CHARGÉ DE PROJETS EUROPE ET RELATIONS INTERNATIONALES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240201350101
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires) à : Monsieur le Maire de La Roche-s, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Développement et animation des actions du Centre EUROPE DIRECT Vendée.
- Animation des actions d'Education à la Citoyenneté et à la Solidarité internationale (ECSI).
- Assistance et conseil aux initiatives/projets des acteurs locaux à dimension européenne et internationale
- Participer à l'élaboration et la mise en place de projets en lien avec les villes partenaires de la Ville de La Roche-sur-Yon
- Veille et information sectorielle du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et orienter et accompagner le public en fonction de ses attentes (documentation, mobilité internationale : primo-information, appui-conseil)
- Organiser les accueils et réceptions inhérents à la vie du Service
- Organiser et participer à l'accueil et l'accompagnement des délégations étrangères à La Roche-sur-Yon
- Animation des actions d'Education à la Citoyenneté et à la Solidarité internationale (ECSI).
- Assistance et conseil aux initiatives/projets des acteurs locaux à dimension européenne et internationale
- Participer à l'élaboration et la mise en place de projets en lien avec les villes partenaires de la Ville de La Roche-sur-Yon
- Veille et information sectorielle du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et orienter et accompagner le public en fonction de ses attentes (documentation, mobilité internationale : primo-information, appui-conseil)
- Organiser les accueils et réceptions inhérents à la vie du Service
- Organiser et participer à l'accueil et l'accompagnement des délégations étrangères à La Roche-sur-Yon
Missions / conditions d'exercice
Activités :
SECRETARIAT :
- Accueil téléphonique du Service Relations Internationales (réceptionner, filtrer, orienter et renseigner divers interlocuteurs)
- Réception et traitement du courrier (correspondances courantes, dossiers spécifiques, traduction de courriers, gestion de la GRU)
- Organisation de réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (préparation de dossiers)
SENSIBILISATION AUX QUESTIONS EUROPEENNES :
- conception et animation d'activités de sensibilisation à l'Union européenne auprès de tous types de publics
- appui-conseil auprès de tous types de publics sur les questions européennes
- veille sur l'actualité, la documentation et les thématiques européennes et information du public
- mise à jour et animation du fond documentaire et pédagogique du centre de ressources
- rédaction de projets européens et veille sur les financements européens
- réalisation d'outils de communication de sensibilisation à l'Union européenne
- reporting dans le cadre du label EUROPE DIRECT
RELATIONS AVEC LES VILLES PARTENAIRES :
- Participation à l'organisation matérielle, logistique et administrative des accueils de délégations étrangères à La Roche-sur-Yon
- Participation à l'accueil et à l'accompagnement de délégations étrangères à La Roche-sur-Yon
Contraintes et difficultés du poste :
- Gestion du temps contraignante du fait de la polyvalence des tâches (temps d'accueil du public, d'accompagnement de publics variés, d'animations extérieures, réunions en soirée avec les acteurs locaux)
- Travail occasionnel en soirée, les week-ends et jours fériés (rencontres internationales et accueil de délégations étrangères)
SECRETARIAT :
- Accueil téléphonique du Service Relations Internationales (réceptionner, filtrer, orienter et renseigner divers interlocuteurs)
- Réception et traitement du courrier (correspondances courantes, dossiers spécifiques, traduction de courriers, gestion de la GRU)
- Organisation de réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (préparation de dossiers)
SENSIBILISATION AUX QUESTIONS EUROPEENNES :
- conception et animation d'activités de sensibilisation à l'Union européenne auprès de tous types de publics
- appui-conseil auprès de tous types de publics sur les questions européennes
- veille sur l'actualité, la documentation et les thématiques européennes et information du public
- mise à jour et animation du fond documentaire et pédagogique du centre de ressources
- rédaction de projets européens et veille sur les financements européens
- réalisation d'outils de communication de sensibilisation à l'Union européenne
- reporting dans le cadre du label EUROPE DIRECT
RELATIONS AVEC LES VILLES PARTENAIRES :
- Participation à l'organisation matérielle, logistique et administrative des accueils de délégations étrangères à La Roche-sur-Yon
- Participation à l'accueil et à l'accompagnement de délégations étrangères à La Roche-sur-Yon
Contraintes et difficultés du poste :
- Gestion du temps contraignante du fait de la polyvalence des tâches (temps d'accueil du public, d'accompagnement de publics variés, d'animations extérieures, réunions en soirée avec les acteurs locaux)
- Travail occasionnel en soirée, les week-ends et jours fériés (rencontres internationales et accueil de délégations étrangères)
Profils recherchés
Activité n°1 : Développement et animation des actions
du Centre d'Information EUROPE DIRECT Vendée (ED Vendée)
- Accueil du public : sensibiliser, informer, renseigner
- Identifier, sur le territoire vendéen, des structures en capacité de relayer l'information européenne (comités de jumelage, bibliothèques, offices de tourisme, établissements scolaires, organisations de jeunesse et professionnelles, etc)
- Impulser et animer un réseau de Points Info Europe à l'échelle départementale, favoriser les échanges d'expériences
- Gérer le fonds et l'espace documentaire du centre d'information EUROPE DIRECT Vendée
- Organiser l'information des acteurs locaux sur les questions européennes
- Concevoir et organiser des événements sur l'Europe (expositions, cycles de conférences, cinéma, etc)
- Assurer la communication et la promotion des activités de Centre EUROPE DIRECT Vendée en lien avec la Direction de la Communication
- Planifier les ressources nécessaires aux actions du Centre EUROPE DIRECT Vendée
Activité n°2 : Animation des actions d'Education à la Citoyenneté et à la Solidarité internationale (ECSI)
- Gérer le fonds et l'espace documentaire RITIMO
- Conseiller/appuyer les demandes sur les questions de coopération/solidarité internationale
- Mobiliser les ressources du réseau national RITIMO
- Développer les échanges avec le réseau local des acteurs de la solidarité internationale et plus particulièrement avec la CASI 85 (Coordination des Acteurs de Solidarité Internationale de Vendée)
- Conduire des séances d'information/éducation sur les questions de la citoyenneté et de la solidarité internationale (ECSI)
- Concevoir et organiser des événements de sensibilisation à la Solidarité internationale, notamment dans le cadre du Festival des Solidarités.
