SECRÉTAIRE DES DISPOSITIFS D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085231001239604
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche sur Yon
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions, d'un Foyer départemental de l'enfance et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance et de la jeunesse. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Composé de quatre directions, d'un Foyer départemental de l'enfance et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance et de la jeunesse. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Gérer le secrétariat des éducateurs de placement : appels téléphoniques, courriers, notes de renouvellement et de modification d'agrément
* Réaliser les contrats d'accueil des Assistants Familiaux et des jeunes en Lieu de Vie et d'Accueil
* Assurer, en lien avec les territoires, la gestion des courriers aux Assistants Familiaux, autorisation annuelle de déplacement avec enfants, congés/relais et départ avec enfants
* Gérer les demandes de dépassement exceptionnel de la capacité d'accueil des Assistants Familiaux
* Archiver les dossiers des Assistants Familiaux
* Assurer la suppléance de la régie d'avance
* Vérifier les inscriptions auprès du FIJAIS (fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes)
* Distribuer et réceptionner le courrier, les parapheurs
* Enregistrer les certificats de prise en charge et fin de prise en charge des structures collectives
Missions annexes :
* Assurer la réservation des salles
* Gérer et suivre les commandes : fournitures, imprimés, matériel de bureau
* Assurer le relais du secrétariat de l'unité des Dispositifs d'Accueil
* Gérer le secrétariat des éducateurs de placement : appels téléphoniques, courriers, notes de renouvellement et de modification d'agrément
* Réaliser les contrats d'accueil des Assistants Familiaux et des jeunes en Lieu de Vie et d'Accueil
* Assurer, en lien avec les territoires, la gestion des courriers aux Assistants Familiaux, autorisation annuelle de déplacement avec enfants, congés/relais et départ avec enfants
* Gérer les demandes de dépassement exceptionnel de la capacité d'accueil des Assistants Familiaux
* Archiver les dossiers des Assistants Familiaux
* Assurer la suppléance de la régie d'avance
* Vérifier les inscriptions auprès du FIJAIS (fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes)
* Distribuer et réceptionner le courrier, les parapheurs
* Enregistrer les certificats de prise en charge et fin de prise en charge des structures collectives
Missions annexes :
* Assurer la réservation des salles
* Gérer et suivre les commandes : fournitures, imprimés, matériel de bureau
* Assurer le relais du secrétariat de l'unité des Dispositifs d'Accueil
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
* Expérience d'un an minimum sur un poste similaire appréciée
* Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance serait appréciée
* Maîtrise des techniques de communication
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
* La connaissance des logiciels IODAS, GFD, Temptation, Poséidon est un plus
* Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Qualités essentielles requises :
* Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches
* Sens de l'organisation
* Esprit d'initiative
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du contact
* Capacité d'adaptation
* Discrétion
* Disponibilité
* Capacité à prendre du recul face aux situations
* Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
* Expérience d'un an minimum sur un poste similaire appréciée
* Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance serait appréciée
* Maîtrise des techniques de communication
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
* La connaissance des logiciels IODAS, GFD, Temptation, Poséidon est un plus
* Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Qualités essentielles requises :
* Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches
* Sens de l'organisation
* Esprit d'initiative
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du contact
* Capacité d'adaptation
* Discrétion
* Disponibilité
* Capacité à prendre du recul face aux situations
Contact
Contact
0228858464
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu d’affectation : Maison des Assistants Familiaux et des Dispositifs d’Accueil – Cours Bayard
Résidence Administrative : LA ROCHE SUR YON
Quotité de travail : Temps plein
Observations complémentaires :
Poste évolutif en fonction de l’évolution des besoins de service
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité de télétravail,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Informations complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe du service ASE au 02 28 85 89 00
Contact DRH : Mme Virginie BOUHIER, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 64
Merci de nous adresser avant le 3 juin 2024 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité https://recrutement.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste C24/130 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Lieu d’affectation : Maison des Assistants Familiaux et des Dispositifs d’Accueil – Cours Bayard
Résidence Administrative : LA ROCHE SUR YON
Quotité de travail : Temps plein
Observations complémentaires :
Poste évolutif en fonction de l’évolution des besoins de service
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité de télétravail,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Informations complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe du service ASE au 02 28 85 89 00
Contact DRH : Mme Virginie BOUHIER, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 64
Merci de nous adresser avant le 3 juin 2024 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité https://recrutement.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste C24/130 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.