ASSISTANTADMINISTRATIVE À LA DIRECTION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085231201281133
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Vendée est le service public en charge de l’organisation de l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Doté d’une personnalité juridique et d’une autonomie financière, cet établissement public s’occupe de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.
2 997 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 405 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 117 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
2 997 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 405 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 117 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La roche-sur-yon cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
* Apporter une aide permanente au directeur et au directeur adjoint en termes d'accueil physique et téléphonique, de gestion du secrétariat de direction, de suivi des projets.
* Constituer une assistance dédiée aux élus.
* Soutenir les actions liées aux cérémonies protocolaires.
* Constituer une assistance dédiée aux élus.
* Soutenir les actions liées aux cérémonies protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Assister les élus du conseil d'administration, notamment la présidente, en termes de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication...
* Organiser, en relation avec l'assistante de direction, le quotidien professionnel du directeur départemental et du directeur départemental adjoint
* Suivre les projets et activités de la direction (rédaction ordre du jour, compte-rendu...)
* Veiller à une continuité de service sur l'ensemble des dossiers impactant la direction
Missions spécifiques :
* Contribuer en lien avec le chef de groupement citoyenneté communication, à la gestion du protocole des différentes cérémonies du SDIS et le suivi des demandes des médailles
* Assurer le suivi des habilitations diverses
* Assister les élus du conseil d'administration, notamment la présidente, en termes de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication...
* Organiser, en relation avec l'assistante de direction, le quotidien professionnel du directeur départemental et du directeur départemental adjoint
* Suivre les projets et activités de la direction (rédaction ordre du jour, compte-rendu...)
* Veiller à une continuité de service sur l'ensemble des dossiers impactant la direction
Missions spécifiques :
* Contribuer en lien avec le chef de groupement citoyenneté communication, à la gestion du protocole des différentes cérémonies du SDIS et le suivi des demandes des médailles
* Assurer le suivi des habilitations diverses
Profils recherchés
* Organiser ses tâches de façon ordonnée et autonome
* Planifier l'activité, gérer les priorités et rendre compte
* Utiliser des outils permettant d'optimiser les temps de traitement
* Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
* Faire preuve d'une grande disponibilité
* Travailler en synergie avec de multiples acteurs
* Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables (secret professionnel, déontologie)
* Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les interlocuteurs adéquats
* Prendre en compte les attentes de la direction et des élus
* Maitriser les outils bureautiques
* S'approprier les progiciels métiers avec facilité
* S'exprimer à l'écrit et à l'oral de manière claire et adaptée, selon les situations, interlocuteurs et supports utilisés
* Planifier l'activité, gérer les priorités et rendre compte
* Utiliser des outils permettant d'optimiser les temps de traitement
* Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
* Faire preuve d'une grande disponibilité
* Travailler en synergie avec de multiples acteurs
* Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables (secret professionnel, déontologie)
* Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les interlocuteurs adéquats
* Prendre en compte les attentes de la direction et des élus
* Maitriser les outils bureautiques
* S'approprier les progiciels métiers avec facilité
* S'exprimer à l'écrit et à l'oral de manière claire et adaptée, selon les situations, interlocuteurs et supports utilisés
Contact
Contact
0251454924
Lien de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail / congés : Vous occuperez un poste en SHR (service hors rang), 39 heures hebdomadaires.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés et des RTT associées.
Télétravail : Vous aurez la possibilité de télétravailler (sous réserve des nécessités de service).
Avantages sociaux : titre repas ; remboursement de 75 % de l'abonnement de transport en commun pour le trajet domicile-travail ; participation à la prévoyance ; accès aux prestations proposées par le CNAS
Renseignements :
Madame Céline CLENET
Cheffe du service gestion prévisionnelle des emplois et compétences
02.51.45.10.21
Vous bénéficierez de 25 jours de congés et des RTT associées.
Télétravail : Vous aurez la possibilité de télétravailler (sous réserve des nécessités de service).
Avantages sociaux : titre repas ; remboursement de 75 % de l'abonnement de transport en commun pour le trajet domicile-travail ; participation à la prévoyance ; accès aux prestations proposées par le CNAS
Renseignements :
Madame Céline CLENET
Cheffe du service gestion prévisionnelle des emplois et compétences
02.51.45.10.21
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.