant une équipe qui offre aux habitants de la commune un service de proximité qualitatif et bienveillant, rejoignez Aubigny-les Clouzeaux !
Dans un département très dynamique en termes d'emploi, Aubigny -Les Clouzeaux,(7000 habitants) commune nouvelle créée en 2016, membre de La Roche-sur-Yon Agglomération, connait un développement économique et démographique important.
Cette attractivité est recherchée par les nouveaux habitants compte tenu des nombreux services et équipements proposés par la commune : espaces naturels, complexes sportifs, médiathèques, accueil de loisirs... Les habitants disposent de tous les services du quotidien : quatre écoles primaires et un collège, un tissu associatif sportif et culturel, dense et dynamique, de nombreux commerces de proximité, cabinets médicaux et professionnels de santé.
La présentation de la commune, ainsi que l'organisation municipale, sont décrites sur le site internet : https://www.aubigny-les-clouzeaux.fr/
Dans un département très dynamique en termes d'emploi, Aubigny -Les Clouzeaux,(7000 habitants) commune nouvelle créée en 2016, membre de La Roche-sur-Yon Agglomération, connait un développement économique et démographique important.
Cette attractivité est recherchée par les nouveaux habitants compte tenu des nombreux services et équipements proposés par la commune : espaces naturels, complexes sportifs, médiathèques, accueil de loisirs... Les habitants disposent de tous les services du quotidien : quatre écoles primaires et un collège, un tissu associatif sportif et culturel, dense et dynamique, de nombreux commerces de proximité, cabinets médicaux et professionnels de santé.
La présentation de la commune, ainsi que l'organisation municipale, sont décrites sur le site internet : https://www.aubigny-les-clouzeaux.fr/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grand-rue, Aubigny-Les Clouzeaux (Vendée)
Poste à pourvoir le
20/11/2023
Date limite de candidature
17/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Proximité et Transversalité, le ou la Responsable du service Accueil Population assure l'organisation et la coordination d'une équipe composée de 3 autres agents en charge de l'état civil, les formalités administratives, les relations avec les habitants et les associations, le cimetière, les élections, le CCAS et le secrétariat de madame la maire.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Encadrer et organiser le travail des 3 agents d'accueil dans les missions suivantes :
- Etat Civil, cimetière, élections ;
- Toutes les formalités et autres liées à l'accueil ;
- Gestion des salles communales (particuliers, associations, utilisation interne) ;
- Accueil téléphonique et physique, orientation des administrés ;
- Gestion du courrier entrée et sortie - Rédaction courriers et mails en lien avec l'accueil ;
- Suivi du calendrier des manifestations ;
- Suivi des demandes des habitants en lien avec les services techniques (logiciel de gestion interventions) ou les autres services municipaux ;
- Délivrance passeports et cartes d'identité.
* Organisation des élections et des recensements :
- Vérification et validation des préinscriptions sur les listes électorales et des saisies des procurations ;
- Radiation des listes électorales (notamment en mettant en place un suivi régulier avec la commission de Contrôle) ;
- Organisation, préparation et supervision des scrutins électoraux (moyens humains, juridiques et matériels).
* Responsabilité et suivi de l'affichage légal papier et numérique :
- Gestion des panneaux d'affichage légal sur les mairies d'Aubigny et Les Clouzeaux (affichage et retrait, attestations) ;
- Mise en ligne sur le site de la commune des documents en lien avec le service.
* Supervision du travail de l'agent en charge du CCAS et de la commission Santé Solidarité :
- Orientation des habitants, prise des rendez-vous.
* Secrétariat de Madame la maire :
- Agenda, organisation de réunions ;
- Suivi des invitations et représentations.
* Encadrer et organiser le travail des 3 agents d'accueil dans les missions suivantes :
- Etat Civil, cimetière, élections ;
- Toutes les formalités et autres liées à l'accueil ;
- Gestion des salles communales (particuliers, associations, utilisation interne) ;
- Accueil téléphonique et physique, orientation des administrés ;
- Gestion du courrier entrée et sortie - Rédaction courriers et mails en lien avec l'accueil ;
- Suivi du calendrier des manifestations ;
- Suivi des demandes des habitants en lien avec les services techniques (logiciel de gestion interventions) ou les autres services municipaux ;
- Délivrance passeports et cartes d'identité.