Activité n°3 : Assistance et conseil aux projets à dimension européenne et internationale
Informer les acteurs locaux sur les conditions d'éligibilité des projets aux programmes de financement européen et aux fonds de solidarité internationale.
- Encourager et développer la capitalisation des projets.
- Accompagner la mise en œuvre du dispositif de la bourse municipale d'aide aux projets de mobilité européenne et internationale des jeunes (Bourse Ulysse).
- Participer aux comités de pilotage, groupes techniques, commissions thématiques et territoriales, des groupes de réflexion.
Activité n°4 : Veille et information sectorielle
- Rechercher des informations stratégiques (politiques, programmes, législation) sur l'Europe et la Solidarité internationale, les ODD.
- Organiser et déployer des dispositifs de recueil et de diffusion des informations auprès des acteurs locaux.
- Mobiliser une expertise technique et un réseau de partenaires relais.
Qualités requises :
- Qualité d'organisation et de rigueur
- Ponctualité
- Sens de l'initiative
- Ecoute
- Ouverture d'esprit
- Savoir accueillir et renseigner du public
- Flexibilité
- Maitrise de minimum une langue étrangère (anglais obligatoire)
du Centre d'Information EUROPE DIRECT Vendée (ED Vendée)
- Accueil du public : sensibiliser, informer, renseigner
- Identifier, sur le territoire vendéen, des structures en capacité de relayer l'information européenne (comités de jumelage, bibliothèques, offices de tourisme, établissements scolaires, organisations de jeunesse et professionnelles, etc)
- Impulser et animer un réseau de Points Info Europe à l'échelle départementale, favoriser les échanges d'expériences
- Gérer le fonds et l'espace documentaire du centre d'information EUROPE DIRECT Vendée
- Organiser l'information des acteurs locaux sur les questions européennes
- Concevoir et organiser des événements sur l'Europe (expositions, cycles de conférences, cinéma, etc)
- Assurer la communication et la promotion des activités de Centre EUROPE DIRECT Vendée en lien avec la Direction de la Communication
- Planifier les ressources nécessaires aux actions du Centre EUROPE DIRECT Vendée
Activité n°2 : Animation des actions d'Education à la Citoyenneté et à la Solidarité internationale (ECSI)
- Gérer le fonds et l'espace documentaire RITIMO
- Conseiller/appuyer les demandes sur les questions de coopération/solidarité internationale
- Mobiliser les ressources du réseau national RITIMO
- Développer les échanges avec le réseau local des acteurs de la solidarité internationale et plus particulièrement avec la CASI 85 (Coordination des Acteurs de Solidarité Internationale de Vendée)
- Conduire des séances d'information/éducation sur les questions de la citoyenneté et de la solidarité internationale (ECSI)
- Concevoir et organiser des événements de sensibilisation à la Solidarité internationale, notamment dans le cadre du Festival des Solidarités.
Activité n°3 : Assistance et conseil aux projets à dimension européenne et internationale
Informer les acteurs locaux sur les conditions d'éligibilité des projets aux programmes de financement européen et aux fonds de solidarité internationale.
- Encourager et développer la capitalisation des projets.
- Accompagner la mise en œuvre du dispositif de la bourse municipale d'aide aux projets de mobilité européenne et internationale des jeunes (Bourse Ulysse).
- Participer aux comités de pilotage, groupes techniques, commissions thématiques et territoriales, des groupes de réflexion.
Activité n°4 : Veille et information sectorielle
- Rechercher des informations stratégiques (politiques, programmes, législation) sur l'Europe et la Solidarité internationale, les ODD.
- Organiser et déployer des dispositifs de recueil et de diffusion des informations auprès des acteurs locaux.
- Mobiliser une expertise technique et un réseau de partenaires relais.
Qualités requises :
- Qualité d'organisation et de rigueur
- Ponctualité
- Sens de l'initiative
- Ecoute
- Ouverture d'esprit
- Savoir accueillir et renseigner du public
- Flexibilité
- Maitrise de minimum une langue étrangère (anglais obligatoire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474922
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires) à : Monsieur le Maire de La Roche-sur-Yon - Direction des ressources humaines - BP 829 - 85021 LA ROCHE-SUR-YON cedex
Contact à la DRH : Laure BARRÉ
Tel : 02 51 47 49 22
Mail : recrutement@larochesuryon.fr
Contact à la DRH : Laure BARRÉ
Tel : 02 51 47 49 22
Mail : recrutement@larochesuryon.fr
Adresse de l'employeur
LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.