SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240301376847
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHALLANS
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1 Secrétaire comptable (h/f) au sein de l'EHPAD
A temps plein - Cat C
Poste permanent
Vous rejoindrez un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes ouvert depuis 2020. La Résidence Marie et Albert GUILLONNEAU accueillent 100 résidents (14 en résidence autonomie, 58 en hébergement permanent, 8 en hébergement temporaire, 14 en unité Alzheimer et 6 en d'accueil de jour).
Sous l'autorité hiérarchique de la direction, vos missions s'articuleront autour de 3 grands axes :
A temps plein - Cat C
Poste permanent
Vous rejoindrez un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes ouvert depuis 2020. La Résidence Marie et Albert GUILLONNEAU accueillent 100 résidents (14 en résidence autonomie, 58 en hébergement permanent, 8 en hébergement temporaire, 14 en unité Alzheimer et 6 en d'accueil de jour).
Sous l'autorité hiérarchique de la direction, vos missions s'articuleront autour de 3 grands axes :
Missions / conditions d'exercice
1/ La comptabilité
- Assurer le suivi comptable et financier des dépenses (logiciel CIRIL)
- Assurer le suivi comptable et financier des recettes (logiciel TITAN)
- Assurer le suivi et la tenue des régies d'avance et de recettes
- Assurer la saisie informatique des documents de l'établissement du domaine d'intervention (pièces comptables, contrats, comptes rendus, ...)
- Soutenir la directrice dans le traitement de la clôture d'exercice et de la préparation budgétaire
2/ La gestion administrative
- Actualiser et suivre les mouvements des résidents
- Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale
- Déclarer les mouvements et les dépenses de soins auprès de la Caisse Pivot (CPAM)
3/ L'accueil (une journée par semaine)
- Accueil physique du public et des résidents
- Accueil téléphonique
- Assurer le suivi comptable et financier des dépenses (logiciel CIRIL)
- Assurer le suivi comptable et financier des recettes (logiciel TITAN)
- Assurer le suivi et la tenue des régies d'avance et de recettes
- Assurer la saisie informatique des documents de l'établissement du domaine d'intervention (pièces comptables, contrats, comptes rendus, ...)
- Soutenir la directrice dans le traitement de la clôture d'exercice et de la préparation budgétaire
2/ La gestion administrative
- Actualiser et suivre les mouvements des résidents
- Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale
- Déclarer les mouvements et les dépenses de soins auprès de la Caisse Pivot (CPAM)
3/ L'accueil (une journée par semaine)
- Accueil physique du public et des résidents
- Accueil téléphonique
Profils recherchés
Compétences et formation requises
- Diplôme dans le domaine administratif et comptable du secteur médico-social
- Connaissances comptables du secteur public (M 22)
- Capacité d'organisation et rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation des actes
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'une capacité d'écoute et d'adaptation aux situations
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels CIRIL et TITAN).
- Diplôme dans le domaine administratif et comptable du secteur médico-social
- Connaissances comptables du secteur public (M 22)
- Capacité d'organisation et rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation des actes
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'une capacité d'écoute et d'adaptation aux situations
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels CIRIL et TITAN).
Contact
Contact
0251607575
Informations complémentaires
Vous pouvez adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à MIALOT Ondine, direction@residenceguillonneau-challans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.