RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET HÔTELIERS (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085231001208161
Publiée le 03/10/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - 22 rue du vieux bourg, Dompierre-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
06/11/2023
Date limite de candidature
03/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD vous :
- assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
- assurez la coordination et l'organisation du service hôteliers
- assurez la responsabilité logistique
- Favorisez la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement dans le respect de la confidentialité
- Favorisez la convivialité dans l'établissement
- Etes à l'écoute des résidents et des familles
- Participez à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'établissement
- assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
- assurez la coordination et l'organisation du service hôteliers
- assurez la responsabilité logistique
- Favorisez la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement dans le respect de la confidentialité
- Favorisez la convivialité dans l'établissement
- Etes à l'écoute des résidents et des familles
- Participez à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'établissement
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Mettre à jour les indicateurs de suivi des tableaux de bord,
- Réaliser le suivi de tous les actes et documents nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'établissement
- Assurer la gestion de dossiers du personnel
- Assurer la responsabilité de la logistique ( gestion des stocks de fournitures administratives et produits d'entretien, planification et suivi des travaux de maintenances, ...)
- Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents
- Organiser les plannings de travail
- Concevoir et proposer toutes les améliorations nécessaire au bon fonctionnement du service
- Mettre en œuvre les procédures et protocoles mis en place par la direction, le médecin coordonnateur et l'infirmier(ère) référent(e)
- Suivre les indicateurs de performance des processus supports et du processus hôtelier
- Participer aux réunions de l'ensemble du personnel
- Animer les réunions de l'équipe hôtelière et administrative dans son domaine de compétence
- Participer aux actions de formation mises en places à la demande de la direction
- Accueillir et accompagner les stagiaires en formation dans le domaine administratif
- Assurer l'intérim de la direction dans son domaine de compétence
- Coordonner les animations
- Evaluer les agents qui relèvent de sa responsabilité hiérarchique dans le cadre de l'entretien professionnel
- Mettre à jour les indicateurs de suivi des tableaux de bord,
- Réaliser le suivi de tous les actes et documents nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'établissement
- Assurer la gestion de dossiers du personnel
- Assurer la responsabilité de la logistique ( gestion des stocks de fournitures administratives et produits d'entretien, planification et suivi des travaux de maintenances, ...)
- Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents
- Organiser les plannings de travail
- Concevoir et proposer toutes les améliorations nécessaire au bon fonctionnement du service
- Mettre en œuvre les procédures et protocoles mis en place par la direction, le médecin coordonnateur et l'infirmier(ère) référent(e)
- Suivre les indicateurs de performance des processus supports et du processus hôtelier
- Participer aux réunions de l'ensemble du personnel
- Animer les réunions de l'équipe hôtelière et administrative dans son domaine de compétence
- Participer aux actions de formation mises en places à la demande de la direction
- Accueillir et accompagner les stagiaires en formation dans le domaine administratif
- Assurer l'intérim de la direction dans son domaine de compétence
- Coordonner les animations
- Evaluer les agents qui relèvent de sa responsabilité hiérarchique dans le cadre de l'entretien professionnel
Profils recherchés
Diplôme de niveau III requis
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Techniques de communication
Savoir faire :
- Travailler en équipe
- Analyser et synthétiser
- Maintenir une cohésion d'équipe
- Animer et coordonner une équipe
- Evaluer et gérer les besoins et les capacités d'une équipe de professionnels
- Suivre et faire évoluer une action
- Gérer les différences entre des individus, des groupes
- Gérer des conflits
- Gérer son temps, s'organiser
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Techniques de communication
Savoir faire :
- Travailler en équipe
- Analyser et synthétiser
- Maintenir une cohésion d'équipe
- Animer et coordonner une équipe
- Evaluer et gérer les besoins et les capacités d'une équipe de professionnels
- Suivre et faire évoluer une action
- Gérer les différences entre des individus, des groupes
- Gérer des conflits
- Gérer son temps, s'organiser
Contact et modalités de candidature
Contact
0251480819
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
Centre Communal d'Action Sociale
22 rue du Vieux Bourg
85170 DOMPIERRE-SUR-YON
Monsieur le Président
Centre Communal d'Action Sociale
22 rue du Vieux Bourg
85170 DOMPIERRE-SUR-YON
Adresse de l'employeur
DOMPIERRE-SUR-YON - E.H.P.A.D. LA BIENVENUE
>Centre communal d'action sociale - 22 rue du vieux bourg
85170 Dompierre-sur-yon
>Centre communal d'action sociale - 22 rue du vieux bourg
85170 Dompierre-sur-yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.