Assistant de direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085231101267898
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie Annexe du Chateau d'Olonne, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
La Direction Vie des Quartiers, et son équipe de 5 agents, s'engage à l'innovation et à l'efficience en termes de proximité avec la population, les élus, les services et plus globalement tous les acteurs de la vie locale en totale cohérence avec les politiques publiques définies par la collectivité sur le territoire.
Les enjeux sont essentiels pour les Sables d'Olonne en matière de qualité de vie, d'aménagement, de développement, de mutualisation des structures et des moyens pour un service public de proximité et de qualité. L'objectif est de " faire vivre la Ville avec ses habitants ". L'intention est d'impliquer chacun dans l'évolution du cadre de vie à travers une vraie démarche participative entre la population et la Ville.
Ce poste apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers. Il participe pleinement à la réalisation d'actions de proximité à destination des habitants de la Ville.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
La Direction Vie des Quartiers, et son équipe de 5 agents, s'engage à l'innovation et à l'efficience en termes de proximité avec la population, les élus, les services et plus globalement tous les acteurs de la vie locale en totale cohérence avec les politiques publiques définies par la collectivité sur le territoire.
Les enjeux sont essentiels pour les Sables d'Olonne en matière de qualité de vie, d'aménagement, de développement, de mutualisation des structures et des moyens pour un service public de proximité et de qualité. L'objectif est de " faire vivre la Ville avec ses habitants ". L'intention est d'impliquer chacun dans l'évolution du cadre de vie à travers une vraie démarche participative entre la population et la Ville.
Ce poste apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers. Il participe pleinement à la réalisation d'actions de proximité à destination des habitants de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs de la Direction
* Gérer l'agenda du directeur, son emploi du temps et les temps forts de la direction
* Gérer et suivre le courrier de la direction (entrant et sortant)
* Suivre l'évolution des dossiers sensibles ou importants traités par la direction
* Contrôler formellement les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation
* Établir des formulaires de Gestion des Relations Usagers (GRU) en lien avec la direction référente
* Participer à la gestion des instances mises en place dans les Quartiers
* Organiser, planifier et participer aux réunions et évènements de la direction
* Suivre la comptabilité générale du service (demandes de devis, émission et suivi des bons de commande, mandatement et facturation)
* Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
* Effectuer la saisie de données sur des progiciels spécifiques
* Tenir exceptionnellement des permanences Proxibus
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs de la Direction
* Gérer l'agenda du directeur, son emploi du temps et les temps forts de la direction
* Gérer et suivre le courrier de la direction (entrant et sortant)
* Suivre l'évolution des dossiers sensibles ou importants traités par la direction
* Contrôler formellement les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation
* Établir des formulaires de Gestion des Relations Usagers (GRU) en lien avec la direction référente
* Participer à la gestion des instances mises en place dans les Quartiers
* Organiser, planifier et participer aux réunions et évènements de la direction
* Suivre la comptabilité générale du service (demandes de devis, émission et suivi des bons de commande, mandatement et facturation)
* Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
* Effectuer la saisie de données sur des progiciels spécifiques
* Tenir exceptionnellement des permanences Proxibus
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
* Bonne connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
* Connaissance et application des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Très bonne capacité rédactionnelle
* Très bonne utilisation des outils bureautiques
* Capacité à rendre compte et à transmettre des informations
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité
* Gestion du stress, des priorités et organisation
* Aisance relationnelle et prise d'initiative
* Rigueur, méthode, discrétion, confidentialité, autonomie et réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : temps plein
* Permis B obligatoire
* Horaires réguliers
Participation à certains événements en dehors des horaires de travail habituels
* Site et service d'affectation : Mairie Annexe du Chateau d'Olonne - Direction Vie des Quartiers
* Déplacements ponctuels
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable
* Bonne connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
* Connaissance et application des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Très bonne capacité rédactionnelle
* Très bonne utilisation des outils bureautiques
* Capacité à rendre compte et à transmettre des informations
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité
* Gestion du stress, des priorités et organisation
* Aisance relationnelle et prise d'initiative
* Rigueur, méthode, discrétion, confidentialité, autonomie et réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : temps plein
* Permis B obligatoire
* Horaires réguliers
Participation à certains événements en dehors des horaires de travail habituels
* Site et service d'affectation : Mairie Annexe du Chateau d'Olonne - Direction Vie des Quartiers
* Déplacements ponctuels
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231626
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
Date limite de candidature : 31/12/2023
Date prévue de recrutement : dès que possible
Renseignements complémentaires auprès de : Michel GAY (Directeur Vie des Quartiers - 02 51 23 16 00) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs - 02 51 23 16 26)
Les entretiens de recrutement auront lieu le : 9/01/2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Date limite de candidature : 31/12/2023
Date prévue de recrutement : dès que possible
Renseignements complémentaires auprès de : Michel GAY (Directeur Vie des Quartiers - 02 51 23 16 00) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs - 02 51 23 16 26)
Les entretiens de recrutement auront lieu le : 9/01/2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Adresse de l'employeur
LES SABLES D'OLONNE
>Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842
85118 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
>Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842
85118 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.