La cellule SIRH et Etudes prospectives est en charge de l'administration et de l'évolution de logiciels RH ainsi que de la rédaction des rapports annuels tels que le RSU (Rapport Social Unique), le rapport égalité homme femme, etc.

Elle travaille en transversalité avec de nombreuses directions, accompagne au quotidien et forme les agents du Département. Elle assure le pilotage de projets SIRH, tels que la mise en place d'un logiciel recrutement, la dématérialisation du dossier de l'agent, la refonte du dialogue de gestion ou le déploiement d'un logiciel GPEC à partir de 2024.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché territorial, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe, Ingénieur) ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de 1 à 3 ans). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Sous l'autorité hiérarchique du responsable SIRH, vous avez en charge les missions suivantes :

- Pilotage et suivi de projets, en collaboration avec la DSN

Piloter, suivre et contribuer à la mise en œuvre fonctionnelle de projets SIRH,
Rédiger les cahiers des charges, planifier et assurer le suivi fonctionnel aux différentes étapes des projets,
Co-animer les réunions des comités de pilotage.
- Administration fonctionnelle du SIRH

Administrer les progiciels SIRH,
Assurer la gestion :
des référentiels transverses et le suivi des paramètres métiers,
des flux de données et des interfaces avec les autres applications en lien avec la DSN,
des droits d'accès
Effectuer le suivi des patchs fonctionnels du SIRH pour l'ensemble de ses applications (Paie, Carrière, Formation, Gestion du temps, Frais de déplacement, Œuvres sociales, Evaluation...) en lien avec la DSN,
Gérer et traiter les tickets incidents fonctionnels du SIRH (GLPI),
Assurer une veille technique et réglementaire en lien avec les éditeurs,
Coordonner les opérations de traitement d'informations (collecte, traitement, diffusion).
- Accompagnement des utilisateurs

Conseiller et accompagner les agents de la DRH et de la collectivité dans l'utilisation des outils,
Former et apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs,
Rédiger et adapter les différents supports et guides utilisateurs.
- Système d'Information décisionnel (SID), requêtes et indicateurs

Elaborer et maintenir l'entrepôt de données et les requêtes sources du SID en lien avec la Direction des Solutions Numériques,
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données du SID,
Accompagner les utilisateurs de la DRH dans la réalisation de requêtes simples (BO),
Elaborer des requêtes complexes (BO, SQL...).
Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service et de la direction.

De formation Bac+3 minimum en informatique ou expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Maitrise de la conduite de projets,
Expertise en matière d'extractions de données et exploitation statistique (BO, SQL, etc...),
Connaissance des systèmes de gestion des bases de données (ORACLE...)
La connaissance des logiciels ASTRE RH, INSER, NEEVA serait appréciée,
Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office et Access),
La connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale serait un atout indéniable.

Qualités requises :
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles (capacité d'écoute et pédagogie)
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité
Respect de la confidentialité