* Organisation des élections et des recensements :
- Vérification et validation des préinscriptions sur les listes électorales et des saisies des procurations ;
- Radiation des listes électorales (notamment en mettant en place un suivi régulier avec la commission de Contrôle) ;
- Organisation, préparation et supervision des scrutins électoraux (moyens humains, juridiques et matériels).
* Responsabilité et suivi de l'affichage légal papier et numérique :
- Gestion des panneaux d'affichage légal sur les mairies d'Aubigny et Les Clouzeaux (affichage et retrait, attestations) ;
- Mise en ligne sur le site de la commune des documents en lien avec le service.
* Supervision du travail de l'agent en charge du CCAS et de la commission Santé Solidarité :
- Orientation des habitants, prise des rendez-vous.
* Secrétariat de Madame la maire :
- Agenda, organisation de réunions ;
- Suivi des invitations et représentations.
Profils recherchés
Profil recherchée :
- Bonne connaissance de l'organisation de la fonction publique territoriale, état civil, élections, législation funéraires, formalités administratives générales ;
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités, réactivité, savoir comprendre et analyser une demande puis orienter les demandeurs, savoir s'adapter aux différents interlocuteurs, savoir réagir face à des situations délicates ;
- Utilisation aisée de l'outil informatique, capacité à intégrer des évolutions numériques (démarche en ligne, gestion électronique de documents, plateformes de travail collaboratif) ;
- Qualités relationnelles, d'écoute, esprit d'équipe et sens du collectif, capacité à travailler en transversalité et à déléguer ;
- Sens du service public, discrétion et discernement dans le traitement des demandes des habitants ;
- Expérience dans un poste similaire très appréciée.
- Bonne connaissance de l'organisation de la fonction publique territoriale, état civil, élections, législation funéraires, formalités administratives générales ;
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités, réactivité, savoir comprendre et analyser une demande puis orienter les demandeurs, savoir s'adapter aux différents interlocuteurs, savoir réagir face à des situations délicates ;
- Utilisation aisée de l'outil informatique, capacité à intégrer des évolutions numériques (démarche en ligne, gestion électronique de documents, plateformes de travail collaboratif) ;
- Qualités relationnelles, d'écoute, esprit d'équipe et sens du collectif, capacité à travailler en transversalité et à déléguer ;
- Sens du service public, discrétion et discernement dans le traitement des demandes des habitants ;
- Expérience dans un poste similaire très appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251987015
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
Poste localisé à la mairie d'Aubigny.
Déplacements à prévoir (Permis B obligatoire).
Temps complet à 37,5h / semaine (15 jours de RTT), avec possibilité de travailler sur 4,5 jours ; télétravail (1 jour par semaine).
Rémunération :
Conditions statutaires + régime indemnitaire CNAS/FDAS ; participation à la garantie prévoyance (maintien de salaire).
Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées avant le 29 octobre 2023 à :
Madame la Maire
Grand'rue
85430 Aubigny-Les Clouzeaux
Ou par mail : rh@aubignylesclouzeaux.fr
Poste localisé à la mairie d'Aubigny.
Déplacements à prévoir (Permis B obligatoire).
Temps complet à 37,5h / semaine (15 jours de RTT), avec possibilité de travailler sur 4,5 jours ; télétravail (1 jour par semaine).
Rémunération :
Conditions statutaires + régime indemnitaire CNAS/FDAS ; participation à la garantie prévoyance (maintien de salaire).
Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées avant le 29 octobre 2023 à :
Madame la Maire
Grand'rue
85430 Aubigny-Les Clouzeaux
Ou par mail : rh@aubignylesclouzeaux.fr
Adresse de l'employeur
AUBIGNY-LES CLOUZEAUX
>Grand-rue
85430 Aubigny - les Clouzeaux
>Grand-rue
85430 Aubigny - les Clouzeaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.